Wanneer een samenwerkingsgroep wordt verplaatst naar een nieuwe hoofdgroep in de hiërarchie, beïnvloedt dit hoe de inhoud zich gedraagt in de Employee Hub. Dit omvat taken, verhalen, bestanden, formulieren, evenementen en links die al actief waren toen de groep werd verplaatst.
Hieronder vind je een overzicht van wat er verandert – en wat hetzelfde blijft – voor ontvangers, superieuren, goedkeurers en in tools zoals de audience picker en chat.
Taken, dat wil zeggen elke actieve taak op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst
Taakverdeling:
Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de groep in de hiërarchie weer te geven.
Ontvangers:
Je kunt de taak nog steeds starten, voltooien of doorsturen.
Superieuren:
Superieuren van de oude groepslocatie kunnen de taak niet meer bereiken.
Superieuren van de nieuwe groepslocatie kunnen de taak benaderen.
Publiekskiezender:
De groep kan niet meer aan het publiek worden toegevoegd. Het lijkt grijs gekleurd.
De groep verschijnt op de vernieuwde locatie.
Goedkeurers:
Goedkeurers van de oude groepslocatie kunnen de taak niet langer goedkeuren.
De taak vereist geen goedkeuring meer voor de verplaatste groep.
Voortgangsbalk:
Wordt automatisch bijgewerkt om de nieuwe groepslocatie weer te geven.
Chat:
Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
Ontvangers in de verplaatste groep:
Je kunt geen superieuren meer taggen die behoren tot de oude groepslocatie.
Kan superieuren taggen die behoren tot de nieuwe groepslocatie.
Verhalen, dat wil zeggen elk actief verhaal op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst
Niet-dynamische verhalen
Verhaaloverzicht:
Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de verhuisde groep weer te geven.
Ontvangers:
Je kunt het verhaal nog steeds bekijken.
Superieuren:
Superieuren van de oude groepslocatie kunnen nog steeds toegang krijgen tot het verhaal van de verhuisde groep.
Superieuren van de nieuwe groepslocatie kunnen het verhaal niet zien.
Publiekskiezender:
Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, oftewel shows die grijs zijn in de publiekskeuze.
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Chat:
Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
Gebruikers die tot de verplaatste groep behoren, kunnen nog steeds getagd worden en chatten.
Dynamische verhalen
Verhaaloverzicht:
Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de verhuisde groep weer te geven.
Ontvangers:
Ik kan het verhaal niet meer zien.
Superieuren:
Superieuren die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het verhaal voor andere niet-verplaatste groepen, oftewel groepen waar ze nog toezicht op hebben. Als de meerdere geen toezicht meer heeft op een groep waarmee het verhaal is gedeeld, kan hij het verhaal niet meer bekijken.
Superieuren van de nieuwe groepslocatie kunnen het verhaal niet zien.
Publiekskiezender:
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Chat:
Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
Gebruikers die behoren tot de verplaatste groep kunnen niet langer worden getagd of gechat worden.
Bestanden/mappen, dat wil zeggen elk actief bestand/map op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst
Niet-dynamische bestanden/mappen
Ontvangers:
Je kunt het bestand/map nog steeds zien.
Superieuren:
Superieuren die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het bestand/map van de verplaatste groep.
Superieuren die bij de nieuwe groepslocatie horen, kunnen het bestand/de map niet zien.
Publiekskiezender:
Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, oftewel shows die grijs zijn in de publiekskeuze.
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Dynamische bestanden/mappen
Ontvangers:
Ik kan het bestand/de map niet meer zien.
Superieuren:
Superieuren die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het bestand/map van andere niet-verplaatste groepen, dus groepen waar ze nog toezicht op hebben. Als de meerdere geen toezicht meer heeft op een groep waarmee het bestand of de map is gedeeld, kan hij het bestand niet meer benaderen.
Superieuren die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen het bestand/map niet zien
Publiekskiezender:
Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, oftewel shows die grijs zijn in de publiekskeuze.
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Vormen, dat wil zeggen elke actieve vorm op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst
Niet-dynamische vormen
Vormopsplitsing:
Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de verhuisde groep weer te geven.
Ontvangers:
Ik kan het formulier nog steeds zien.
Superieuren:
Superieuren van de oude groepslocatie kunnen nog steeds toegang krijgen tot het formulier van de verplaatste groep en ontvangen nog steeds melding van inzendingen.
Superieuren van de nieuwe groepslocatie kunnen het formulier niet zien en worden niet op de hoogte gebracht van inzendingen.
Publiekskiezender:
Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, d.w.z. shows zijn grijs in de publieksselectie
De verplaatste groep verschijnt op de bijgewerkte locatie
Chat:
Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
Gebruikers die tot de verplaatste groep behoren, kunnen nog steeds getagd worden en chatten.
Dynamische vormen
Vormopsplitsing:
Bijgewerkt om de nieuwe locatie van de verhuisde groep weer te geven.
Ontvangers:
Ik kan het formulier niet meer zien.
Superieuren:
Superieuren die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het formulier voor andere niet-verplaatste groepen, d.w.z. groepen waar ze nog toezicht op hebben. Als de meerdere geen toezicht meer heeft op een groep waarmee het formulier is gedeeld, kan hij het formulier niet meer benaderen.
Superieuren die tot de nieuwe groepslocatie behoren, kunnen de vorm niet zien
Publiekskiezender:
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Chat:
Historische communitychatberichten die door gebruikers van de verplaatste groep zijn verzonden, blijven zichtbaar.
Gebruikers die behoren tot de verplaatste groep kunnen niet langer worden getagd of gechat worden.
Evenementen, dat wil zeggen elk actief evenement op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst
Niet-dynamisch evenement
Ontvangers:
Ik kan het evenement nog steeds zien.
Superieuren:
Oversten van de oude groepslocatie kunnen nog steeds toegang krijgen tot het evenement van de verplaatste groep.
Superieuren van de nieuwe groepslocatie mogen het evenement niet zien.
Publiekskiezender:
Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, oftewel shows die grijs zijn in de publiekskeuze.
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Dynamisch evenement
Ontvangers:
Kan het evenement niet meer zien
Superieuren:
Superieuren die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot het evenement voor andere niet-bewogende groepen, dat wil zeggen groepen waar ze nog toezicht op hebben. Als de meerdere geen toezicht meer heeft op een groep waarmee het evenement is gedeeld, kan hij geen toegang meer tot het evenement.
Superieuren die bij de nieuwe groepslocatie horen, kunnen het bestand/de map niet zien.
Publiekskiezender:
Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, oftewel shows die grijs zijn in de publiekskeuze.
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Links, dat wil zeggen elke actieve link op het moment dat de samenwerkingsgroep wordt verplaatst
Niet-dynamische verbinding
Ontvangers:
Ik kan de link nog steeds zien.
Superieuren:
Superieuren die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot de verbinding van de verplaatste groep.
Superieuren van de nieuwe groepslocatie kunnen de link niet zien.
Publiekskiezender:
Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, oftewel shows die grijs zijn in de publiekskeuze.
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Dynamische verbindingen
Ontvangers:
Ik kan de link niet meer zien.
Superieuren:
Superieuren die tot de oude groepslocatie behoren, kunnen nog steeds toegang krijgen tot de link voor andere niet-verplaatste groepen, oftewel groepen waar ze nog toezicht op hebben. Als de meerdere geen toezicht meer heeft op een groep waarmee de link is gedeeld, kan hij de link niet meer benaderen.
Superieuren van de nieuwe groepslocatie kunnen de link niet zien.
Publiekskiezender:
Groep kan niet opnieuw aan het publiek worden toegevoegd, oftewel shows die grijs zijn in de publiekskeuze.
De verplaatste groep zal op de bijgewerkte locatie verschijnen.
Lees hier meer over het archiveren en dearchiveren van samenwerkingsgroepen.