Naast de mogelijkheid om formulieren en enquêtes te maken als onderdeel van een taak, biedt de Employee Hub gebruikers de mogelijkheid om formulieren in te dienen zonder eerst een taak te hoeven ontvangen. We begrijpen dat de noodzaak om een formulier in te vullen vaak voortkomt uit:
algemene queries (Merchandising Query, HR Query)
Iets gebeurt in de winkel (Ongevalsrapportage, Gestolen Goederen, Productfeedback, Rapport van lokale concurrenten)
iets dat regelmatig afgerond moet worden (Dagelijkse openingschecklist, wekelijks rapport over gezondheid en veiligheid, wekelijkse verkoop)
andere winkelbehoeften (uniforme bestellingen, niet-voorraadaanvragen, voorraadoverdrachten).
HQ- en veldteams kunnen formulieren maken en deze beschikbaar maken voor de winkels en gebruikers die ze nodig hebben.
Zie Formulierinzendingen bekijken en exporteren voor meer informatie over hoe je werkt met de gegevens en verzoeken die via Employee Hub-formulieren worden verzameld.
Beginnen
Selecteer formulier in het + menu om te beginnen. Als er sjablonen beschikbaar zijn, kun je kiezen voor Kiezen uit Sjabloon om dit proces te versnellen.
Publiek
Je kunt je doelgroep kiezen.
Na het selecteren van je doelgroep kun je extra details toevoegen, zoals of medewerkers op de hoogte moeten worden gesteld van inzendingen, de categorie, relevante tags en eventuele vragen en antwoorden. Je kunt ook kiezen of de vraag verplicht is.
Ontvangers
Wie zou deze formulieren moeten kunnen indienen?
Op de hoogte gebracht van indiening
Wie zou een melding moeten ontvangen wanneer een nieuwe inlevering van dit formulier wordt gedaan?
Categorie
Voor welke categorie is het formulier?
Tags
Je kunt zoveel tags toevoegen als je wilt, of dit veld leeg laten. Tags zijn optioneel en niet verplicht om de inzending te voltooien.
Vormelementen
Verschillende eenvoudige elementen kunnen aan een formulier worden toegevoegd om ervoor te zorgen dat de juiste informatie op de gemakkelijkste manier wordt verzameld, ongeacht het doel van het formulier. Selecteer Vraag toevoegen om de formulierelementen te kiezen die je wilt opnemen.
Kies uit verschillende vraagtypes die aansluiten bij jouw behoeften:
Vraagtype | Beschrijving |
Kort antwoord | Verzamel korte tekstreacties (bijv. namen, e-mails). |
Paragraaf | Gebruik wanneer je meer gedetailleerde schriftelijke antwoorden nodig hebt. |
Meerkeuzevragen | Laat gebruikers één optie uit een lijst kiezen. |
Selectievakjes | Laat gebruikers meerdere antwoorden selecteren. |
Datum | Vraag om een specifieke datum. |
Uploadbestanden | Laat gebruikers een bestand of foto toevoegen als onderdeel van hun antwoord. |
Inhoud | Voeg tekst, afbeeldingen of instructies in om de taak te ondersteunen. |
Codescanner | Vraag om een barcode of QR-code invoer. |
Tip: Voeg 'Overig' toe zodat ontvangers aangepaste antwoorden kunnen toevoegen.
Selectievakjes: De gebruiker die een formulier indient kan VEEL van de aangeboden opties selecteren.
Voorbeeld: BRANDVEILIGHEIDSCONTROLEFORMULIER - Waar staan uw brandblussers? [Voorkant van winkel, Achterkant, winkelkantoor, overig]
Voorbeeld: UNIFORME ORDENING - Welke van de onderstaande items zijn nodig? (selecteer er veel uit de lijst)
Datum: Kies uit een datum-kieser.
Voorbeeld: BESTELFORMULIER ZONDER VOORRAAD - Wanneer wilt u deze artikelen ontvangen?
Upload bestanden: Vraag of dwing indieners om bestanden te uploaden ter ondersteuning van hun indiening.
Voorbeeld: MAANDELIJKSE RISICOBEOORDELING - Upload foto's van alle nooduitgangen.
Inhoud: Voeg inhoud toe ter ondersteuning van het begrip en invullen van het formulier. Kan worden gebruikt om snelle introducties toe te voegen of om headers te maken voor verschillende secties in lange formulieren.
Voorbeeld: BRANDVEILIGHEIDSCONTROLEFORMULIER - Inleiding om uit te leggen hoe de controle wordt uitgevoerd.
Voorbeeld: NIET-VOORRAAD BESTELLING - Afbeeldingen en beschrijvingen van artikelen die bestelbaar zijn.
Voorbeeld: GEZONDHEIDS- EN VEILIGHEIDSRAPPORT - Brandsectie, Sectie vallen van hoogte,....
Drag & drop om Vormelementen door het Formulier te verplaatsen.
Verplichte of optionele elementen, en je kunt de elementen verwijderen.
Wanneer je klaar bent om het formulier beschikbaar te maken voor ontvangers, klik dan op Publiceren. Ontvangers ontvangen een melding om hen te waarschuwen voor het nieuwe formulier.
Waarschuwing! Zodra een formulier is gepubliceerd, kan het niet meer worden bewerkt. Dit omvat ontvangers, notificatie-instellingen en alle formulierelementen (vragen, inhoud, enz.). Als je wijzigingen moet aanbrengen, kun je het originele formulier kopiëren, je updates toepassen en de nieuwe versie publiceren. Vergeet niet het originele formulier te archiveren om te voorkomen dat er inzendingen van verzameld worden.
Als je wijzigingen moet aanbrengen, kun je het originele formulier kopiëren, je updates toepassen en de nieuwe versie publiceren. Vergeet niet het originele formulier te archiveren om te voorkomen dat er inzendingen uit verzamelen.
Tip: Je kunt op elk moment terugkeren naar een conceptformulier. Lees meer in het artikel over het Forms Dashboard.
Tip: Bespaar tijd bij het maken van vergelijkbare formulieren door gebruik te maken van de opties Kopiëren en Sjabloon.