F: Hur kan vi få en översikt/rapport över semestersaldona, uppdelade i lagstadgade och icke-lagstadgade timmar?
S: Du kan se denna information i avsnittet för tidsregistreringstransaktioner inom tidkortet . Du kan också tydligt se vilken tidsbalans (lagstadgad eller icke-lagstadgad) som påverkas av antingen automatiska eller manuella justeringar i denna vy.
F: Vad händer om jag har anställda som börjar under året?
S: Om avtalen kopplade till avtalsmallen där Time Tracker-associationen definieras skulle vara en del av året. Quinyx kommer automatiskt att beräkna timmarna baserat på avtalsperioden och anställningsgraden i avtalet. Detta gäller även om anställningsgraden per datum uppdateras i ett individuellt avtal.
F: Vad händer om mina anställda ändrar anställningsgrad under året?
Om anställningsgraden per datum uppdateras på ett individuellt avtal som är kopplat till avtalsmallen där Time Tracker-föreningen är definierad. Quinyx kommer automatiskt att beräkna timmarna baserat på avtalsperioden och anställningsgraden i avtalet.
F: Vad händer om jag behöver hantera lagstadgade timmar manuellt?
S: När du lägger till en ny Time Tracker-transaktion från Time Card kan du välja om det ska påverka lagstadgade eller lagstadgade timmar. Detta stöds också i Web Service API:et wsdlUpdateTimeTrackers.
F: Vad händer om jag vill att de anställda ska samla ihop den timme per dag som avtalet har varit aktivt?
S: Vi stödjer inte insamling av semestertimmar på grund av den specifika logiken att semestern måste veta vad som ska gå ut först. Med vår nuvarande implementering för att stödja det avdraget och överföra det kan vi inte stödja båda alternativen.
F: Vad händer om jag vill att de anställda ska ha flera överlappande avtal och en option som först ska gå ut?
S: Vi stödjer inte flera överlappande avtal. Detta beror på den specifika logiken där semestern måste veta vad som ska gå ut först.
F: Vad händer om jag vill se saldot per ett valt datum?
S: För närvarande stödjer vi endast visningssaldon enligt definierade hårdkodade utgångsdatum. Detta förklaras mer i detalj här.
F: Hur hanterar systemet retroaktiva ledighetsraderingar och omräkningar av balans?
S: När en tidigare semester raderas räknar systemet automatiskt om lagstadgade och icke-lagstadgade ledighetsbalanser. Detta kan uppnås genom att låsa upp TTP-perioden och göra ändringar i den tidigare ledighetsförfrågan. För Agreement-mall-baserade TT-associationer sker denna beräkning automatiskt. För lönebaserade TT-föreningar (som kopplar lönetyper till tidsspårare) måste TTP-perioden låsas igen för att säkerställa korrekta balansberäkningar.
F: Jag ser en avvikelse i Time Tracker-saldot för ett specifikt år, särskilt efter att det statutära saldot återställts. Varför händer detta?
S: Efter återställningen av lagstadgad saldo (vanligtvis årligen) kan du märka att det icke-lagstadgade Tidsräknarsaldot också verkar återställas eller visa oväntade värden. Detta kan leda till tillfälliga avvikelser mellan de faktiska tidsräknarsaldona och de värden som visas i tidkortet.
Detta händer eftersom:
Alla lönetransaktioner som är äldre än 62 dagar från dagens datum förväntas ha överförts till lönehanteringen och lagrats i lönedatabasen.
Tidsspårningssaldon beräknas baserat på dessa löneöverföringstyper av löner.
Om en lönetyp ännu inte har överförts (t.ex. om den är mindre än 62 dagar gammal) kan den icke-lagstadgade balansen verka felaktig.
När den relevanta löneperioden har överförts till lönehanteringen kommer det icke-lagstadgade Tidsspårningssaldot att rätta till sig självt.
Notera: Att återställa TTP-perioden (Time Tracker Processing) för den lönetypen återställer också Time Tracker-saldot till dess tidigare tillstånd.
Detta beteende gäller endast för Time Tracker-transaktioner som genereras från lönetyper.
F: Hur räknar systemet om restsaldon när kontraktets timmar ändras?
S: När en anställds arbetstid ändras mitt under året justeras deras ledighetsrätt därefter. Detta kan uppnås med någon av följande metoder i Quinyx:
Att justera anställningsgraden i avtalsmallarna (t.ex. från heltid till deltid) → detta kommer att utlösa automatiska omräkningar av relevanta tidsspårare. ELLER
Justering av arbetstiderna i avtalsmallen OCH tidsspårarens ackumuleringsfaktor (Observera: i detta fall krävs båda ändringarna för att uppnå resultatet. Och ändringar måste göras i avtalsmallen och inte i själva avtalet)
Vi har omfattande dokumentation om konfigurationen av "Dutch vacation" här.