Webpunch is het veelzijdige interactieve systeem van Quinyx, ontworpen om naadloos te werken op apparaten die webbrowsers ondersteunen. Het is een oplossing voor het bijhouden van tijd en aanwezigheid die het in- en uitklokproces voor organisaties van alle omvang stroomlijnt. Dit veelzijdige systeem helpt bedrijven nauwkeurige aanwezigheidsregistraties bij te houden en biedt medewerkers een gemakkelijke manier om hun werkuren te beheren.
Lees hier meer over Webpunch FAQ's en Webpunch-instellingen hier.
Belangrijke kenmerken van Webpunch
Met Webpunch kunnen gebruikers:
Stempel op verschillende manieren in en uit.
Bekijk aankomende en toegewezen diensten.
Dien verzoeken om afwezigheid en overuren in.
Toegang tot en lees Qmail.
Boomstam breekt.
Punch zonder vooraf geplande dienst.
Hier komt handmatige pons.
Gebruik offline ponsfunctie.
Maak gebruik van automatische inloglinks voor het gemak.
Webpunch configureren
Webpunch-instellingen
Webpunch-instellingen kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van uw organisatie. Om deze instellingen te configureren, moeten gebruikers de rol Account Manager hebben met toegang tot:
Accountinstellingen
Webpunch > Webpunch-instellingen.
Hoe je Webpunch inschakelt voor diensten
Om medewerkers in staat te stellen Webpunch te gebruiken tijdens hun diensten, volg je deze stappen:
Ga naar de accountinstellingen in je Quinyx-account.
Selecteer Shift-types uit het menu.
Klik op Geavanceerde instellingen.
Schakel de optie Beschikbaar in Webpunch in.
Zodra deze instelling is ingesteld, kunnen medewerkers Webpunch gebruiken voor hun toegewezen diensten. Deze functie helpt het personeelsbeheer te stroomlijnen en biedt flexibiliteit voor uw team.
Veelvoorkomende gebruikssituaties
Webpunch past zich aan aan verschillende kantoorsituaties en -eisen:
Velddiensten: Mobiele inklokmogelijkheden voor medewerkers op locatie.
Retail en Hospitality: Ondersteuning voor meerdere terminals voor gedeelde werkruimtes.
Werknemersvoordelen
Het systeem biedt verschillende voordelen voor personeelsleden:
Eenvoudig en intuïtief in-/uitklokproces.
Toegang tot mobiele apps voor tijdregistratie onderweg.
Realtime zichtbaarheid van werktijden.
Digitale beoordeling en goedkeuring van urenstaat.
Download de mobiele app om overal toegang te krijgen tot Webpunch-functies. Dit zorgt voor nauwkeurige tijdregistratie, zelfs wanneer je niet op je bureau bent.
Beheerskenmerken
Supervisors en bestuurders profiteren van:
Realtime aanwezigheidsmonitoring.
Schema-tracking bijhouden.
Aangepaste rapportagegeneratie.
Alle aanwezigheidsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met je loonadministratiesysteem, waardoor handmatige gegevensinvoer en mogelijke fouten worden verminderd.
Implementatiescenario's
Scenario | Opstelling | Best Voor |
Enkel kantoor | Webgebaseerde terminal | Kleine bedrijven |
Meerdere locaties | Meerdere terminals + mobiel | Winkelketens |
Zorg ervoor dat de internetverbinding van uw organisatie stabiel is voor optimale Webpunch-prestaties.
Scenario: Laat inloggen met Webpunch
Amy staat gepland voor een dienst van twee uur op 14 februari van 14:00 tot 16:00 uur, zoals haar manager in het Managerportaal heeft toegewezen.
Op 13 maart heeft Amy autopech en arriveert ze bijna 15 minuten te laat voor haar dienst. Om in te klokken gebruikt Amy Webpunch en volgt ze deze stappen:
Ze logt in op de Webpunch-interface met haar aangewezen apparaat.
Ze toetst in voor haar dienst door de juiste optie te kiezen.
Ze voegt een opmerking toe in het aangewezen veld waarin ze de reden van haar late komst uitlegt (bijvoorbeeld: "Autoproblemen veroorzaakten vertraging").
Ze geeft haar stoot op.
Deze actie registreert Amy's aangepaste starttijd en bevat de reden voor haar te laat komen, die haar manager later in het systeem kan bekijken.
Belangrijkste conclusie
Webpunch maakt het voor medewerkers gemakkelijk om onverwachte veranderingen, zoals te late aankomsten, te communiceren door hen toe te staan verklarende opmerkingen toe te voegen bij het inklokken. Dit zorgt voor nauwkeurige administratie en biedt transparantie voor managers.
Je kunt meer lezen over Webpunch, Webpunch-instellingen en Webpunch FAQ.