Vroege toegang voor werknemers

Let op: Vroege toegang voor medewerkers is standaard uitgeschakeld. Voor details over hoe je dit voor je organisatie kunt inschakelen, lees onderaan het artikel!

Vroege toegang voor nieuwe medewerkers

Je kunt je medewerkers(s) vroege toegang geven tot People > People details > Status wanneer je bent ingelogd op web.quinyx.com. De instelling maakt het mogelijk om je aanstaande medewerkers een vroege toegangsdatum voor de mobiele apps en het personeelsportaal te geven vóór de daadwerkelijke startdatum van de functie.

Let ook op dat deze configuratie van vroege medewerkerstoegang alleen zichtbaar is in het zijpaneel in de medewerkerscreatieflow.

Tijdens de periode van vroege medewerkerstoegang kan de gebruiker inloggen in de app en deze net als andere gebruikers gebruiken om hun aankomende rooster te zien, collega's te zien en meer.

Gebruikers kunnen echter alleen bepaalde acties uitvoeren zoals het aanvragen van open diensten, diensten wisselen, diensten aanmaken, afwezigheden aanvragen en meer (afhankelijk van welke rechten ze hebben) als deze items zijn gedateerd op de daadwerkelijke startdatum van de functie of later. Als de gebruiker probeert een actie uit te voeren op entiteiten op een datum vóór de daadwerkelijke startdatum van hun rol, krijgt hij een foutmelding met de tekst: "Je hebt op die datum geen actieve rol".

De welkomstmail voor medewerkers wordt verstuurd zodra u de dag van de vroege toegang bereikt.

Daarnaast kunt u de datum van "Vroege toegang tot werknemers" instellen via API's met de parameter "earlyAccessDate" in de updateEmployees API-aanroep. Meer informatie over onze API/webservices vindt u hier.

Vroege toegang tot medewerkers voor bestaande medewerkers die in de toekomst in een nieuwe eenheid/afdeling beginnen te werken

Je kunt ook vroegtijdig toegang geven aan een bestaande medewerker die in de toekomst in een nieuwe eenheid of afdeling gaat werken. Dit kan zowel vanuit functie toevoegen als medewerker delen.

Vroege toegang tot een toekomstige eenheid/sectie voor een reeds bestaande medewerker werkt op dezelfde manier als vroege toegang voor een "nieuwe medewerker", maar dan voor een ander gebruiksdoel. Tijdens de vroege toegangsperiode kan de gebruiker inloggen op de app en hun aankomende rooster zien, collega's en meer in de eenheid/sectie waar ze vroege toegang hebben.

Gebruikers kunnen echter alleen bepaalde acties uitvoeren zoals het aanvragen van open diensten, het wisselen van diensten, het aanmaken van diensten, het aanvragen van afwezigheden en meer (afhankelijk van welke rechten ze hebben) als deze items zijn gedateerd op de daadwerkelijke startdatum van de rol of later in de eenheid/sectie waar de gebruiker vroege toegang heeft. Als de gebruiker probeert een actie uit te voeren op entiteiten op een datum vóór de daadwerkelijke startdatum van hun functie in de eenheid waar ze vroege toegang hebben, krijgt hij een foutmelding met de tekst "Je hebt op die datum geen actieve rol".

Vroege toegang voor medewerkers mogelijk maken voor uw organisatie

Standaard is vroege toegang voor werknemers uitgeschakeld voor jou en je organisatie.

Om vroege werknemerstoegang mogelijk te maken , zodat je de vroege werknemerstoegang voor je medewerkers kunt instellen en configureren in de hierboven genoemde contactpunten, kun je dit doen in de webapplicatie onder Accountinstellingen.

Om dit te doen, ga je naar Geavanceerde Instellingen> Globale Accountinstellingen > Vroege werknemerstoegang om het in te schakelen.

• Als ingeschakeld, is de instelling "Vroege toegang voor medewerkers" beschikbaar in de hierboven genoemde contactpunten.

• Als het wordt uitgeschakeld, wordt de instelling "Vroege toegang tot werknemers" verborgen en kunnen gebruikers dit niet meer configureren voor toekomstige medewerkers.