In dit artikel vindt u een meer gedetailleerde uitleg van de functies binnen de breakdown-weergave, gedetailleerde voortgangsinformatie en een route naar vervolgacties.
Voltooiingspercentage van de taak
In de instapweergave van een taak kun je het voltooiingspercentage van de taak voor alle ontvangers zien en een blauwe schuifbalk die het voltooiingspercentage weergeeft.
Links van de blauwe schuifbalk kun je zien hoeveel ontvangers er zijn (in dit geval 40), hoeveel van deze ontvangers de status Voltooid hebben (in dit geval 2) voor hun taak, evenals hoeveel procent van de ontvangers de status Voltooid heeft (in dit geval 5%).
Bekijk de voortgang voor winkels
Binnen de drill-down weergave kun je elk district selecteren om elke winkel onder het district te bekijken. Je kunt de huidige status van elke winkel zien in de drill-down weergave om de voortgang van alle ontvangers te monitoren.
Als je de upload van de ontvangers wilt bekijken, kun je de naam van de gebruiker onder elke winkel selecteren.
Als je meer wilt lezen over hoe je een taak van een ontvanger kunt beoordelen, kun je hier meer informatie vinden.
Filter op recente updates van de taak
Je kunt deze filters gebruiken om taken te bekijken die recent zijn bijgewerkt. Deze updates omvatten Nieuwe Uploads, Nieuwe Goedkeuringen en Nieuwe Reacties.
Filter op Status
Je kunt deze filters gebruiken om taken met specifieke statussen te bekijken , zoals Niet begonnen, Wacht op goedkeuring, Wijzigingen nodig en Voltooid.
Bekijk alle uploads
Je kunt de knop 'Bekijk uploads' selecteren om alle geüploade bestanden te bekijken.
Zoeken
Zoek naar een specifieke winkel of groep.
Download alle afbeeldingen die in taken zijn geüpload
Binnen een taak, als je alle geüploade afbeeldingen wilt downloaden, kun je:
Selecteer het icoon met drie stippen.
Selecteer Download alle uploads (.zip).
Wacht tot er een nieuwe melding aan het bel-icoon wordt toegevoegd.
Selecteer het bel-icoon zodra de melding is verzonden.
Selecteer de melding met de tekst Klik hier om je download te starten: (Naam van de taak).
Geavanceerde acties
In de break-down weergave kun je geavanceerde actie uitvoeren door het icoon met drie stippen rechtsonder te selecteren. De acties die je kunt uitvoeren zijn:
Herinner iedereen eraan | Je kunt alle ontvangers een herinnering sturen over de taak. Je kunt een opmerking in de herinnering opnemen, maar dat is optioneel. |
Annuleren | Je kunt de hoofdtaak annuleren, wat betekent dat de taak voor alle ontvangers wordt geannuleerd. |
Maak een kopie | Je kunt een kopie maken van de geselecteerde taak en de details bewerken. |
Export als CSV | Je kunt de volledige inloopweergave downloaden als een CSV-bestand. |
Export als XLSX | Je kunt de volledige inloopweergave downloaden als een Excel-bestand. |
Download alle uploads (.zip) | Je kunt alle door ontvangers geüpload afbeeldingen downloaden in een .zip-map . |
Move to Done | Je kunt de hoofdtaak instellen als Status Voltooid. Dit zal de status van de taak als Voltooid voor alle ontvangers instellen. |
Meld | Je kunt een melding sturen naar alle ontvangers over wijzigingen in de taak. Meldingen worden niet automatisch naar ontvangers gestuurd, dus handmatig moeten worden gehandeld om meldingen over een taak te versturen. |
De naam van de taak veranderen
Als auteur van een taak kun je de naam van de taak selecteren in de inzoomweergave om de taak te hernoemen. De naam wordt automatisch bijgewerkt en de nieuwe naam wordt weergegeven voor alle ontvangers.
Bekijk details van de taak
Als auteur van de taak kun je de knop Details bekijken onderaan de boorweergave selecteren om de details van de taak te bewerken.
Je kunt de taak bewerken wanneer je de details bekijkt. Het publiek is het enige wat je niet kunt aanpassen in een actieve taak.
Voor meer informatie over de taakdetailweergave bij het toevoegen of bewerken van taken, klik hier.