Mobiele en Globale Accountinstellingen

Mobiele accountinstellingen

Wat het doet

Vaardigheden in het rooster

Configureer of een gebruiker in de mobiele applicatie kan bepalen of alle beschikbare diensten zichtbaar willen zijn voor hun medewerkers, of dat ze alleen beschikbare diensten (en niet-toegewezen diensten) zichtbaar willen laten zijn voor de gebruiker als ze over de juiste vaardigheden beschikken.

Goedkeuring van apparaten voor ponsen

Wanneer ingeschakeld, kunnen medewerkers niet inloggen op een nieuw apparaat totdat een manager het goedkeurt. Eerder goedgekeurde apparaten blijven goedgekeurd. Wanneer uitgeschakeld, worden alle apparaten automatisch goedgekeurd, waardoor medewerkers vanaf elk apparaat kunnen inloggen.

Externe site

Deze functie maakt het mogelijk om een link in te stellen naar een externe website die in het dashboard-overzicht van de mobiele app als een banner wordt weergegeven.

Om een externe link in de applicatie te definiëren, moet de configuratie voor externe site op het mobiele apparaat weergeven in de backoffice van Quinyx worden ingeschakeld.

De externe site is niet verplicht.

Globale accountinstellingen

Wat het doet

Oauth-tokeninstellingen

Standaard wordt een gebruiker in de mobiele apps automatisch uitgelogd als hij langer dan 30 dagen inactief is. Met de Oauth-tokeninstellingen kun je het aantal uren of dagen instellen op basis van de behoeften van je organisatie.

Oauth-tokeninstellingen zijn wel van toepassing op SSO.

Uitgaande e-mailafzender

Stelt de gebruiker in staat om de standaard uitgaande e-mailafzender voor communicatie te definiëren, indien van toepassing. Bij het configureren kan een gebruiker kiezen om het standaard-e-mailadres (no-reply@quinyx.com) te gebruiken of een aangepaste e-mail toevoegen.

Door een uitgaande e-mailafzender in te stellen, krijgt het door het systeem gegenereerde Qmails de gekozen e-mail in plaats van no-reply@quinyx.com.

Verwijdering van verlopen werknemer

Verwijdert medewerkers automatisch na een geconfigureerd aantal dagen op basis van hun verlofdatum (de "To"-datum in het medewerkersprofiel).

De verwijdering is permanent en kan niet worden ongedaan gemaakt.

Je kunt deze instelling op twee manieren configureren:

• Bewaar voor altijd: De gegevens van verlopen werknemers worden voor onbepaalde tijd bewaard.

• Tijdelijk bewaren: De gegevens van verlopen werknemers worden verwijderd na een bepaald aantal dagen vanaf hun verlofdatum.

Aanvullende verduidelijking

• Het verwijderingsproces verloopt automatisch elke nacht.

• Opmerking: Deze instelling gebruikt de verlofdatum van de werknemer, niet de einddatum van de werknemersovereenkomst.

• De verlofdatum vinden (UI): Haal in het werknemersprofiel, onder de Statussectie, het Werk uit om het Aan-veld te  zien. Dit is de datum die wordt gebruikt voor verwijdering.

• Integraties: Voor API-gebruikers kijkt deze functie naar de leaveDate-parameter (SOAP-aanroep).

Let op: het verwijderen van verlopen werknemers wordt elke nacht uitgevoerd.

Vroege toegang voor werknemers

Maakt vroege toegang tot medewerkers op globaal niveau mogelijk. Deze instelling is standaard uitgeschakeld en de gebruiker kan deze inschakelen , wat betekent dat:

1. Als uitgeschakeld - de Early employee access is verborgen in de GUI vanaf de drie contactpunten (werknemer aanmaken, werknemer bewerken en onder Rollen > Werknemers)

2. Als ingeschakeld - de Early employee access is zichtbaar in de GUI vanaf de drie bovenstaande contactpunten, en een gebruiker kan deze naar eigen inzicht toevoegen;

Berekeningen van nachturen

Uren worden toegevoegd aan de dag waarop de dienst, afwezigheid of beschikbaarheid begint.

Begindag van het item: Uren worden toegevoegd aan de dag waarop de dienst, afwezigheid of beschikbaarheid begint.

Dag waarop de uren worden gepland: Uren worden toegevoegd aan de dag waarop de uren worden gepland voor de dienst, afwezigheid of beschikbaarheid.

Instemming van salarisschema's

Wanneer ingeschakeld, kunnen betaalschema's worden geconfigureerd en gebruikt in dit account.