Auditprotokolle – Locher

Zusätzlich zu den Prüfprotokollen mehrerer Schichten können Sie in Quinyx nach den Prüfprotokollen der Stempel suchen. Dies liefert Informationen darüber, wer bestimmte Stempel erstellt, aktualisiert oder gelöscht hat, wann, wo (Ursprung) und welche Maßnahmen ergriffen wurden. Das verschafft Managern ein Gesamtbild, um die Änderungen in den Stempeln zu verstehen, und kann eine hervorragende Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Konfigurationsfehlerbehebung sein.

Sie können Loch-Audit-Logs einsehen, indem Sie zu Audit-Logs navigieren > Ansicht anpassen > [Artikeltyp] Stempel.

Gruppen

1. Dieser Baum erlaubt es Ihnen, auszuwählen, für welche Gruppen Quinyx Logs abrufen soll. Verwenden Sie die Kontrollkästchen der Baumstruktur der Gruppen, um dies auszuwählen. Sie können das Freitextfeld nutzen, um Elemente in der Baumstruktur leichter zu finden. Die Baumstruktur ist standardmäßig zusammengeklappt.

   1. Im Freitextfeld wird die Anzahl der ausgewählten Bezirke, Einheiten und Abschnitte angezeigt.

2. Du kannst jede Gruppe oder Gruppen auswählen, in denen du mindestens eine nicht-angestellte Rolle hast und mindestens Lesezugriff auf jede der Berechtigungen hat.

3. Der Standardwert für dieses Feld ist die Gruppe, die derzeit im Gruppenselektor der Navigationsleiste ausgewählt ist, zusammen mit allen Kindergruppen (falls zutreffend).

4. Das Deaktivieren einer Elterngruppe entscheidet außerdem alle ihre Kindergruppen.

5. Die Auswahl einer Gruppe wählt automatisch alle Kindergruppen aus. Beachten Sie, dass Sie alle genannten Kindergruppen nach eigenem Ermessen deaktivieren können. Beispiel: Im ersten Bild unten sucht Quinyx nach allen Artikeln, die sowohl in der Einheit Store Demo als auch in den Abschnitten Back of House und Salesfloor stattfinden. Im zweiten Bild suchen wir nach Artikeln, die in Store Demo stattfinden, aber nicht nach Artikeln, die direkt in den Abschnitten liegen. Das bedeutet, dass Punches mit dem Schichtbereich "Store Demo > Back of House" oder "Store Demo > Salesfloor" nicht in diese Suche einbezogen werden.

   

   

Gegenstandstyp

1. In diesem Feld kannst du auswählen, für welche Gegenstände Quinyx Logs holen soll.

   1. Dieses Feld erfordert, dass du Punch auswählst.

   2. Das Item-Typfeld ist verpflichtend.

   Du brauchst mindestens Lesezugriff für Locher (Scheduling-> Punches) in deiner Managerrolle, um Zugriff auf das Feld für Stempelartikel-Typ zu ermöglichen.

Startdatum für den Artikel / Enddatum für den Artikel

1. Nach Auswahl des Artikeltyps erscheinen die Felder Startdatum und Enddatum des Artikels.

   1. Artikeldaten gelten für Locher, sodass diese Felder angezeigt werden, wenn Sie im Feld "Artikeltyp" auswählen.

      

2. Diese Daten ermöglichen es Ihnen, die Anfangs- und Enddaten des Zeitraums festzulegen, in dem die gesuchten Artikel beginnen.

   1. Dies gilt auch für gelöschte Einträge; die Felder Startdatum und Enddatum für Eintrag erlauben es außerdem, nach Einträgen zu suchen, die in einem bestimmten Datumsbereich beim Löschen stattgefunden haben.

3. Für diese beiden Datumsfelder gibt es keine Standardwerte.

   1. Die Auswahl eines Wertes in einem der Felder füllt automatisch das andere Feld mit demselben Wert aus.

   2. Wenn du eines der Felder nicht konsistent bearbeitest – also so, dass das Enddatum des Elements vor dem Startdatum des Elements liegt – füllt Quinyx das andere Feld automatisch mit demselben Wert wie das gerade ausgefüllte Feld aus.

4. Der maximale Zeitraum, den du anhand des Start- und Enddatums des Eintrags angeben kannst, beträgt drei Monate.

5. Die durchgeführte Recherche berücksichtigt den Geschäftstag der Gruppe, und der Zeitplan findet statt.

6. Die Suche mit den Feldern Startdatum und Enddatum für Artikel berücksichtigt die Zeitzone, die bei der Anzeige des Zeitplans in Quinyx verwendet wird.

Art der Mechanik

1. Dieses Feld erlaubt es dir, auszuwählen, für welche Arten von Aktionen – von einem bestimmten Benutzer ausgeführt – Quinyx Logs abrufen soll.

2. Derzeit kannst du eine, mehrere oder alle folgenden Aktionen auf Schläge ausführen:

   1. Erstellt

   2. Gelöscht

   3. Aktualisiert

3. Wenn Sie in diesem Feld keine Auswahl treffen, zeigt das Feld "Alle" an, was bedeutet, dass Quinyx die Logs für alle oben genannten Aktionen abruft.

Start- und Enddatum der Aktion

1. Diese Datumsfelder ermöglichen es Ihnen, die Anfangs- und Enddaten des Zeitraums festzulegen, in dem die gewünschte Aktion in Quinyx durchgeführt wurde.

2. Die Standardwerte für diese Felder sind drei Monate ab dem heutigen Datum für das Feld "Aktionsstartdatum" und das heutige Datum für das Feld "Aktionsendedatum". Wenn Sie unsicher sind, wann eine bestimmte Aktion stattgefunden hat, verwenden Sie den maximalen Zeitraum von 3 Monaten und arbeiten Sie rückwärts.

3. Start- und Enddaten der Aktion liegen immer in derselben Zeitzone wie die Gruppe, die derzeit im Gruppenauswahl der obersten Leiste ausgewählt wird.

4. Die Felder für Aktionsstart und Enddatum sind aus Leistungsgründen verpflichtend.

Sobald Sie die obigen Suchparameter angepasst haben, klicken Sie auf Anwenden, und Quinyx ruft die betreffenden Logdaten ab. Ein rotierendes Rad wird oben auf dem Schaltfläche "Anwenden " angezeigt, bis die Ergebnisse Ihrer Suche angezeigt werden.

Aktion gemacht von

Du kannst – wenn du die (aktuellen) Audit-Logs nutzt – angeben, welcher Benutzer eine bestimmte Aktion in Quinyx ausgeführt hat.

Zusätzlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche nach dem historischen Datenstück weiter einzugrenzen, das Sie bei Verwendung der (aktuellen) Audit-Logs suchen, eine vollständige Liste aller von einem bestimmten Benutzer durchgeführten Aktionen zu erhalten, was typischerweise nützlich ist, wenn Sie Behauptungen bestimmter Manager überprüfen, die bestimmte Mitarbeiter bevorzugen oder unerwünschte oder unerwünschte Änderungen vornehmen.

Das dafür verwendete Feld befindet sich unten im Ansichtsfeld "Anpassen " in den (aktuellen) Audit-Protokollen:

In diesem Bereich können Sie eines der folgenden auswählen:

1. Jeder Benutzer mit einer Manager - oder Mitarbeiter*-Rolle an mindestens einem der Daten im Bereich Aktionsstartdatum – Aktionsendedatum auf einer der im Gruppenbaum "Anpassen" ausgewählten Gruppenbaum im Ansichtsfenster anpassen . Für jeden Benutzer werden Vorname, Nachname und Badge-Nummer im folgenden Format angezeigt: [Vorname] [Nachname] [(Badge-Nummer)].

2. Alle Quinyx-Systemadministratoren an mindestens einem der Daten im Bereich " Aktionsstartdatum - Aktionsendedatum " (angezeigt als "Quinyx-Mitarbeiter [Mitarbeiter-ID]").

3. Quinyx-System: Diese Option sucht nach allen von Quinyx als System erstellten Updates.

4. Namen der Integrationsdaten oder uuid, falls der Integrationsname gelöscht wurde. Beachten Sie, dass diese unabhängig davon angezeigt werden, ob die betreffenden Integrationsdaten im (Aktions-)Datumsbereich existierten, auf den Sie sich beziehen. Diese ermöglichen es Ihnen, gezielt nach Logdaten von Aktionen zu suchen, die aus einer Integration resultieren, und dabei jede unserer externen APIs nutzen.

   1. Aufgrund technischer Einschränkungen erscheinen gelöschte Integrationszugangsdaten in diesem Feld nicht als mögliche Suchwerte. Wenn Sie nach Aktionen im Zusammenhang mit einer gelöschten Integrationszugangsdaten suchen müssen, müssen Sie diese manuell suchen.

5. . Dieser Wert ermöglicht es Ihnen, gezielt nach Logdaten für Aktionen zu suchen, die aus einer Integration mit einer unserer externen SOAP-APIs resultieren.

Der Standardwert des Feldes lautet "Alle", das heißt, alle Manager/Mitarbeiter (wie oben definiert) sind standardmäßig in der Suche enthalten. Die Dropdown-Werte werden alphanumerisch sortiert.

Das Feld wird durchsuchbar sein – wie die Aktion, die für das Feld erstellt wurde.

Eine Anmerkung dazu, wie die vom Feld gemachte Aktion und die für das Feld gemachte Aktion zueinander stehen: Wenn Gregory Payne in der Aktion für das Feld ausgewählt wird und Anna Stevenson in der vom Feld gemachten Aktion ausgewählt wird, werden in Ihren Suchergebnissen nur jene Aktionen angezeigt, die beide Kriterien erfüllen.

Aktion gemacht für

Sie können (wenn Sie die (aktuellen) Audit-Protokolle verwenden) angeben, welcher Benutzer von einer bestimmten Aktion in Quinyx betroffen ist. So erhalten Sie eine vollständige Liste von Maßnahmen für einen bestimmten Mitarbeiter, was typischerweise nützlich ist, um Ansprüche von bestimmten Mitarbeitern über unfaire Behandlung zu überprüfen.

1. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, nach jedem Benutzer mit einer Mitarbeiterrolle in den im Gruppenbaum "Einstellung anpassen " ausgewählten Gruppen zu suchen, zu jeder Zeit in der Vergangenheit oder in der Zukunft.

   Das bedeutet, dass das Bearbeiten deiner Auswahlen im Gruppenbaum nach dem Ausfüllen des Aktionsfeldes das Feld zurücksetzt.

2. Jeder Mitarbeiter im Dropdown-Menü des Feldes wird wie folgt angezeigt: [Vorname] [Nachname] [Badge-Nummer].

3. Sie können nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen, indem Sie dessen Namen oder Badge-Nummer eingeben und/oder die Liste scrollen, die sich an Ihre Eingabe anpasst. Sie können auch gleichzeitig nach Mitarbeitern suchen, indem Sie verschiedene Mitarbeiter in diesem Feld auswählen. Die Mitarbeiter in der Liste sind alphabetisch sortiert.

4. Der Standardwert ist "Alle", was bedeutet, dass wenn Sie dieses Feld leer lassen, wenn Sie im Ansichtsfeld "Anwenden" klicken, keine Logergebnisse für einen bestimmten Mitarbeiter abgerufen werden.

   

   Zeitstempel	Diese Spalte zeigt das Datum und die Uhrzeit einer bestimmten Aktion in Quinyx an. Sie können die Werte Ihrer Tabelle nach Zeitstempeln sortieren. Die Standardsortierung der Tabelle erfolgt von den neuesten bis zu den ältesten Suchergebnissen. Das angezeigte Datum und die Uhrzeit folgen den von den Quinyx-Spracheinstellungen vorgegebenen Zeit- und Datumsformaten. Der Zeitstempel einer bestimmten Aktion zeigt in der Zeitzone der derzeit ausgewählten Gruppe im Gruppenauswahlschalter der oberen Leiste an.
   Betroffene Gruppen	Der Zweck dieser Spalte ist es, Ihre Fähigkeit zu verbessern, den gesuchten Gegenstand zu finden, da es möglicherweise Objekte mit identischen Informationen (wie Schichttypname, Schichtzeiten usw.) in verschiedenen Gruppen (Einheiten, Abschnitten usw.) gibt. Diese Spalte zeigt die Einheiten und Abschnitte, die von der betreffenden Aktion betroffen waren. Beispiel: Wenn der Wert eines Shift-Abschnitts hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird, zeigt Quinyx sowohl die betroffenen Abschnitte als auch die übergeordnete Einheit an. Der Gruppenname wird angezeigt, gefolgt von einer Angabe, ob die betreffende Gruppe eine Einheit oder eine Sektion ist. Wenn mehr als zwei Gruppen betroffen sind, wird "[Nummer] Gruppen" angezeigt. Wenn man mit der Maus über diesen Text fährt, wird dann die Liste der betroffenen Einheiten und Abschnitte angezeigt.
   Gegenstandstyp	Diese Spalte zeigt den von einer bestimmten Aktion betroffenen Elementtyp (Punch, Shift usw.). Diese Spalte ist vor allem wertvoll, wenn in diesen Logs mehr als ein Item-Typ gesucht oder angezeigt wird (siehe FAQ).
   Gegenstand	Der Zweck dieser Spalte ist es, Informationen anzuzeigen, mit denen Sie identifizieren können, welches Element de facto bearbeitet wurde. Für erstellte und aktualisierte Elemente entsprechen die betreffenden Informationen den aktuellen Details des jeweiligen Elements. Bei gelöschten Elementen entsprechen die betreffenden Informationen den Details zum Zeitpunkt der Löschung. Stanzen werden wie folgt angezeigt, wenn Stempler am selben Kalenderdatum beginnen und enden: [Startdatum] [Startzeit] [Endzeit] [Name des Schichttyps]. Stempler werden wie folgt angezeigt, wenn Stempler an verschiedenen Kalenderdaten beginnen und enden: [Startdatum] [Startzeit] [Enddatum] [Endzeit] [Schichttypname]. Wenn ein Locher hinzugefügt wurde und nicht mit einer Schicht verbunden ist, wird der Artikel N/A anstelle eines Schichttypnamens angezeigt. Wenn ein Shift-Typ in Quinyx gelöscht wurde, wird "[Shift-Typ wurde aus Quinyx gelöscht]" anstelle des Shift-Typ-Namens angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System diese Information in diesen Fällen nicht mehr speichert. Die Farbe entspricht der Shift-Typ-Farbe, mit der der Locher verbunden ist, und wird als vertikaler Balken vor den oben genannten Informationen angezeigt.
   Aktion	Der Zweck dieses Feldes ist es, Ihnen zu ermöglichen, zu erkennen, welche Art von Aktion durchgeführt wurde. Die in Punches enthaltenen Aktionen sind: erstellen, aktualisieren und löschen.
   Aktion gemacht von	Zweck dieser Kolumne ist es, Ihnen zu ermöglichen, herauszufinden, wer die betreffende Handlung ausgeführt hat. Wenn eine Person die betreffende Handlung ausgeführt hat, wird dies mit folgendem Format angegeben: [Vorname] [Nachname] ([Abzeichennummer]) Wenn die Person, für die die Handlung ausgeführt wurde, inzwischen bei Quinyx gelöscht wurde, wird "[Mitarbeiter wurde bei Quinyx gelöscht]" anstelle des Vornamens, Nachnamens und der Ausweisnummer des Mitarbeiters angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System diese Informationen in diesen Fällen nicht mehr speichert. Im speziellen Fall, in dem ein Mitarbeiter bei Quinyx mit Systemadministrator-Berechtigungen die betreffende Maßnahme ausführen sollte, wird dies wie folgt angezeigt: "Quinyx-Mitarbeiter" [interne Datenbank-ID der Quinyx-Mitarbeiter]. Unser Ziel ist es, die persönlichen Daten der Quinyx-Mitarbeiter zu schützen und Ihnen Transparenz zu ermöglichen sowie bei Bedarf durch unsere internen Abteilungen die Fehlerbehebung zu ermöglichen. Beachten Sie jedoch, dass wenn ein Mitarbeiter bei Quinyx mit einer tatsächlichen Rolle im Quinyx-Konto Ihres Unternehmens die betreffende Aktion ausführt, dies im Standardformat dieser Spalte angezeigt wird, also [Vorname] [Nachname] ([Badge-Nummer]). Wenn die betreffende Aktion als Ergebnis einer Integration mit einem anderen System generiert wurde, sind wir technisch gezwungen, unterschiedliche Daten anzuzeigen, je nachdem, welche Art der externen Quinyx-API die Integration verwendet. Für Integrationen, die einen unserer REST-Webdienste nutzen, wird der Name der Integrationszugangsdaten angezeigt, die die Aktion erzeugt haben. In den (wenigen) Fällen, in denen der Name fehlt, wird stattdessen die UUID der jeweiligen Integrationszugangsdaten angezeigt. Für Integrationen, die einen unserer SOAP-Webdienste nutzen, wird "SOAP" angezeigt. Wenn Sie mehr über Origin-Werte und Szenarien erfahren möchten, in denen jede Nachricht erscheint, klicken Sie hier.
   Aktion gemacht für	Zweck dieser Kolumne ist es, Ihnen zu ermöglichen, herauszufinden, wer von der betreffenden Aktion betroffen war. Die Person, die die Aktion ausführt, wird im folgenden Format angezeigt: [Vorname] [Nachname] ([Abzeichennummer]) Wenn die Person, für die die Handlung ausgeführt wurde, inzwischen bei Quinyx gelöscht wurde, wird "[Mitarbeiter wurde bei Quinyx gelöscht]" anstelle des Vornamens, Nachnamens und der Ausweisnummer des Mitarbeiters angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System diese Informationen in diesen Fällen nicht mehr speichert. Wenn die Aktion, die Sie in Ihrer Suchergebnisliste sehen, eine Neuzuweisung betrifft, werden beide Mitarbeiter in dieser Spalte für diese Aktion angezeigt – der neue Zugeordnete oben, der alte unten – da die Aktion beide betrifft.

Suchergebnisse für Berechtigungen und Audit-Logs

Ihre Suchergebnisse als Nutzer spiegeln Ihre Quinyx-Berechtigungen wider. Bei Punches erhalten Sie zum Beispiel nur Logdaten für Punches, die auf Gruppen ausgeführt wurden, für die Sie zumindest Lesezugriff auf die Planungsberechtigung haben. Wenn die Berechtigung irgendwo im für die Felder Aktionsstartdatum und Aktionsenddatum angegebenen Zeitraum abläuft, sehen Sie nur Logdaten für die Kalenderdaten, an denen diese Berechtigung gilt.

Woran erkenne ich, wie ein Gegenstand bei der Erstellung aussah?

Für Elemente in Ihren Audit-Log-Suchergebnissen vom Typ Create können Sie weitere Details zu den Eigenschaften sehen, die zum Zeitpunkt der Erstellung auf dieses Element angewendet wurden, indem Sie auf das Chevron in der linken Spalte der Suchergebnistabelle klicken.

Dadurch erweitert sich eine Element-Untertabelle für Punch-Aktionen und listet alle möglichen Item-Eigenschaften und deren entsprechende Werte auf. Das Folgende veranschaulicht, wie die genannte Untertabelle für eine Verschiebung aussehen kann:

Die untenstehende Tabelle verdeutlicht die Werte pro Eigenschaftstyp für Punch-Erstellungsaktionen:

Die Tabelle zeigt 20 Suchergebnisse pro Seite an. In diesem Beispiel füllen unsere Suchergebnisse 21 Seiten, und wir sehen die erste davon:

Um Ihre Suchergebnisse zu durchsuchen, nutzen Sie die äußersten Pfeile, um zur ersten bzw. letzten Seite Ihrer Suchergebnisse zu navigieren, und die innersten Pfeile, um jede einzelne Seite zu durchqueren.

Woran erkenne ich, welche Eigenschaften aktualisiert wurden?

Für Einträge in den Suchergebnissen Ihres Audit-Protokolls mit dem Typ Update können Sie mehr Details darüber sehen, welche Eigenschaften zum Zeitpunkt der Aktualisierung de facto geändert wurden, indem Sie auf das Chevron in der linken Spalte der Suchergebnistabelle klicken.

Infolgedessen erweitert sich eine Element-Untertabelle für Stanz-Update-Aktionen und listet alle von der betreffenden Aktualisierung betroffenen Item-Eigenschaften sowie deren entsprechende Werte auf. Das Folgende veranschaulicht, wie eine Untertabelle für einen Punch aussehen kann.

Das Folgende gilt für die Element-Untertabelle für Punch-Update-Aktionen:

• Es gibt eine Spalte für "Alter Wert" und eine Spalte für "Neuer Wert", die verwendet werden, um anzuzeigen, wie sich der Wert einer bestimmten Eigenschaft entwickelt hat.

• Die Spaltenwerte "Alter Wert" werden mit Durchgestrichen angezeigt, um hervorzuheben, dass der betreffende Wert zum Zeitpunkt der betreffenden Aktualisierung obsolet wurde.

• Wie in der Element-Untertabelle für Punch-Erstellungsaktionen werden die Eigenschaften, die Untereigenschaften enthalten, in separaten Tabellen angezeigt, die standardmäßig erweitert werden, aber nach Belieben durch Klicken auf die beiden Chevrons neben dem Eigenschaftsnamen zusammengeklappt werden können.

  • Diese separate Tabelle enthält Unterüberschriften, die angeben, welche Aktion auf der Liste der Posten durchgeführt wurde (manuell hinzugefügte Gehälter, Zustand der Gehaltsarten usw.). Mögliche Aktionen werden erstellt, aktualisiert und gelöscht.

  • Wenn ein Teilelement erstellt wurde, zeigen wir N/A mit Durchstrich als Wert in der Spalte Alte an. Wenn ein Unterelement in Quinyx gelöscht wurde, zeigen wir N/A als Wert in der Spalte Neuer an.

Beachten Sie, dass Sie ab dem Veröffentlichungsdatum der Protokollierung nur auf Logdaten zugreifen können. Da beispielsweise Lochprotokolle in Release 0232 am 18. März 2026 veröffentlicht wurden, speichern die aktuellen Logs keine Logdaten für Daten vor dem 17. März 2026.

Die Quinyx-Protokolle sind unveränderlich. Das bedeutet, dass, wenn aus irgendeinem Grund ein Fehler auftritt und die vom System protokollierten und Ihnen als Benutzer angezeigten Daten falsch sind, Sie ihn melden und wir diesen Fehler beheben, dieser Fehler für zukünftige Fälle behoben wird, aber die Daten, die während der Existenz des Bugs protokolliert wurden, bleiben leider weiterhin falsch. Bitte lesen Sie diesen Artikel für eine Liste von Fehlern und Verbesserungen, die sich auf Logdaten beziehen oder diese irgendwie beeinflussen, zusammen mit relevanten Informationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Namen des Dienstplaneintrags, wie Schichten/Schichtbuchungen/Schichtwechsel, Stempel usw.