Du kan använda Quinyx för att räkna ut lönekostnader. Detta är inte kopplat till någon faktisk löneutbetalning, det används bara för att beräkna kostnaden för ditt planerade schema och även för att se kostnaden för de arbetade timmarna. Att konfigurera och använda kostnadsberäkningar gör att du vet vilka kostnader du kan förvänta dig när du planerar din budget, skapar scheman, schemalägger personal, flyttar skift osv. Beroende på hur du konfigurerar dina variableinställningar kan du följa kostnader relaterade till:
Faktisk lönekostnad
Grundschemalön kostnad
Förväntad lönekostnad (arbetsdag)
Förväntad lönekostnad
När man tittar på en specifik period bör den förväntade kostnaden vara den faktiska lönekostnaden för det som redan har stämplats plus den beräknade lönekostnaden för det som är planerat i framtiden.
Planerade lönekostnader inklusive frånvaro
Planerade lönekostnader exklusive frånvaro
Du kan konfigurera följande lönekostnadstyper:
Nettokostnad (kostnad från lönetransaktioner)
Ledighetsersättning (procentandel av nettokostnader)
Sociala kostnader (procentandel av både nettokostnad och ledighetsersättning tillsammans)
Beräkning av lönekostnader är aktiverad för enheter och sektioner.
Exempel på kostnadsberäkning
Låt oss säga att en anställd är schemalagd att arbeta 160 timmar, vilket alla ger en grundlön på 10 dollar per timme, och den anställde har en ledighetsersättning på 12 % och sociala kostnader på 25 %.
Beräkna grundlön → 160 timmar x 10 dollar = 1600 dollar
Beräkna ledighetsersättning → 1600 x 12 % = 192 dollar
Beräkna sociala kostnader → (1600 + 192 dollar) x 25 % = 448 dollar
Totalkostnad = $1600 + $192 + $448 = $2240
Eller ett snabbare sätt att räkna ut totalkostnaden = ((1600 x 10 $) x 1,12 ) x 1,25 = $2240
Definitionen av belopp definieras och konfigureras utifrån lönetypen. För att se, lägga till eller redigera lönetyper, läs här. För att definiera en lönekostnad på en lönetyp, läs mer här.
Kostnadsberäkning – ett verkligt exempel
Johanna driver en sportutrustningsbutik. Hon vet att flera anställda under december månad kommer att ta ledigt och några få kommer att arbeta på helgdagar, vilket påverkar budgeten. Johanna vill inte bara se hur dessa faktorer påverkar hennes schema utan också vilka kostnader hon kan förvänta sig. När Johanna har konfigurerat kostnadsberäkningarna kan hon använda Statistik-displayen för att se schemat, planerade timmar, frånvaro och förväntade kostnader, vilket ger henne insikt i hur verksamheten kommer att prestera under december så att hon vet vad hon kan förvänta sig:
Johanna kan muspeka över datapunkterna i schemat för att jämföra datum.
 |  |  |
Faktisk lönekostnad kan bara ses när det finns en stämpling.
Läs mer om hur du arbetar med schemastatistik här.
Kostnadsberäkningar i en avtalsmall
Om du använder lönekostnaden från mallen får du en genomsnittlig kostnad, eftersom varje anställd har samma timkostnad.
Konfigurera följande för att kostnadsberäkningar ska fungera:
Under Avtals- > Avtalsmallar anger > Lön > löner timlön, antingen en genomsnittlig lön i avtalsmallarna och/eller den faktiska timlönen för de individuella avtalen:
Sätt ett värde för alla lönetyper som ska inkluderas i beräkningen under avsnittet Sociala kostnader i avtalsmallen:
Om en lönetyp inte ska generera några kostnader, välj 0 % timlön.
Kostnadsberäkningar på ett anställningsavtal
Om du vill ha specifik löneinformation om anställdas individuella löner måste du konfigurera kostnader på personalkortet under People. För att göra detta, navigera till People >[Specifik anställd]> Agreement > Honorries.
Läs mer om avtal och anställda här.
Kostnadsberäkningar på ett otilldelat skift
Du kan inkludera kostnader för otilldelade pass. För att göra detta måste du definiera kostnaden för skifttypen:
Gå till kontoinställningar > Skifttyper > Skifttyp.
Ange både timlön och värdet av eventuella osociala timmar. Sociala kostnader ingår inte här, så de måste läggas till här:
Kostnadsberäkningar på ett otilldelat skift
När du har konfigurerat alla kostnader kan du se lönekostnader i Schemavyn genom att klicka på ikonen Statistik:
