Inleiding
De Auto Schedule-module automatiseert het aanmaken van open diensten. Door je personeelsvereisten te analyseren (extern geïmporteerd of via Quinyx Labor Standard Calculation), creëert het algoritme diensten die de dekking maximaliseren en kosten minimaliseren, terwijl je strikt voldoet aan je arbeidsregels en -eisen.
De output is een set geoptimaliseerde open shifts die handmatig kunnen worden toegewezen, via Shift Picking, of automatisch met de Auto Assign-module .
Je moet de Auto Schedule-module aanschaffen om deze oplossing te configureren en te gebruiken. Als je een superuser bent en geïnteresseerd bent in Auto Schedule, neem dan contact op met je Quinyx-supportcontact.
Vereisten
Voordat u een schema opstelt, zorg ervoor dat het volgende is geregeld:
Personeelsvereisten: Data moet beschikbaar zijn voor de beoogde planningsperiode.
Beschikbaarheid van medewerkers: Medewerkers met bijbehorende vaardigheden moeten beschikbaar zijn in het systeem.
Configuratie: De Auto Schedule-module moet door Quinyx worden ingeschakeld.
Regels: Shift- en Break-regels moeten worden gedefinieerd (zie Configuratie hieronder).
Configuratie: shift- en breakregels
Vanaf versie 0224 kun je planningsregels direct binnen de Quinyx-interface maken, bekijken en bijwerken.
Nieuwe gebruikers: Navigeer naar Optimalisatie-instellingen > Algoritme > Automatische Planning - shift- en break-regels.
Bestaande gebruikers: Je huidige configuratie (gedefinieerd in Pythia) werkt zoals gewoonlijk. Neem contact op met Quinyx-support als je wilt migreren naar de nieuwe interface-gebaseerde configuratie.
Het Auto Schedule-algoritme genereert verschuivingen op basis van kernconfiguratiegebieden.
Shiftregels: Definieer welke soorten diensten Auto Schedule kan maken, zodat je nauwkeurige controle hebt over shiftpatronen en configuraties.
Pauzeregels: Bepaal wanneer en hoe pauzes binnen de diensten moeten worden gepland om naleving en tevredenheid van medewerkers te waarborgen.
Intelligente regelverbindingen: Koppel je shift- en pauzeregels aan Optimal Headcount en specifieke shifttypes, zodat Auto Planning schema's kan optimaliseren op basis van je vraag naar chauffeurs.
Hoe het werkt: Zodra de regels zijn geconfigureerd, genereert het Auto Schedule-algoritme niet-toegewezen diensten die voldoen aan jouw gedefinieerde regels en patronen
1. Shiftregels
Shiftregels bepalen de specifieke soorten diensten die het algoritme mag maken. Deze zijn vaak gebaseerd op arbeidswetten of vakbondsovereenkomsten.
Bediening: Minimum/maximale schakeltijden, vroegste starttijden en laatste eindtijden.
Flexibiliteit: Verschillende regels kunnen worden toegepast op verschillende eenheden en rollen.
Resultaat: Het algoritme optimaliseert de shiftlengte om de vraagcurve te dekken (bijvoorbeeld door kortere verschuivingen te creëren om specifiek piektijden te dekken).
Lees meer over shift-regelconfiguratie.
2. Regels breken
Pauzeregels zorgen voor naleving en tevredenheid van medewerkers door automatisch pauzes binnen de gegenereerde diensten te plaatsen.
Bediening: Pauzelengte, plaatsing (ten opzichte van het start/einde van de shift) en de tijd die nodig is tussen meerdere pauzes.
Intelligente verbindingen: Je kunt regels koppelen aan "Optimaal Headcount" en specifieke ploegtypes, waardoor het algoritme kan optimaliseren op basis van specifieke vraagfactoren.
Resultaat: Pauzes worden geplaatst tijdens periodes met lage vraag om maximale dekking tijdens pieken te garanderen.
Lees meer over de configuratie van de Break-regels.
3. Minimum- en maximumvereisten
Je kunt het totale aantal diensten beperken dat wordt gemaakt om kosten te beheersen of basisdekking te waarborgen.
Minimale eisen: Dwingt het algoritme om een specifiek aantal medewerkers in te plannen, zelfs als de vraagvoorspelling laag is.
Maximale eisen: Beperkt het aantal medewerkers dat op een bepaald moment is ingezet (nuttig bij arbeidstekorten).
Wanneer eisen buiten openingstijden (perioden zonder voorspellingen) worden vastgesteld, worden ze nog steeds gerespecteerd. Voor minimale eisen kunnen meerdere diensten worden ingepland om de basisvraag te dekken.
4. Parameterconfiguratie
Parameters bepalen je zakelijke doelstellingen op hoog niveau. Je kunt het algoritme bijvoorbeeld zo instellen dat het prioriteit geeft aan perfecte vraagdekking (mogelijk hogere kosten) of kostenbesparingen (waardoor korte pieken onbenut blijven).
Deze parameters worden momenteel door Quinyx geconfigureerd tijdens de eerste installatie.
Rijdend Auto-schema
Je kunt Auto Schedule-algoritmen tot wel 16 weken achter elkaar uitvoeren via de Quinyx UI.
Lees hier meer over de details van het rijden van Auto Schedule.
Technische beperkingen en prestaties
Run Status Timeout (90 minuten) Om prestatieredenen beperkt Quinyx hoe lang de interface luistert naar algoritme-statusupdates.
Onder de 90 minuten: Als de run binnen 90 minuten voltooid is, worden de juiste status en de looptijd weergegeven.
Meer dan 90 minuten: De status kan "Onbekend resultaat" tonen, zelfs als de run succesvol op de achtergrond is voltooid. Controleer de planningsweergave om de output te verifiëren.