Op de variabeleninstellingenpagina kun je je voorspellingsconfiguraties en variabelenweergave-opties aanmaken en beheren, inclusief het toevoegen aan weergavegroepen. Weergavegroepen beïnvloeden hoe variabelen worden weergegeven in planningsstatistieken en het tabblad Voorspelling.
Door Optimalisatie-instellingen > Variabelen > Variabele-instellingen te navigeren, krijg je een overzicht van al je configuraties, berekende en standaardvariabelen, en waar ze momenteel worden weergegeven.
Alle variabelen die je op deze pagina aanmaakt, worden niet weergegeven in het paneel Schemastatistieken of het Overzicht van de Voorspelling totdat ze aan een weergavegroep zijn toegevoegd.
De header blijft zichtbaar terwijl je door de variabeleninstellingen en de configuratie Optimal Headcount and Labor Standards scrolt. Dit helpt ervoor te zorgen dat je altijd kunt zien welke waarde elke variabele onderaan de variabele-instellingentabel in elke relevante kolom heeft.
Als je al variabelen hebt aangemaakt en een bestaande wilt bewerken, begin dan de naam in het zoekvak te typen. Alle variabele-instellingen met die letters worden weergegeven.
Je kunt niet alleen filteren op variabelenaam, maar ook op type variabele (bijvoorbeeld, door "optima" te typen geven je alle optimale headcount-variabelen en variabelen met namen die "optima" bevatten, terug).
Als dit de eerste keer is dat je naar deze pagina navigeert, zie je alleen de standaardvariabelen van Quinyx voor kosten en uren.
Door op de knop Toevoegen bovenaan de pagina te klikken, krijg je opties om nieuwe invoergegevens, prognoseconfiguratie, berekende variabele of optimale hoofdtelling toe te voegen.
Invoergegevens | Externe data die via de API naar Quinyx wordt gestuurd. Vereist om een voorspelling te genereren. |
Voorspellingsconfiguratie | Een configuratieset om te bepalen hoe een voorspelling wordt gegenereerd. Dit moet gekoppeld zijn aan Input Data. Quinyx gebruikt historische inputdata om een voorspelling voor de toekomst te genereren. |
Berekende variabele | Een variabele die wordt gegenereerd op basis van berekeningen tussen twee of meer variabelen. |
Optimaal aantal medewerkers | Gebruikt om een optimale berekening van het aantal hoofden te genereren op basis van statische en dynamische regels. |
Optimaal aantal medewerkers en arbeidsnormen | Gebruikt om u te helpen het optimale aantal medewerkers te bepalen dat nodig is om aan de verwachte vraag te voldoen.
|
Invoergegevens
Voorspellingsinvoerdata zijn wat de personeelsbehoeften aansturen. Deze gegevens worden vanuit een extern systeem naar Quinyx gestuurd.
Om invoergegevens toe te voegen, moet de module Forecast voor je organisatie worden geactiveerd en moet je de rol van accountmanager hebben
Door te kiezen om invoergegevens toe te voegen, wordt het zijpaneel getoond dat de volgende informatie vereist.
Naam | Dit is de naam van de invoergegevens, bijvoorbeeld de driver die je wilt gebruiken. Bijvoorbeeld. Netto verkopen inclusief btw als dat de data is die je gebruikt die aan deze driver gekoppeld zijn. |
Resolutie (minuutniveau) | 5 / 15 / 30 / 60 Minuten: Deze opties laten je werken met meer gedetailleerde gegevens. Bijvoorbeeld, het kiezen van 15 Minuten betekent dat alle tijdgerelateerde gegevens (zoals personeelsvraag of dienstbezetting) worden gegroepeerd en weergegeven in intervallen van 15 minuten.
|
Resolutie (dagelijks niveau) | Naast bestaande resoluties (5, 15, 30 en 60 minuten) kunnen gebruikers data importeren en dagelijks gebruiken. Met dagelijkse resolutie kunt u:
Belangrijke verschillen bij het bewerken van dagelijkse gegevens In vergelijking met het bewerken van data met een resolutie van 60 minuten of minder, heeft het bewerken van dagelijkse data de volgende beperkingen:
|
Beschrijving | Dit is de beschrijving van de invoergegevens, zodat je ze gemakkelijk kunt identificeren in de invoergegevenslijst als je meerdere invoergegevens hebt. |
Type | Dit is het type invoervariabele en voor configuratie- en statistisch gebruik in analytics moet het juiste type worden gebruikt dat overeenkomt met jouw driver. Bijvoorbeeld, nettoomzet inclusief btw moet gekoppeld zijn aan nettoverkoop, terwijl bruto omzet inclusief TIP brutoomzet moet zijn.
|
Suffix | Wordt momenteel niet gebruikt, maar zal in toekomstige weergaven valuta of iets dergelijks weerspiegelen. |
Externe ID | Dit is de externe ID voor de invoergegevens. Dit is een van de items die een integrator nodig zou hebben om de juiste gegevens te uploaden naar de juiste invoergegevens in Quinyx. Bijvoorbeeld, in het data-warehouse voor het POS-systeem (verkooppunt) is het overeenkomstige nummer voor nettoverkopen inclusief VA. |
Aggregatietype | Het aggregatietype bepaalt hoe gegevens worden weergegeven in de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergave. Kies Som of Gemiddelde. |
Zichtbaarheid | Dit bepaalt in welke beeldschermgroep(en) de invoergegevens worden weergegeven. Voor de standaardvariabelen die automatisch aan de standaard weergavegroepen worden toegevoegd, zoals Kosten en Uren, evenals de Optimale Hoofdtellingvariabelen die aan de standaard weergavegroep Arbeid worden toegevoegd, heeft Quinyx een kleine maar belangrijke componentindicator in de Zichtbaarheid-invoer die die standaardbeeldgroepen vertegenwoordigt. Dit helpt gebruikers door informatie te geven over of een variabele al deel uitmaakt van een standaard weergavegroep.  |
Toon in dashboard | Bepaal of dit zichtbaar moet zijn in het dashboardbeeld.
|
Om een invoervariabele te dearchiveren, selecteer je Weergeven > Gearchiveerd tonen > selecteer je het ontarchiveericoon.
Voorspellingsconfiguratie
Zodra je invoergegevens hebt aangemaakt, kun je een configuratie maken voor hoe toekomstige data moet worden voorspeld.
Je kunt dit doen door Prognoseconfiguratie te selecteren via de knop Toevoegen bovenaan de pagina.
Om een prognoseconfiguratie toe te voegen of te bewerken, moet de moduleprognose voor jouw organisatie worden geactiveerd en moet je de rol van accountmanager hebben
Door te kiezen voor Voorspellingsconfiguratie wordt het zijpaneel getoond dat de volgende informatie vereist.
Naam | Dit is de naam van de voorspelling en hoe deze genoemd zal worden in planningsweergaven en andere relevante weergaven. |
Beschrijving | Een beschrijving van deze configuratie zodat deze gemakkelijk kan worden geïdentificeerd als er meerdere configuraties worden gemaakt. |
Externe ID | Een ID om naar deze specifieke voorspellingsconfiguratie te verwijzen bij het gebruik van de API. |
Invoergegevens | Hier kies je welke invoerdata gebruikt moet worden. Je kunt meerdere configuraties hebben voor dezelfde invoergegevens. |
Voorspellingsformule/Data-algoritmen | Hier definieer je welke algoritmen je moet gebruiken. Momenteel bestaat het volgende:
|
Aggregatietype | Het aggregatietype bepaalt hoe gegevens worden weergegeven in de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergave. Kies Som of Gemiddelde. |
Zichtbaarheid | Bepaalt in welke weergavegroepen de invoergegevens worden weergegeven. Je kunt beheren hoe de variabele verschijnt op de prognose- en planningspagina's in Weergavegroepen beheren. |
Dashboard | Selecteer of dit zichtbaar moet zijn in het dashboardbeeld. |
Berekende variabelen
Een berekende variabele wordt afgeleid door een berekening uit te voeren met twee andere variabelen—dit kunnen standaardvariabelen, invoergegevens of een combinatie van beide zijn.
Wanneer je besluit een berekende variabele toe te voegen, opent er een zijpaneel waar je de volgende details moet geven.
Naam | De naam van je berekende variabele en hoe deze in verschillende weergaven wordt gepresenteerd. |
Beschrijving | De beschrijving van je berekende variabele die zichtbaar zal zijn in het systeem als referentie voor de berekende variabele. |
Externe ID | Een ID om deze specifieke variabele te refereren bij het gebruik van de API. |
Formule | Hier definieer je de berekening van je variabele. |
Primaire input | De primaire invoer is de eerste variabele die je wilt gebruiken voor je berekening. Je kunt kiezen uit de standaardvariabelen en ook uit voorspellingsvariabelen en configuraties als je Neo Forecast hebt geactiveerd voor je organisatie. Dit zal de invoerdata zijn vóór de operator. |
Aangepaste invoer | Hiermee kun je een specifieke figuur toevoegen aan de aangepaste variabelevergelijking in plaats van een tweede variabele. Let op: er wordt geen berekening uitgevoerd als de data op de primaire invoer 0 is.
|
Operator | De operator beslist wat er moet gebeuren met de data waarmee je een berekende variabele maakt. De beschikbare operatoren zijn:
|
Secundaire invoer | De secundaire invoer is de tweede variabele die je wilt gebruiken voor je berekening. Je kunt kiezen uit de standaardvariabelen en ook uit voorspellingsvariabelen en configuraties als je Neo Forecast hebt geactiveerd voor je organisatie. Dit zal de invoerdata zijn na de operator. |
Zichtbaarheid | Bepaalt in welke weergavegroepen de invoergegevens worden weergegeven. |
Toon in dashboard | Bepaal of dit zichtbaar moet zijn in het dashboardbeeld.
|
Voorbeeld van een berekende variabele
Voorspelde verkopen per gepland personeelsuur is een veelgebruikte KPI binnen veel verticalen.
Om zo'n variabele te creëren, moet je een prognose hebben ingesteld om een voorspelde verkoopwaarde te krijgen. Quinyx kan deze voorspelling automatisch genereren met behulp van AI – waarbij jouw organisatie de daadwerkelijke verkopen levert.
Lees hier meer over algoritmes en voorspellingen.
Om die variabele toe te voegen, selecteer in het dialoog 'nieuwe variabele toevoegen':
PrimaryInput: Voorspelde verkopen
Operator: Gedeeld door
Secundaire invoer: Geplande uren
Voorbeeld van een variabele met meerdere operatoren berekend
We zullen dit wilde voorbeeld gebruiken om te laten zien hoe meerdere bewerkingen worden berekend.
De berekening wordt uitgevoerd waarbij de totalen van elke bewerking worden gebruikt in de volgende bewerking; met behulp van het onderstaande screenshotvoorbeeld wordt de berekening als volgt uitgevoerd:
Optimale uren + geplande uren = x
x + Gewerkte Uren = y
y + Aangepaste invoer = z
z / aangepaste invoer = uitvoer weergegeven in de GUI
Bekijk berekende variabelen in het Dashboard
Een berekende variabele heeft een aparte grafiek in het Quinyx-dashboard. Er zijn nog steeds opties om de huidige dag, huidige week en huidige maand te selecteren - op dezelfde manier als de bestaande widgets vandaag in het dashboard.
Bekijk berekende variabelen in het Prognoseoverzicht
De berekende variabele moet aan een weergavegroep worden toegevoegd om op de overzichtspagina van de prognose te verschijnen.
Het selecteren van het aggregatietype op variabelen
Het aggregatietype bepaalt hoe gegevens worden weergegeven in de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven.
Je hebt de optie om aggregatietype te selecteren op Input Data, Forecast Configuration, Calculated variable of Optimal Headcount variabelen op de Variabele-instellingenpagina . Bij het selecteren van aggregatietype kies je tussen Gemiddelde en Som op elke variabele.
Som: Wanneer Som is geselecteerd, worden er geen wijzigingen aangebracht in de huidige berekeningen van de geaggregeerde data.
Gemiddelde: Wanneer Gemiddelde wordt geselecteerd, toont Quinyx in plaats van de waarden op te tellen om het dagelijkse totaal te tonen, het dagelijkse gemiddelde. Hetzelfde geldt bij het bekijken van gegevens in de dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse weergave. Het gemiddelde wordt berekend door rekening te houden met de waarden van elke bucket met bestaande data en vervolgens de gemiddelde waarde te berekenen op basis van dat aantal buckets.
Voor Forecast Configuration variabelen is het aggregatietype standaard hetzelfde aggregatietype als het type dat is geselecteerd voor de onderliggende Inputdata.
Standaard hebben alle bestaande Input Data-, Forecast Configuration- of Optimal Headcount-variabelen Sum als aggregatietype, en worden er dus geen aanpassingen gedaan aan de huidige aggregatieberekeningen. Wanneer je een nieuwe variabele toevoegt, hebben Input Data-variabelen standaard Sum, terwijl Optimal Headcount-variabelen standaard Gemiddelde als geselecteerd aggregatietype hebben.
Hoe werkt het?
Quinyx zorgt ervoor dat de berekening in alle gevallen op elk granulariteitsniveau wordt uitgevoerd. De onderstaande voorbeelden zijn specifiek voor berekende variabelen, waaronder meerdere variabelen van hetzelfde of van verschillende aggregatietypes. Voor normale inputdata, prognoseconfiguratie of optimale hoofdaantallen doet Quinyx het algemene gemiddelde of de som. Het is anders voor berekende variabelen omdat je bij berekende variabelen eigenlijk geen optie hebt om een aggregatietype te kiezen, maar de aggregaties worden berekend op basis van onderstaande voorbeelden.
Voorbeeld 1
Variabele A (aggregatietype-som)
Variabele B (aggregatietype gemiddeld)
Berekende variabele C: A/B
Dagelijks C = dagelijks (som) A / dagelijks (gemiddeld) B
De Daily C-berekening wordt uitgevoerd op basis van de dagelijkse waarden van de onderliggende variabelen.
Voorbeeld 2
Variabele A (aggregatietypesom) Variabele B (aggregatietypesom)
Variabele C (aggregatietypesom) Berekende variabele D: A+B-C
Dagelijks D = dagelijks (som) A + dagelijks (som) B - dagelijks (som) C
De Daily D-berekening wordt uitgevoerd op basis van de dagelijkse waarden van de onderliggende variabelen.
Voorbeeld 3
Variabele A (aggregatietype-som) Berekende variabele B: A+100 (aangepaste invoer)
Dagelijks B = dagelijks (som) A + 100
De Daily B-berekening voegt de aangepaste invoer toe zoals gedefinieerd in de berekende variabelen, niet als een som van de toevoeging van de aangepaste invoer bij de laagste granulariteit.
Optimale Hoofdaantalvariabelen
Klanten die statische en dynamische regels gebruiken in combinatie met hun voorspelde invoerdata om een optimale headcount-uitlezing te genereren, moeten een Optimal Headcount Variable maken die gekoppeld is aan die regels.
Je moet eerst statische of dynamische regels definiëren in je groepsinstellingen om een optimaal aantal mensen te krijgen.
Navigeer naar > optimale aantal medewerkers.
Gebaseerd op | Op welke set regels moet de optimale berekening van het aantal mensen gebaseerd zijn - hier zie je automatisch alle voorspellingsconfiguraties die zijn gemaakt en met statische of dynamische regels gekoppeld. In de toekomst zullen we ondersteuning toevoegen voor alleen statische regels. Zodra de variabele is aangemaakt, wordt de berekening automatisch uitgevoerd. |
Naam | Hoe je wilt dat je Optimale Headcount Variable heet. |
Beschrijving | Een beschrijving van deze variabele zodat je het gemakkelijk kunt identificeren. |
Aggregatietype | Het aggregatietype bepaalt hoe gegevens worden weergegeven in de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergave. Kies Som of Gemiddelde. |
Zichtbaarheid | Bepaalt in welke weergavegroepen de invoergegevens worden weergegeven. Je kunt beheren hoe de variabele verschijnt op de prognose- en planningspagina's in Weergavegroepen beheren. |
De variabele Optimal headcount wordt nu weergegeven in je variabelenlijst binnen de weergavegroep waaraan je hem hebt toegewezen, of als niet-gegroepeerd als je hem nog niet hebt toegewezen.
Let op, je moet het toewijzen aan een weergavegroep om de optimale berekening van het aantal medewerkers in de planningsstatistieken te kunnen bekijken.
Weergavegroepen
Alle variabelen die je op deze pagina aanmaakt, worden niet weergegeven in het paneel met planningsstatistieken of het forecast-overzicht totdat ze aan een weergavegroep zijn toegevoegd. Weergavegroepen worden vanaf deze pagina beheerd. Als je variabelen hebt die niet tot een weergavegroep behoren, verschijnt er rechtsboven op de pagina een waarschuwing die aangeeft dat je niet-gegroepeerde variabelen hebt.
We hebben enkele verbeteringen aangebracht door de standaardzichtbaarheid op de prognosepagina voor alle nieuw aangemaakte variabelen in te stellen, maar deze onzichtbaar te houden op de planningspagina, omdat niet alle variabelen zichtbaar zouden moeten zijn.
Display Groups zijn een manier om invoergegevens, standaardvariabelen, optimale headcount-variabelen en berekende variabelen in één groep te groeperen, zodat ze samen worden weergegeven op grafieken en tabellen binnen het Forecast Overview en binnen Schedule Statistics.
Standaard heeft Quinyx twee displaygroepen: Kosten en Uren. We hebben ook een derde standaard displaygroep genaamd Labor, die automatisch wordt toegevoegd als je een optimale personeelsaanstelling maakt met de functionaliteit Optimal Headcount & Labor Standards - NEW. Je kunt de variabelen binnen deze groepen nog steeds beheren. Lees verder om te ontdekken hoe dit wordt gedaan.
Om een nieuwe weergavegroep aan te maken, klik je bovenaan de pagina op Weergavegroepen beheren .
Dit verschijnt een venster met alle huidige weergavegroepen. Klik op de + om een nieuwe groep aan te maken.
Voer je nieuwe naam van de weergavegroep in, selecteer welke variabelen je samen in deze groep wilt weergeven en klik op Volgende.
Op de volgende pagina kunt u kiezen welke variabelen zichtbaar willen zijn in de planningsstatistieken en het voorspellingstabblad . Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.
Je nieuwe groep is aangemaakt en zal nu worden weergegeven in de lijst van beheersbare weergavegroepen.
Je kunt de naam bewerken door op Weergavegroepen beheren > vervolgens op het potlood te klikken, of je kunt de weergavegroep verwijderen door op de prullenbak te klikken.
Door op het pen-icoon te klikken, kun je de variabelen bewerken die je wilt tonen in de weergavegroep. Onthoud dat de variabelen die je hier selecteert samen op grafieken en tabellen worden weergegeven.
Als je kostengerelateerde variabelen toevoegt aan een weergavegroep, moeten gebruikers het toegangsrecht voor weergave- of bewerkingskosten hebben ingeschakeld om deze variabele te kunnen zien. Als ze dit toegangsrecht niet hebben ingeschakeld, wordt de variabele verborgen binnen de weergavegroep.
Je kunt nu naar de tabbladen Planning of Forecast navigeren om de variabelen binnen de weergavegroepen te zien en beheren.
Goed om te weten: Basisschemavariabelen zijn alleen zichtbaar in de basisschema-statistieken, niet in de planningsstatistieken of -voorspellingen.
Groepen weergeven in schemastatistieken
Weergavegroepen in Voorspelling
