Essenspausen – Einmalige Ausnahmegenehmigung

Im Gegensatz zur Option der täglichen Essenspause muss die "einmalige Mahlzeitenbefreiung" nur einmal vom Mitarbeiter im Voraus unterschrieben werden. In Quinyx können Sie konfigurieren, welcher Mitarbeiter die Möglichkeit haben soll, bei Bedarf eine einmalige Ausnahmegenehmigung zu nutzen.

Was ist der Unterschied zwischen täglichen Ausnahmen und einmaligen Ausnahmen?

Mit der täglichen Waiver-Lösung können Mitarbeiter sich entscheiden, eine Verzichtserklärung in WebPunch zu unterschreiben, wenn sie ihre Schicht beenden. Bei der Lösung des täglichen Verzichts wird der Waiver bedingt basierend auf den Einstellungen der "Entschädigungsregel" angezeigt.

Durch die Aktivierung des einmaligen Verzichts fordert Webpunch die Nutzer nicht auf, eine Verzichtserklärung zu unterschreiben.  Stattdessen prüft die Lösung, ob der Mitarbeiter eine einmalige Ausnahmegenehmigung in seiner Vertragsvorlage aktiviert hat. Wenn ein Mitarbeiter eine einmalige Ausnahmeerklärung in seiner Vereinbarung unterschrieben hat, wird eine einmalige Ausnahmegenehmigung auf der Stundenkarte angezeigt, wenn eine Regel verletzt wird, und die Prämienzahlung gilt, wenn sie berechtigt ist.

Beachten Sie, dass die Regeln für einen Verzicht gleich bleiben; Der einzige Unterschied ist, dass sie automatisch auf alle berechtigten Essenspausen angewendet wird.

Wie man Einmal-Waivers aktiviert

Um die einmalige Ausnahmegenehmigung zu aktivieren, gehe zu den Erweiterten Einstellungen > Einstellungen und wähle Einmal-Waiver.

Wenn Sie die tägliche Ausnahmegenehmigung deaktivieren, erscheint eine Pop-up-Warnung. Klicken Sie auf OK , wenn Sie keine vorher konfigurierten Einstellungen für Essenspausen haben.

Die Einstellungen, die sich hier vom täglichen Waiver unterscheiden, sind die Essenspausenregeln sowie die Informationen in der Vertragsvorlage.

Wenn Sie eine Vergütungsregel einrichten möchten, die natürlich Voraussetzung ist, damit die einmalige Ausnahmeregelung funktioniert, werden Sie feststellen, dass die "Waiver-Aktivierung" fehlt, im Gegensatz zur täglichen Ausnahmeoption.

Wenn du möchtest, dass die Ausnahmegenehmigung aktiviert wird, musst du dies bestätigen, indem du zu den Vereinbarungsvorlagen > Meal Break Premiums > Waiver gehst und sie über das einmalige Kontrollkästchen mit der Verzichtserklärung aktivierst.