Es ist jetzt möglich, dass ein Manager Push-Benachrichtigungen in der mobilen App erhält, wenn Mitarbeiter nicht zum Schichtende von der Schicht ausgestempelt oder zu Beginn der Schicht eingestempelt haben. Es gibt einige Parameter, die bestimmen, wie die Benachrichtigung funktioniert. Die Einstellungen für diese Funktion befinden sich im Einstellungs-Tab der mobilen App.
Diese Funktionalität ist nur für Benutzer mit Manager-Rolle verfügbar, und der Manager muss sie aktiv auf der mobilen Einstellungsseite aktivieren.
Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:
Wählen Sie aus, ob Sie jedes Mal eine Erinnerung erhalten möchten, wenn ein Mitarbeiter einen Schlag hat, der die Schichtanfangszeit, Endzeit oder beides überschritten hat.
Stellen Sie ein, wie lange nach Beginn und Ende der Schicht die Erinnerung ausgelöst werden soll. Es ist möglich, dies in Schritten von 5, 10, 15, 30, 45 Minuten und so weiter bis zu 3 Stunden auszuwählen.
Wähle, ob du nur Erinnerungen an Personen möchtest, die in bestimmten Einheiten arbeiten (von den Einheiten, in denen du eine Managerrolle hast). Standardmäßig sind immer alle Einheiten, in denen du eine Managerrolle hast, ausgewählt, aber du kannst abwählen und bestimmte Einheiten auswählen, über die du benachrichtigt werden möchtest, zum Beispiel möchtest du nur über drei von zehn Einheiten benachrichtigt werden.
Entscheiden Sie, ob Sie nur eine Erinnerung an Mitarbeiter wollen, die bestimmte Schichttypen arbeiten. Standardmäßig haben Sie immer alle Schichttypen ausgewählt, aber Sie können bestimmte Schichttypen auswählen, über die Sie benachrichtigt werden möchten.
Voraussetzungen
Die Logik sendet nur eine Benachrichtigung, wenn der Manager an diesem Tag aktiv arbeitet (ein Stempel läuft).
Die Logik, nach der ein Manager Benachrichtigungen über verspätete Stempelein- oder Ausstöhnungen erhält, folgt derselben Logik wie Benachrichtigungen bei Schichtbuchungen.
Der Manager hat Schreibzugriff auf die Berechtigung "Schedule".
Wenn es mindestens eine Managerrolle in einer Gruppe gibt, die über der höchsten Position des Mitarbeiters im Einheitsbaum liegt, in die die Schicht gehört. (Die Definition einer Managerrolle in Quinyx ist ALLE Rollen außer der Mitarbeiterrolle).
Die Benachrichtigung wird an alle Manager einer Einheit (oder Abteilung) gesendet, in der die Schicht liegt, mit einer Rolle über der höchsten Position des Mitarbeiters UND mit der Schreibberechtigung "Planung". Die Logik schaut nach oben in der Rollen- und Gruppenhierarchie, bis sie mindestens einen Manager findet, an den man die Schichtbuchung oder -tauschanfrage senden kann. Wenn es keine Managerrolle gibt, die eine Ebene über der höchsten Position des Mitarbeiters in der Einheit oder Abteilung liegt, in der sich die Schicht befindet, sucht die Logik im Einheitenbaum zwei Ebenen höher, drei Ebenen oben usw. in der Rollen- und Gruppenhierarchie, in der die Schicht hingehört, bis mindestens ein Manager gefunden wird, an den die Schichtbuchung oder Tauschanfrage gesendet werden kann.
Lesen Sie hier mehr über die Benachrichtigungslogik für Schichtbuchungen.