Dieser Artikel enthält Informationen speziell zum Auto Assign-Modul.
Einleitung
Durch Arbeits- und Geschäftsregeln können Sie steuern, welche Regeln berücksichtigt werden sollten, wenn Auto Assign Schichten an Mitarbeiter zuweist. Arbeits- und Geschäftsregeln können in Quinyx und/oder in Pythia (KI-Optimierung) konfiguriert werden. In Quinyx werden die Arbeitsregeln, die in der Auto Assign-Lösung berücksichtigt werden können, in den Vertragsvorlagen konfiguriert, während zusätzliche Regeln in Pythia (KI-Optimierung) konfiguriert werden.
Arbeitsregeln, die in Vereinbarungsvorlagen definiert sind
Innerhalb der in Quiny,x konfigurierten Vertragsvorlagen können Sie eine Reihe von Arbeitsregeln definieren, die in der Auto Assign-Lösung berücksichtigt werden können. Dies ist besonders nützlich, wenn sich Einschränkungen, wie etwa die maximale Anzahl der Arbeitstage pro Woche, im Laufe der Zeit ändern, durch eine neue Vereinbarung oder wenn sich Vertragsvorlagen je nach Alter des Mitarbeiters unterscheiden. Daher können Arbeitsregeln auf Mitarbeiterebene betrachtet werden, im Gegensatz zu Einheitsebene.
Keine in den Vertragsvorlagen konfigurierten Regeln werden standardmäßig berücksichtigt, aber sie müssen vom Quinyx Customer Onboarding Team entweder während der initialen Konfiguration von Auto Assign oder zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden.
Man kann nur wenige der Regeln auswählen, während andere ignoriert werden. Sobald sie aktiviert sind, werden die Arbeitsregeln und etwaige Änderungen an den Regelparametern automatisch in der Auto Assign-Lösung berücksichtigt.
Die folgenden Arbeitsregeln, die auf Vertragsebene festgelegt sind, können in der Auto Assign-Lösung berücksichtigt werden.
Feld für Vereinbarungsvorlagen | Beschreibung |
Mindestschichtlänge | Die Mindestanzahl der Minuten einer Schicht, die zugewiesen werden muss. Mitarbeitern sollten keine Schichten zugewiesen werden, die kürzer als die Mindestschichtdauer sind. Wenn in den Vereinbarungsvorlagen mehrere Mindestschichtlängen für verschiedene Zeiträume definiert sind, verwendet Auto Assign nur den kleinsten Wert als Minimum für den gesamten Zeitplanzeitraum. |
Maximal Stunden pro Tag | Die maximale Anzahl der Stunden, die einem Mitarbeiter an einem Tag zugewiesen werden können. Schichten, die sich über mehrere Tage erstrecken, weisen jeweils die jeweiligen Stunden beiden Tagen zu. |
Mindeststunden pro Woche | Die Mindeststunden, die einem Mitarbeiter innerhalb einer Woche zugewiesen werden sollten, basierend auf allen Schichten, die in dieser Woche beginnen. |
Maximal Arbeitsstunden pro Woche | Die maximalen Stunden, die einem Mitarbeiter innerhalb einer Woche zugewiesen werden können, basieren auf allen Schichten, die in dieser Woche beginnen. |
Min | Die tägliche Ruhe kann je nach Konfiguration auf zwei Arten interpretiert werden:
|
Mindestruhe pro Woche | Die minimale aufeinanderfolgende Ruhezeit pro Woche. Eine Woche kann als fester Zeitraum oder als rollierender Zeitraum definiert werden. |
Maximal Tage | Die maximalen aufeinanderfolgenden Tage dürfen ein Mitarbeiter arbeiten. |
Freitage | Die Mindestanzahl an aufeinanderfolgenden Arbeitstagen hat Anspruch auf den Arbeitnehmer nach der Arbeit der maximalen aufeinanderfolgenden Arbeitstage. |
Maximale Arbeitsstunden ohne Pausen (h) | Die maximal zulässige Anzahl der Arbeitsstunden ohne Pausen. Wenn eine Schicht keine Pause hat, obwohl sie es sollte, kann die Schicht nicht zugewiesen werden. |
Minimale Pausenminuten | Die Mindestdauer einer Pause. Wenn eine Verschiebung die Mindestdauer der Pause nicht erfüllt, kann die Verschiebung nicht zugewiesen werden. |
Maximale Pausenminuten | Die maximale Dauer einer Pause. Wenn eine Verschiebung die maximale Pausenlänge nicht erfüllt, kann die Verschiebung nicht zugewiesen werden. |
Arbeitsregeln, definiert in Pythia (KI-Optimierung)
Obwohl die am häufigsten verwendeten Regeln innerhalb von Zeitplanzuweisungen in den Vereinbarungsvorlagen definiert werden können, gibt es zusätzliche Regeln, die bei der Erstellung des Zeitplans berücksichtigt werden und dort nicht definiert werden können. Diese Regeln werden stattdessen in Pythia (KI-Optimierung) von Quinyx definiert und gepflegt.
Die Auto Assign-Lösung verfügt über eine Bibliothek zusätzlicher Regeln, die für verschiedene Geografien, Branchen oder kundenspezifische Situationen geeignet sind. Diese Regeln können zusätzlich zu den Vereinbarungsvorlagen verwendet werden, um sicherzustellen, dass zusätzliche Aspekte, die ein Scheduler bei der Erstellung eines manuellen Zeitplans berücksichtigt, bei der Nutzung von Auto Assign repliziert werden können. Dies soll sicherstellen, dass möglichst wenige manuelle Änderungen an einem von Auto Assign zugewiesenen Zeitplan vor der Veröffentlichung vorgenommen werden müssen.
Die spezifischen Regeln, die für jeden Kunden relevant sind, werden in Zusammenarbeit mit Ihnen während des Implementierungsprozesses festgelegt und vom Quinyx Customer Onboarding Team konfiguriert, um sicherzustellen, dass die Konfiguration Ihre Überlegungen und Prioritäten berücksichtigt.
Alle zusätzlichen Regeln nach der initialen Auto-Assign-Konfiguration sollten ebenfalls von Quinyx hinzugefügt und gepflegt werden, um sicherzustellen, dass der Algorithmus weiterhin wie erwartet funktioniert.
Die Arbeitsregeln können pro Einheit, aber auch nach bestimmten Schichttypen, Nutzern, Vereinbarungen oder Altersgruppen konfiguriert werden.
Regelbetreuung und Präferenzen
Die Auto Assign-Lösung kann sowohl weiche (bevorzugte) Regeln als auch feste (verpflichtende) Regeln berücksichtigen. Dies ist für jede einzelne Regel definiert. Regeln, die als verbindlich gelten, werden im Schichtzuweisungsprozess nicht verletzt. Regeln, die als bevorzugte Regeln gelten, können gegeneinander abgewogen werden, um die Reihenfolge der Bedeutung der Regeleinhaltung festzulegen. So können Sie definieren, was für Sie bei der Zuweisung von Schichten wichtig ist.
Während die Priorisierung zwischen den Regeln von Ihnen übernommen wird, wird die Konfiguration dieser Prioritäten während des Implementierungsprozesses vom Quinyx Customer Onboarding Team vorgenommen.
Die Auto Assign-Lösung weist Schichten zu, berücksichtigt dabei die Arbeitsregeln und die Prioritäten der Präferenzregeln, um den optimalsten Zeitplan innerhalb dieser Einschränkungen zu erreichen.
ABOR-Regeln in Auto Assign
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Vor 2 Jahren aktualisiert von Leigh Hutchens
Dieser Artikel enthält Informationen speziell zum Auto Assign-Modul.
Einleitung
Durch Arbeits- und Geschäftsregeln können Sie steuern, welche Regeln berücksichtigt werden sollten, wenn Auto Assign Schichten an Mitarbeiter zuweist. Arbeits- und Geschäftsregeln können in Quinyx und/oder in Pythia (KI-Optimierung) konfiguriert werden. In Quinyx werden die Arbeitsregeln, die in der Auto Assign-Lösung berücksichtigt werden können, in den Vertragsvorlagen konfiguriert, während zusätzliche Regeln in Pythia (KI-Optimierung) konfiguriert werden.
Arbeitsregeln, die in Vereinbarungsvorlagen definiert sind
Innerhalb der in Quiny,x konfigurierten Vertragsvorlagen können Sie eine Reihe von Arbeitsregeln definieren, die in der Auto Assign-Lösung berücksichtigt werden können. Dies ist besonders nützlich, wenn sich Einschränkungen, wie etwa die maximale Anzahl der Arbeitstage pro Woche, im Laufe der Zeit ändern, durch eine neue Vereinbarung oder wenn sich Vertragsvorlagen je nach Alter des Mitarbeiters unterscheiden. Daher können Arbeitsregeln auf Mitarbeiterebene betrachtet werden, im Gegensatz zu Einheitsebene.
Keine in den Vertragsvorlagen konfigurierten Regeln werden standardmäßig berücksichtigt, aber sie müssen vom Quinyx Customer Onboarding Team entweder während der initialen Konfiguration von Auto Assign oder zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden.
Man kann nur wenige der Regeln auswählen, während andere ignoriert werden. Sobald sie aktiviert sind, werden die Arbeitsregeln und etwaige Änderungen an den Regelparametern automatisch in der Auto Assign-Lösung berücksichtigt.
Die folgenden Arbeitsregeln, die auf Vertragsebene festgelegt sind, können in der Auto Assign-Lösung berücksichtigt werden.
Feld für Vereinbarungsvorlagen | Beschreibung |
Mindestschichtlänge | Die Mindestanzahl der Minuten einer Schicht, die zugewiesen werden muss. Mitarbeitern sollten keine Schichten zugewiesen werden, die kürzer als die Mindestschichtdauer sind. Wenn in den Vereinbarungsvorlagen mehrere Mindestschichtlängen für verschiedene Zeiträume definiert sind, verwendet Auto Assign nur den kleinsten Wert als Minimum für den gesamten Zeitplanzeitraum. |
Maximal Stunden pro Tag | Die maximale Anzahl der Stunden, die einem Mitarbeiter an einem Tag zugewiesen werden können. Schichten, die sich über mehrere Tage erstrecken, weisen jeweils die jeweiligen Stunden beiden Tagen zu. |
Mindeststunden pro Woche | Die Mindeststunden, die einem Mitarbeiter innerhalb einer Woche zugewiesen werden sollten, basierend auf allen Schichten, die in dieser Woche beginnen. |
Maximal Arbeitsstunden pro Woche | Die maximalen Stunden, die einem Mitarbeiter innerhalb einer Woche zugewiesen werden können, basieren auf allen Schichten, die in dieser Woche beginnen. |
Minimale Ruhe | Die tägliche Ruhe kann je nach Konfiguration auf zwei Arten interpretiert werden:
|
Mindestruhe pro Woche | Die minimale aufeinanderfolgende Ruhezeit pro Woche. Eine Woche kann als fester Zeitraum oder als rollierender Zeitraum definiert werden. |
Maximal Tage | Die maximalen aufeinanderfolgenden Tage dürfen ein Mitarbeiter arbeiten. |
Freitage | Die Mindestanzahl an aufeinanderfolgenden Arbeitstagen hat Anspruch auf den Arbeitnehmer nach der Arbeit der maximalen aufeinanderfolgenden Arbeitstage. |
Maximale Arbeitsstunden ohne Pausen (h) | Die maximal zulässige Anzahl der Arbeitsstunden ohne Pausen. Wenn eine Schicht keine Pause hat, obwohl sie es sollte, kann die Schicht nicht zugewiesen werden. |
Minimale Pausenminuten | Die Mindestdauer einer Pause. Wenn eine Verschiebung die Mindestdauer der Pause nicht erfüllt, kann die Verschiebung nicht zugewiesen werden. |
Maximale Pausenminuten | Die maximale Dauer einer Pause. Wenn eine Verschiebung die maximale Pausenlänge nicht erfüllt, kann die Verschiebung nicht zugewiesen werden. |
Arbeitsregeln, definiert in Pythia (KI-Optimierung)
Obwohl die am häufigsten verwendeten Regeln innerhalb von Zeitplanzuweisungen in den Vereinbarungsvorlagen definiert werden können, gibt es zusätzliche Regeln, die bei der Erstellung des Zeitplans berücksichtigt werden und dort nicht definiert werden können. Diese Regeln werden stattdessen in Pythia (KI-Optimierung) von Quinyx definiert und gepflegt.
Die Auto Assign-Lösung verfügt über eine Bibliothek zusätzlicher Regeln, die für verschiedene Geografien, Branchen oder kundenspezifische Situationen geeignet sind. Diese Regeln können zusätzlich zu den Vereinbarungsvorlagen verwendet werden, um sicherzustellen, dass zusätzliche Aspekte, die ein Scheduler bei der Erstellung eines manuellen Zeitplans berücksichtigt, bei der Nutzung von Auto Assign repliziert werden können. Dies soll sicherstellen, dass möglichst wenige manuelle Änderungen an einem von Auto Assign zugewiesenen Zeitplan vor der Veröffentlichung vorgenommen werden müssen.
Die spezifischen Regeln, die für jeden Kunden relevant sind, werden in Zusammenarbeit mit Ihnen während des Implementierungsprozesses festgelegt und vom Quinyx Customer Onboarding Team konfiguriert, um sicherzustellen, dass die Konfiguration Ihre Überlegungen und Prioritäten berücksichtigt.
Alle zusätzlichen Regeln nach der initialen Auto-Assign-Konfiguration sollten ebenfalls von Quinyx hinzugefügt und gepflegt werden, um sicherzustellen, dass der Algorithmus weiterhin wie erwartet funktioniert.
Die Arbeitsregeln können pro Einheit, aber auch nach bestimmten Schichttypen, Nutzern, Vereinbarungen oder Altersgruppen konfiguriert werden.
Regelbetreuung und Präferenzen
Die Auto Assign-Lösung kann sowohl weiche (bevorzugte) Regeln als auch feste (verpflichtende) Regeln berücksichtigen. Dies ist für jede einzelne Regel definiert. Regeln, die als verbindlich gelten, werden im Schichtzuweisungsprozess nicht verletzt. Regeln, die als bevorzugte Regeln gelten, können gegeneinander abgewogen werden, um die Reihenfolge der Bedeutung der Regeleinhaltung festzulegen. So können Sie definieren, was für Sie bei der Zuweisung von Schichten wichtig ist.
Während die Priorisierung zwischen den Regeln von Ihnen übernommen wird, wird die Konfiguration dieser Prioritäten während des Implementierungsprozesses vom Quinyx Customer Onboarding Team vorgenommen.
Die Auto Assign-Lösung weist Schichten zu, berücksichtigt dabei die Arbeitsregeln und die Prioritäten der Präferenzregeln, um den optimalsten Zeitplan innerhalb dieser Einschränkungen zu erreichen.