Employee Hub-taken zijn direct beschikbaar in de Schedule View in Quinyx, waarmee je schema's en dagelijkse operationele taken op één plek kunt samenbrengen, contextwisselingen vermindert, besluitvorming verbetert en managers een soepelere, efficiëntere workflow biedt.
Filiaalmanagers werken intensief met zowel roosters als taken, vaak tegelijk. Ze moeten vaak heen en weer wisselen tussen modules om het volgende te begrijpen:
Welke taken moeten worden uitgevoerd
Wie is beschikbaar om het werk te doen.
Of de bezetting moet worden aangepast op basis van het aantal taken in de werknemershub
Met taken in de Employee Hub-functie beschikbaar in de Schedule-weergave, kunnen managers in één enkele, geïntegreerde werkruimte werken.
Je kunt een speciaal taakpaneel in de Employee Hub direct openen vanuit de Planning-weergave. Dit paneel toont dezelfde takenlijst die je normaal zou vinden onder het Overzicht van de Employee Hub, inclusief de standaard sortering, filters en acties die je gewend bent.
Een taakknop verschijnt in de planningsbalk, die een rood puntje + nummer toont wanneer je lopende taken hebt.
Bekijken, Sorteren en Filter Je Taken
In het Employee Hub-taakpaneel in de Schedule-weergave kun je:
Bekijk en werk ermee aan alle taken die naar je groep worden gestuurd
De lijst "Lopend" toont dezelfde informatie als het Overzicht van de Employee Hub, met dezelfde set taken en standaard gesorteerd op vervaldatum. Je kunt taken zien die naar jou en je groep worden gestuurd, alle taken uitvoeren en afronden of doorsturen naar een van je collega's, zoals je kunt doen in de Employee Hub.
Filter op status
Doorlopend (standaard), passend bij het "Overzicht"-gedeelte in de Employee Hub
Voltooid, passend bij het "Gedaan"-gedeelte in de Employee Hub
Richt je op je persoonlijke taken
Schakel Toegewezen aan mij in om alleen taken te tonen die specifiek aan jou zijn toegewezen
Sorteer je taken
Kies tussen:
Uitgerekende datum (vooraf tot laatste) (standaard)
Datum ontvangen (nieuwste eerst)
Opmerking: Het Employee Hub-taakpaneel in de Schedule-weergave volgt niet de Quinyx-groepselector waarin je district, eenheid of sectie kunt selecteren. Taken die in het Employee Hub-paneel worden weergegeven, worden altijd geladen op basis van je Employee Hub-samenwerkingsgroepen en de Employee Hub-taakverdelingslogica. Dit betekent dat het wijzigen van de groepsselector in de Schedule-weergave de taken die in het Employee Hub-taakpaneel worden getoond, niet zal veranderen.
Instellingen & Vereisten
Om deze functie te gebruiken, moet je het volgende hebben:
De Employee hub is geactiveerd in je huurder.
De toestemming voor de werknemershub is ingeschakeld.
De nieuwe instelling die beschikbaar is onder de Employee Hub-accountinstellingen is geactiveerd, heet "Taken van de Employee Hub tonen in de planningsweergave".
Samenwerkingsgroepen die in je tenant worden opgezet in je tenant.
Als u momenteel geen gebruik maakt van de Employee Hub, moet de Employee Hub-module als module worden ingeschakeld voordat deze functies beschikbaar komen. Neem contact op met uw Quinyx Account Representative als u geïnteresseerd bent in het activeren van Employee Hub voor uw organisatie.