V: Wat is een split punch?
A: Een split punch treedt op wanneer een enkele pons (tijdsinvoer) wordt verdeeld in meerdere ingangen. Dit gebeurt meestal wanneer er tijdens een dienst een nieuwe taak wordt toegevoegd, waardoor er een aparte pons ontstaat die aan die taak verbonden is.
V: Hoe werkt de split punch-functie voor geplande taken?
A: Wanneer taken van tevoren worden gepland (d.w.z. toegevoegd wanneer de shift wordt aangemaakt), wordt de kracht voor die taak overeenkomstig verdeeld. Geplande taken en ponsen gedragen zich consistent, en het proces van het creëren van ploegen integreert de splitponsen.
V: Hoe werkt de split punch-functie voor ongeplande taken?
A: Het gedrag is iets anders voor ongeplande taken (d.w.z. taken die worden toegevoegd nadat de punch is aangemaakt). Wanneer een ongeplande taak wordt toegevoegd tijdens afwijkingsrapportage:
De pons wordt gesplitst en verbonden met de nieuwe taak.
Als de ongeplande taak later wordt verwijderd, blijft de split punch visueel gesplitst maar sluit deze weer aan op de hoofdploeg. Dit gedrag is te verwachten, omdat alleen de shift-ID waar de pons op verbonden is, wordt bijgewerkt.
V: Waarom blijft de punch gesplitst nadat een ongeplande taak is verwijderd?
A: Wanneer een ongeplande taak wordt verwijderd, voegt het systeem de ponsen niet weer samen tot één. In plaats daarvan blijven de klappen visueel verdeeld. De pons-ID's worden bijgewerkt zodat de gesplitste ponsen nu verbonden zijn met de hoofdverschuiving, maar elk blijft een aparte pons.
Als je bijvoorbeeld begint met één pons en dan een ongeplande taak toevoegt, krijg je drie aparte ponsen, elk met een unieke pons-ID, allemaal verbonden met de hoofdploeg.
Als een ongeplande taak wordt toegevoegd, wordt de pons gesplitst en wordt de pons verbonden met een taak:
Als een ongeplande taak wordt verwijderd, wordt de vorige split punch opnieuw verbonden met de hoofdverschuiving:
De ponsen blijven gesplitst, zelfs wanneer de taak wordt verwijderd, zoals te zien is in de afbeelding hierboven. Dit is verwacht gedrag.
Wat is een voorbeeld van verwacht gedrag bij split punches bij taken?
Hier is een voorbeeld van hoe split punches werken:
Sarah begint haar dienst om 10:00 uur en klokt in. Het systeem registreert deze punch als onderdeel van haar geplande dienst van 10:00 tot 16:00 uur. Om 13:00 uur geeft Sarah's manager haar een cateringtaak buiten haar gebruikelijke verantwoordelijkheden. De ongeplande taak wordt aan het systeem toegevoegd en haar punch wordt "gesplitst." Nu weerspiegelt Sarah's punch twee aparte blokken: één voor haar reguliere bediening en één voor de catering. Later realiseerde Sarah's manager zich dat de cateringtaak niet apart had moeten worden geregistreerd. Ze verwijderen de ongeplande taak uit het systeem. Wanneer dit gebeurt, wordt de eerder gespleten stoot weer verbonden met Sarah's hoofddienst.
Hoewel de cateringtaak is verwijderd, blijft Sarah's punch visueel verdeeld. Het systeem toont nu drie afzonderlijke ponsen met verschillende pons-ID's:
Eén voor haar bediening voor de catering (10:00 - 13:00 uur).
Eén voor de catering (13:00 - 14:30).
Eén voor haar bediening na de catering (14:30 - 16:00).
Dit gedrag is te verwachten en weerspiegelt hoe het systeem veranderingen in ploegen aanpakt. Hoewel de ongeplande taak werd verwijderd, blijft Sarah's punch verdeeld in drie afzonderlijke punches met unieke punch-ID's, allemaal gekoppeld aan haar hoofddienst van 10:00 tot 16:00 uur. Dit zorgt voor nauwkeurige registratie van haar gewerkte tijd, zelfs wanneer taken tijdens de dienst veranderen.
Lees hier meer over split punches op taken.