Let op: Tags is een aparte module in Quinyx. Neem contact op met Sales voor meer informatie.
Voordelen van het gebruik van tags
Tags zijn containers voor verschillende eigenschappen die kunnen worden gekoppeld aan shifttypes, individuele shifts of punches. Net als kostencentrumcodes, projectcodes en accountcodes kunnen tags gekoppeld worden aan shifttypes, maar bieden ze extra functionaliteiten. De belangrijkste voordelen van het gebruik van tags zijn:
Verbeterde tijdregistratie: Tags maken gedetailleerde tracking mogelijk van de tijd die aan diverse activiteiten wordt besteed, wat leidt tot een betere nauwkeurigheid in tijdrapportage en facturering, vereenvoudigde financiële opvolging en de mogelijkheid om project-ROI-berekeningen uit te voeren.
Verbeterde kostenbeheersing: Door een uurbudget op een tag in te stellen, kun je de kosten beter beheren en beheersen.
Fraudepreventie: Tags ondersteunen geofencing, waardoor het risico op fraude bij tijdregistratie wordt verminderd.
Robuuste systeemintegraties: Tags maken diepere integraties met CRM- en ERP-systemen mogelijk, wat de gegevenssynchronisatie en procesautomatisering verbetert.
Tag-eigenschappen
Tags kunnen worden geconfigureerd op zowel het globale (domein-)niveau, waardoor ze bruikbaar zijn over alle eenheden, of op eenheidsniveau. Een tag die op het domeingroep-ID-niveau wordt gezet, wordt beschouwd als een globale tag.
Tags kunnen de volgende eigenschappen bevatten:
Tagnaam: Een vrije tekstveld met maximaal 255 tekens om de tag te beschrijven.
Tagcategorie: Elke tag moet tot een specifieke tagcategorie behoren.
Tag externe ID: Gebruikt voor integraties om de tag in Quinyx te identificeren.
Tagcode: Dit is de waarde die wordt toegekend aan kostencentrum-, project- of accountcategorieën.
Informatie: Een vrij tekstveld dat tot 68.000 tekens voor gedetailleerde informatie mogelijk maakt.
Tag start- en einddatum: Shifts kunnen worden aangemaakt vóór de startdatum van de tag of na de einddatum, maar pogingen buiten de geldigheidsperiode van de tags krijgen een waarschuwing of een harde stop, afhankelijk van je {{ glossarium. Compliance}}-rules" target="_self">Schedule Compliance instellingen.
Overlapvlag: Wanneer deze vlag op WAAR staat, voorkomt deze vlag dat verschuivingen die de tag gebruiken overlappen, wat handig is voor het plannen van unieke bronnen.
Coördinaten: Tags met geografische coördinaten kunnen geofencing afdwingen wanneer medewerkers via de mobiele app intoetsen. Tags kunnen meerdere coördinaten bevatten.
Tagperiodes: Deze definiëren budgetten met start- en einddata en het aantal uren dat binnen een specifieke periode wordt gepland. Tags kunnen meerdere perioden hebben, waardoor aanpassingen in beschikbare uren in de loop van de tijd mogelijk zijn.
Aangepaste velden: Aangepaste label/waardeparen kunnen aan tags worden toegevoegd, zoals "Klantnaam: Quinyx". Je kunt zoveel aangepaste velden definiëren als nodig is.
Tags vervolgweergave
De tagmodule bevat een vervolgrapport in het Analytics-gedeelte. Dit rapport stelt u in staat gegevens te analyseren op basis van gebudgetteerde uren, geplande uren en geponste uren voor geselecteerde tags over een bepaalde periode. Voor meer details, zie de opvolgweergave van Tags.