Überblick
Mit Schichtgenehmigungsanfragen können Sie einem Mitarbeiter eine zusätzliche Schicht anbieten und dessen Bestätigung erhalten, bevor Sie sie in den Dienstplan aufnehmen. Die Schicht wird erst vergeben, wenn der Mitarbeiter zustimmt.
Das ist nützlich, um zusätzliche Stunden anzubieten, ohne Änderungen am Dienstplan vorzunehmen, denen der Mitarbeiter nicht zugestimmt hat.
Bevor du anfängst
Du musst ein Manager sein, der Zugriff auf die Dienstplanansicht in Quinyx hat.
Schichtgenehmigungsanfragen sind in deinen Kontoeinstellungen konfiguriert. Wenn du diese Option nicht siehst, kontaktiere deinen Superuser.
Wie man einen Schichtgenehmigungsantrag schickt
Genehmigungsanfragen für Schichten werden in web.quinyx.com aus der Zeitplanansicht gesendet.
Für vollständige Anweisungen zum Einsenden einer Schichtgenehmigungsanfrage siehe: Bieten Sie den Mitarbeitern zusätzliche Schichten an.
Was der Mitarbeiter erhält
Sobald Sie eine Schichtgenehmigungsanfrage senden, wird der Mitarbeiter in der Quinyx-App benachrichtigt. Sie erhalten:
Eine Push-Benachrichtigung auf ihrem Handy
Eine Qmail-Nachricht in der App
Dashboard-Aufforderung in der mobilen App, um das Angebot entweder anzunehmen oder abzulehnen
Um den Mitarbeiterworkflow dieser Funktion zu sehen, klicken Sie hier.
Was passiert als Nächstes
Nachdem der Mitarbeiter geantwortet hat, kannst du über eine Qmail-Benachrichtigung sehen, ob er angenommen oder abgelehnt hat.
Wenn das Angebot vom Mitarbeiter angenommen wird, wird die Schicht automatisch dem angebotenen Mitarbeiter zugewiesen und ist auch als Schicht des Mitarbeiters in der Schichtansicht sichtbar.
Wenn das Angebot vom Mitarbeiter abgelehnt wird, bleibt die Schicht in der Schichtansicht als nicht zugewiesene Schicht, und du musst ein Schichtangebot an einen anderen Mitarbeiter schicken.