Quinyx verfügt über die Funktion, um Essenspausen zu unterstützen. Die Essenspausenfunktion existiert hauptsächlich, um den Arbeitsgesetzen in den USA gerecht zu werden. Sie können es natürlich auch nutzen, wenn Sie sich nicht in den USA befinden. In einem sehr kompakten Sinne schützen diese Arbeitsgesetze die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die Essenspausen berücksichtigen, um die Mitarbeiter effektiv bei einer fairen Work-Life-Balance zu unterstützen.
Sie können die Zeitsteuerung der Essenspausen konfigurieren, Webpunch-Änderungen nutzen, um das Punchen während der Essenspausen korrekt zu unterstützen, und Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Mahlzeit auf Schichtbasis zu verzichten.
Aktiviere Essenspausen
Um Funktionen im Zusammenhang mit Essenspausen zu aktivieren, gehen Sie zu Konto- >- Einstellungen – ein neues Menü, das marktspezifische Anwendungsfälle unterstützt. Aktiviere das Kontrollkästchen für Essenspausen.
Hier können Sie wählen, ob Sie mit "täglichen Ausnahmen" oder "einmaligen Ausnahmen" arbeiten möchten. Wenn Sie nicht mit Verzichtserklärungen arbeiten, spielt es keine Rolle, für welche Sie sich entscheiden.
Beachte, dass einige Änderungen an den Pauseneinstellungen Auswirkungen auf die Essenspausen-Einrichtung haben.
Zwei Dinge sind zu beachten:
- Alle Essenspausenregeln sowie die entsprechende Konfiguration in den Vereinbarungsvorlagen werden entfernt, wenn zwischen einmaliger Ausnahme und täglicher Ausnahme gewechselt wird.
- Alle Essenspausenregeln sowie die entsprechende Konfiguration in den Vereinbarungsvorlagen werden gelöscht, wenn das Kontrollkästchen für Essenspausen in den Compliance-Einstellungen "ein" und "aus" geschaltet wird. Um zu verhindern, dass dies durch einen Fehler passiert, gibt es eine Warnmeldung, die dem Nutzer einen Hinweis auf die Auswirkungen gibt, wenn das Kontrollkästchen der Mahlzeitenpausen auf "aus" gestellt wird.
Konfigurieren Sie Essenspausen
Die Konfiguration der Essenspausen besteht aus vier Abschnitten.
Ermöglichung von Essenspausen
Wählen Sie aus, wo Sie die Essenspausenfunktion aktivieren möchten. Du kannst wählen, ob du es für das gesamte Konto aktivierst, pro Bezirk oder pro Einheit.
Regeln für Essenspausen
In den Essenspausenregeln kannst du eine Punch-in-Regel oder eine Entschädigungsregel hinzufügen.
Stanzregel
Eine Punch-Regel definiert die Länge und die zugehörige Logik für Essenspausen. Im Namen kann man eine Definition der Regel angeben. Zum Beispiel: "30-minütige Essenspause, der Mitarbeiter darf vor Ende der Pause nicht einstempeln." In den Punch-Regeln wählst du die Mindestdauer der Mahlzeitenpause. Stellen Sie sicher, dass Sie die Länge in Minuten festlegen. Beispiel: Eine halbe Stunde Essenspause ist definiert als 30 Minuten.
Der nächste Schritt besteht darin, zu entscheiden, ob der Mitarbeiter vor Ablauf der Mindestzeitpause wieder in die Schicht einsteigen kann. Der Mitarbeiter wird standardmäßig daran gehindert, wieder einzustempeln. Wenn Sie die Mindestdauer der Mahlzeitenpause mit 30 Minuten definiert haben, bedeutet das, dass der Mitarbeiter sich nicht einschalten kann, es sei denn, die 30 Minuten sind vergangen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter auch dann einstempeln können, wenn die Mindestpausendauer nicht eingehalten wurde, können Sie das Kontrollkästchen aktivieren: Mitarbeiter darf vor Ende der Essenspause einstempeln. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird unter dem Kontrollkästchen ein weiteres Feld mit Informationen namens Warnhinweis angezeigt. Diese Warnung ist im dritten Schritt konfigurierbar.
Schließlich solltest du die Regeln in den Vereinbarungsvorlagen in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungsvorlagen > Meal Break Premium anwenden, > wähle die richtige Punch-Regel im Dropdown-Menü namens Punch-Regeln aus.
Entschädigungsregel
Beginnen Sie damit, eine Beschreibung der Essenspausenregel hinzuzufügen. Zum Beispiel: "Mein Mitarbeiter muss innerhalb von 5 Stunden nach Schichtbeginn eine Essenspause machen."
Der zweite Schritt besteht darin, die Dauer hinzuzufügen, nach der die Kompensation aktiviert wird. Die hier hinzugefügte Zeit zählt die gesamte Arbeitszeit ab dem ersten Stempel bei Beginn einer neuen Schicht. Für das obige Beispiel würde dieser Parameter auf 5 (Stunden) gesetzt. Wenn du es auf mehr oder weniger als eine volle Stunde einstellen möchtest, verwende bitte ein . (Punkt) und kein Komma.
Wenn du die Waiver-Funktion aktivieren möchtest, hake das Feld mit dem Namen Waivers aktivieren an. Daher wird ein Feld namens Maximal gearbeitete Stunden aktiviert. Hier musst du die Verzichtsbegrenzungszeit definieren, die länger ist als die Dauer, nach der die Entschädigung aktiviert wird (in Stunden). Nach demselben Beispiel: Wenn wir hier "6" eingeben, ist die Ausnahmegenehmigung zwischen Stunde 5 und 6 aktiv.
Achten Sie schließlich darauf, die Regeln in den Vertragsvorlagen in den Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > Essenspausenprämie anzuwenden, > wählen Sie die richtige Vergütungsregel im Dropdown-Menü mit dem Namen Vergütungsregeln.
Es ist möglich, mehr als eine Regel zur Vergütung für Mahlzeitenpausen in einer Vertragsvorlage zu haben. Allerdings haben sie alle die Gehaltsart und -höhe.
Die in Dauer festgelegte Zeit , nach der die Vergütung aktiviert wird (in Stunden), und die maximal gearbeiteten Stunden berücksichtigen nicht andere Nicht-Arbeitszeiten. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter eine Pause haben, die nicht in der Zeitberechnung enthalten ist, diese außer Acht gelassen wird. Wenn du zum Beispiel die Dauer, nach der die Vergütung (in Stunden) aktiviert ist , auf 5 Stunden gesetzt hast und dein Mitarbeiter um 8 Uhr morgens arbeitet, dann tritt die Regel um 13 Uhr in Kraft, egal wie der Arbeitstag bisher aussah.
Verzicht auf Mahlzeiten
Nachdem Sie die Ausnahmegenehmigung im vorherigen Schritt aktiviert haben, können Sie einen Text definieren, der in Webpunch für Ihre Mitarbeiter sichtbar ist.
Einmalige Essensverzicht
Im Gegensatz zur Option der täglichen Essenspause muss die "einmalige Mahlzeitenbefreiung" nur einmal vom Mitarbeiter im Voraus unterschrieben werden. In Quinyx können Sie festlegen, welcher Mitarbeiter die Möglichkeit haben soll, bei Bedarf eine einmalige Ausnahmegenehmigung zu nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen täglichen Ausnahmen und einmaligen Ausnahmen?
Mit der täglichen Waiver-Lösung unterschreiben Mitarbeiter ihre Verzichtserklärung manuell, indem sie diese Option über WebPunch wählen. Für eine einmalige Ausnahmegenehmigung ist diese bereits voreingestellt, und sobald eine Essenspause gegen eine bereits eingerichtete Regel verstößt, wird eine einmalige Ausnahmegenehmigung auf der Stundenkarte sowie die entsprechende Prämienzahlung angezeigt.
Beachten Sie, dass die Regeln für eine Ausnahmegenehmigung gleich bleiben, der einzige Unterschied ist, dass sie automatisch auf alle berechtigten Essenspausen angewendet wird.
Wie man Einmal-Waivers aktiviert
Um die einmalige Ausnahmegenehmigung zu aktivieren, gehen Sie zu den Erweiterten Einstellungen > Compliance-Einstellungen und wählen Sie Einmalverzicht.
Wenn Sie den Daily-Waiver deaktivieren, erscheint eine Pop-up-Warnung; Klicken Sie auf OK , wenn Sie keine vorher konfigurierten Einstellungen für Essenspausen haben.
Lesen Sie hier mehr über einmalige Mahlzeiten-Ausnahmen.
Die Einstellungen, die sich hier vom täglichen Waiver unterscheiden, sind die "Essenspausenregeln" sowie die Informationen in der Vertragsvorlage.
Wenn Sie eine Vergütungsregel einrichten möchten, die natürlich Voraussetzung ist, damit die einmalige Ausnahme funktioniert, werden Sie feststellen, dass die "Waiver-Aktivierung" fehlt, im Gegensatz zur täglichen Ausnahmeoption.
Wenn du möchtest, dass die Ausnahmegenehmigung aktiviert wird, musst du dies bestätigen, indem du zu den Vereinbarungsvorlagen > Meal Break Premiums > Waiver gehst und sie über das Kontrollkästchen aktivierst.
Eingabewarnung
Wenn Ihre Mitarbeiter vor der vollen Essenspause einstempeln dürfen, können Sie hier eine Nachricht definieren, die in Webpunch angezeigt wird, wenn Ihre Mitarbeiter früher einstempeln. Du kannst das auch leer lassen.
Webpunch
In einer Essenspause ausstempeln
Webpunch ist die einzige verfügbare Punching-Option für Essenspausen. Daher wird die Punching- und Waiving-Funktion auf dem Handy nicht verfügbar sein. Der Mitarbeiter stempelt bei einer Essenspause statt einer Pause aus, wenn er eine Essenspause macht.
Dies aktiviert wiederum die entsprechenden Aktionen. Wenn ein Mitarbeiter für eine Pause ausstempelt, anstatt während einer Essenspause auszustempeln, muss dies später manuell korrigiert werden.
Zurück in die Schicht von einer Pause
Wenn der Mitarbeiter aus einer Pause zurückkommt, können je nach gewählten Einstellungen ein paar Dinge passieren.
Wie oben erwähnt, wenn der Mitarbeiter mit der Stempelregel (Checkbox) vor Ende der Essenspause einstempeln darf, wird die zuvor eingerichtete Warnung angezeigt.
Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, kann der Mitarbeiter vor seiner vollständigen Essenspause nicht einstempeln und muss warten. In WebPunch erhalten sie die folgende Nachricht mit der verbleibenden Zeit der Pause.
Essensverzicht in Webpunch
Wenn die Einstellung Verzicht aktivieren in der Vergütungsregel festgelegt ist, hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, auf seine Essenspausen zu verzichten. Die Ausnahmegenehmigung wird in Webpunch wie folgt angezeigt.
Der Mitarbeiter kann hier wählen, ob er die Verzichtserklärung unterschreibt oder ausstempelt.
Stempelkarte
Wenn Ihr Mitarbeiter eine Ausnahmegenehmigung verwendet hat, wird dies auf der Stundenkarte angezeigt, die dem Locher entspricht. Dies wird ein Hinweis darauf sein, ob die Entschädigung ausgezahlt werden sollte oder nicht.
Wenn du irgendwo im Bereich des Waiver-Symbols klickst, ist eine zu den Vergütungsregeln hinzugefügte Waiver-Beschreibung in einem Panel rechts sichtbar.
Lesen Sie hier häufig gestellte Fragen zur Mahlzeitenpause.