V: Wat zijn tags in Quinyx?
A: Tags kunnen worden geactiveerd om specifieke gevallen te beheren, zoals het volgen van contracten of het beheren van resourceallocatie. Zo kunnen tags worden gebruikt om ervoor te zorgen dat er niet meer dan één persoon tegelijk in een onderzoeksruimte wordt geboekt of om het aantal gecontracteerde uren voor een specifiek klantcontract bij te houden.
V: Hoe activeer en gebruik ik tags?
A: De module moet eerst in de software worden ingeschakeld. Zodra je bent geactiveerd, kun je toegang krijgen tot twee extra bouwstenen: Tags en Tagcategorieën.
Tagcategorieën: Je moet tagcategorieën maken voordat je individuele tags aanmaakt. Deze categorieën helpen bij het organiseren en structureren van je tags.
Tags: Tags kunnen worden aangemaakt en toegewezen aan specifieke categorieën. Ze kunnen globaal zijn (toepasbaar op alle eenheden) of specifiek voor individuele onderdelen (bijvoorbeeld een bepaalde school of afdeling). Tags kunnen details bevatten zoals externe ID's, ingangsdata, geografische coördinaten voor geofencing en aangepaste tekstvelden.
V: Wat zijn de voordelen van het gebruik van tags?
A: Tags helpen bij:
Het bijhouden en beperken van de toewijzing van middelen, zoals ervoor zorgen dat een fysiotherapeut slechts één onderzoeksruimte tegelijk kan boeken.
Het beheren van contracturen om ervoor te zorgen dat klanten hun gecontracteerde tijd niet overschrijden.
Tags aanpassen aan specifieke eenheden of afdelingen binnen je organisatie voor gerichter beheer.
V: Zijn er beperkingen aan het gebruik van tags?
A: Ja, er zijn een paar beperkingen:
Tags verschijnen niet direct op urenkaarten zoals kostenposten of projectnummers. Taginformatie kan echter nog steeds worden opgehaald via API's, zoals de Get Payroll API.
Rapportage op tags is primair bedoeld voor lokale managers en niet voor systeembrede administratieve rapportage. De tag-follow-up in het tabblad Analytics is ontworpen om lokale managers te helpen bij het bijhouden van geplande versus gewerkte uren voor specifieke tags.
V: Hoe kan ik tags gebruiken in rapportage en analytics?
Zodra ze zijn ingeschakeld, kunnen tags worden gebruikt in het analytics-tabblad onder "Tags follow-up." Deze functie stelt lokale managers in staat om:
Bekijk het aantal geplande uren versus de gewerkte uren voor een specifieke tag.
Houd afwijkingen in uren bij, en als er een budget is toegewezen, monitor dan hoeveel van de gebudgetteerde uren zijn gebruikt.
V: Waarom zie ik geen budget weergegeven in de Tags follow-up weergave?
Een van de Tag-eigenschappen zijn Tagperiodes, waarin je budgetten kunt definiëren met start- en einddata en het aantal uren dat binnen een specifieke periode verwacht wordt ingepland. Omdat tags meerdere perioden kunnen hebben, controleer altijd of de periode die je zoekt in de "Tags follow-up"-weergave overeenkomt met de perioden die aan de tag-eigenschap zijn toegevoegd.
V: Is er verder nog iets dat ik moet weten?
A: Hoewel het gebruik van tags geweldig is voor het beheren van specifieke gebruikssituaties, voldoen ze mogelijk niet perfect aan alle behoeften. Ze bieden echter een flexibele en aanpasbare manier om middelen, contracten en andere belangrijke elementen in uw organisatie te beheren.
Lees meer over tags: