Prämienzahlungen für Essenspausen

In Version 0159 haben wir Unterstützung für Premium-Zahlungen für Essenspausen veröffentlicht.

Voraussetzungen

1. Stelle sicher, dass du mindestens eine Essenspausenregel konfiguriert hast (entweder die Punch-in-Regel oder die Entschädigungsregel, siehe Infos hier).

2. Stelle sicher, dass du es in der Vertragsvorlage aktiviert hast.

Festlegung eines Gehaltstyps für die Vergütung

1. Beginne damit, einen Gehaltstyp in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungen (Gehaltstypen) zu definieren, es sei denn, du hast bereits einen solchen eingerichtet. Sie definieren es genauso wie jede Gehaltsart für Ihre Organisation. Lesen Sie hier mehr.

   

2. Gehe zur Vereinbarung Vorlage und füge die neu definierte Gehaltsart hinzu, siehe hier, wie es geht.

   Der Gehaltstyp für die Vergütung muss in der Vertragsvorlage aktiviert sein, um "aktiviert" zu werden (z. B. ein Erscheinen in der Zeitkarte, zur Gehaltsabrechnung usw.).

3. Gehe zur Vertragsvorlage (Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > wähle die betroffene Vertragsvorlage > Essenspausenprämien > Mahlzeitenpausenvergütung) und füge den Gehaltstyp aus dem vorherigen Schritt im Dropdown-Menü mit dem Namen Gehaltstyp hinzu. PS!

   Derzeit können Sie in der Liste nicht nach dem Gehaltstyp suchen, das ist etwas, das wir verbessern möchten. Dann kannst du die Anzahl der zu bezahlenden Stunden auswählen, die du im Feld "Menge" hinzufügen möchtest.

Stempelkarte

Sobald Ihre Mitarbeiter eine Essenspausenregel brechen, wird der Gehaltstyp, der mit der Vergütung verbunden ist, automatisch generiert und erscheint in der Gehaltsliste auf der Zeitkarte.

Beispiel 1.1

Jessie Fields soll zwischen 9 Uhr und 18 Uhr arbeiten. Jessies Arbeitgeber hat zwei Regeln für Essenspausen festgelegt, wobei eine davon eine Vergütungsregel ist, die eine Prämie nach 5 Stunden aktiviert.

Jessie stempelt um 9 Uhr morgens ein und arbeitet mehr als 5 Stunden ohne Essenspause. Die Prämienzahlung für Essenspausen wird automatisch im Gehaltstyp-Übersichtsfeld rechts angewendet.

Was passiert, wenn ich eine Ausnahmegenehmigung habe?

Eine weitere Verbesserung, die mit dieser Version kommt, ist, dass die Entschädigungszahlung automatisch entfernt wird, wenn eine Ausnahmegenehmigung ausgelöst wird, und ein Waiver-Symbol auf der Zeitkarte sichtbar ist.

Beispiel 1.2

Jessies Arbeitgeber hat es ihr erlaubt, auf eine Essenspause bis zur 6. Arbeitsstunde vor Schichtbeginn zu verzichten.

Jessie beschließt, die Essenspause auszulassen und stempelt nach 17:52 Uhr nach Hause, weil sie mit ihren Arbeitsaufgaben für den Tag fertig sind. Beim Ausstempeln unterschreibt Jessie eine Verzichtserklärung, in der sie zustimmen, keine Essenspausen einzulegen und die Prämie abzuheben.

Alle Konfigurationen werden derzeit auf Vertragsvorlagenebene erstellt. Das bedeutet, dass Änderungen, wie individuelle Änderungen in der "Time"-Konfiguration in einer Mitarbeitervereinbarung, zu unerwarteten Ergebnissen führen können.