Dit document behandelt niet alle gebruikssituaties, alleen de meer voorkomende.
In Quinyx verwijst "dageraad" naar de tijd die het systeem gebruikt om het einde van de ene dag en het begin van de volgende aan te duiden. Verschillende delen van het systeem kunnen verschillende dagbreektijden hebben
Lees hier en hier meer over dageraad. In Quinyx bestaan dageraadsdagen op verschillende plekken.
Type | Waar het is geconfigureerd | Wat het doet |
Dagbreek van de bedrijfsdag | Accountinstellingen > Groepsbeheer > selecteer eenheid > Geavanceerde eenheidsinstellingen > Overigen. | Bepaalt op welk uur de dag begint en eindigt in schemaweergaven, statistieken en medewerkersstatistieken. |
Dageraad | Accountinstellingen > Groepsbeheer > selecteer eenheid > Geavanceerde eenheidsinstellingen > regels voor uren EN Overeenkomst dagbreek. | Bepaalt het begin en einde van de dag voor rooster, statistieken en werknemers-KPI's. Beïnvloedt de planningsweergave niet, maar wel het loonadministratiebestand. Diensten die binnen de dag beginnen, worden in het bestand opgenomen. |
Afspraak dagelijkse pauze | Accountinstellingen > Groepsbeheer > selecteer eenheid > Geavanceerde eenheidsinstellingen > Tijdregels > Afspraak dagelijkse pauze | Afspraak dagbreek wordt gebruikt bij het berekenen van schema tegen tijdsregels, dat wil zeggen dagelijkse en wekelijkse . Als bijvoorbeeld de overeenkomst dagbreek 05:00 is in de overeenkomst van een werknemer, zal het systeem bij het berekenen van wekelijkse rust kijken tussen maandag 05:00 en de daaropvolgende maandag 05:00. Dit wordt meestal ingesteld als hetzelfde als de bedrijfsdagbreek of de kalenderdagbreek, maar kan bijvoorbeeld voor nachtdienstmedewerkers op een andere dagbreek worden ingesteld. |
Vakantieregels en dagelijkse pauzes
Regels voor feestdagen die een betaalcode toevoegen op een vrije dag worden beïnvloed door welke dag als de "feestdag" wordt beschouwd als de dagelijkse pauze en de dagelijkse pauze van het bedrijf verschillen. De zakelijke dagelijkse pauze bepaalt hoe de dag wordt geïnterpreteerd. De standaardinstelling, als deze ongewijzigd blijft, is 0, wat betekent dat deze volgt op de kalenderdag (middernacht tot middernacht).
Bij het configureren van feestdagen gebruikt Quinyx de waarde die is ingesteld in Dagelijkse pauze onder de Tijdregels op eenheidsniveau om te bepalen wanneer een dag begint als de regel het niet toestaat een aangepaste tijd op te geven. Dit geldt bijvoorbeeld voor regels die een extra vrije dag (de zogenaamde "Rode Dag") verdienen als de werknemer die dag vrij is.
Voorbeeldscenario:
Als de zakelijke dagelijkse pauze is ingesteld op 06:00, maar de dagelijkse pauze op 03:30, activeert de regel alsof de dag om 03:00 begint.
Omdat de dagelijkse pauze van de business om 06:00 is, wordt dit geïnterpreteerd als "gisteren," en wordt de betaalcode gegenereerd op de dag vóór de daadwerkelijke feestdag.
Problemen die kunnen optreden
In sommige gevallen wordt een "Rode Dag" (een betaalde feestdag) ten onrechte toegewezen aan de dag vóór de daadwerkelijke feestdag. Dit kan discrepanties veroorzaken in hoe verlof wordt geregistreerd, vooral wanneer een feestdag op de 1e van de maand valt, zoals die kan voorkomen in de voorgaande maand of zelfs het voorgaande jaar (bijvoorbeeld 1 januari die in december valt).
Beperking van de betaalcode: Sommige betaalcodes zijn zo ingesteld dat er slechts één Rode Dag per kalenderdag wordt toegestaan. Dit kan leiden tot onderbetaling of gemiste Rode Dagen, vooral tijdens feestdagen met opeenvolgende feestdagen, zoals Kerstmis. Als bijvoorbeeld een werknemer op 25 of 26 december vrij is, kan het systeem helemaal geen Rode Dag toewijzen vanwege deze beperking.
Afwezigheid en dagelijkse pauze
De logica verschilt afhankelijk van of een volledige dag afwezigheid door de werknemer wordt ingediend of door een manager wordt toegevoegd.
Als een werknemer een verzoek om volledige dag afzwarring indient, loopt het verzoek tussen 00:00 en 00:00 en volgt het op de kalenderdag.
Als een manager bij het goedkeuren van het verzoek "Volledige dag" aanvinkt, past de afwezigheid zich aan bij de dagelijkse pauze van het bedrijf.
Voorbeeld: Als een manager tijdens goedkeuring "Volledige dag" aanvinkt en de dagelijkse pauze van het bedrijf is 06:00, zal de afwezigheid van 06:00 tot 06:00 duren.
Loonadministratiebestanden en dageraad
Het loonadministratiebestand bevat transacties voor alle diensten die op de huidige dag beginnen (dus na de dagelijkse pauze op de 1e van de maand). Diensten die vóór de dagelijkse pauze beginnen, zijn niet inbegrepen.
Voorbeeld: Als iemand gepland staat van 05:00–14:00 op de 1e van de maand:
Dagelijkse bedrijfspauze = 06:00, Dagelijkse pauze = 06:00 → transacties niet opgenomen in het loonadministratiebestand.
Dagelijkse bedrijfspauze = 06:00, Dagelijkse pauze = 05:00 → transacties opgenomen in het loonadministratiebestand (zelfs als het inklokken eerder is).
Op dit moment verschijnt de rode dag voor een vrije dag op de verkeerde kalenderdag, de dag ervoor. Als de dag ervoor niet ook een rode dag activeert, voorkomt de instelling in de betaalcode (maximaal 1 per dag) een juiste compensatie.
Als je de Daily break op de unit card afstemt op de Business Daily break (bijvoorbeeld beide om 06:00), valt de feestdag op de juiste kalenderdag. Deze wijziging beïnvloedt echter welke transacties in het loonadministratiebestand worden opgenomen, gebaseerd op het nieuwe startmoment van de dag.