Gehaltsarten sind ein Code, den Quinyx verwendet, um die Anzahl der gearbeiteten Stunden an das Lohnabrechnungssystem zu senden. Dies ermöglicht es dem Lohnabrechnungssystem zu verstehen, wie die gearbeiteten Stunden bezahlt werden.
In Quinyx gibt es eine lange Liste von Standardgehaltstypen. Diese Gehaltsarten sind mit verschiedenen Einstellungen in der Vertragsvorlage verknüpft und werden automatisch generiert, wenn die Einstellungen korrekt sind. Daher kann man die ursprüngliche Funktion des Gehaltstyps nicht ändern; Sie können jedoch den Namen an Ihre Organisation und das von Ihnen verwendete Lohnabrechnungssystem anpassen.
Fragen Sie den Quinyx-Support, wenn Sie unsicher sind, wie Sie Gehaltsarten konfigurieren sollen!
Der Schedule Time Multiplier kann nur auf UT-Reduktionsgehaltsarten angewendet werden.
Gehaltsarten anzeigen
Gehaltsarten finden Sie unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen. Klicken Sie auf Gehaltstypen, um die Standardliste in Quinyx zu sehen.
Benutzerdefinierter Name | Der benutzerdefinierte Name kann in den sogenannten Gehaltstyp geändert werden. |
Benutzerdefinierter Code | Ändern Sie den Code so, dass er zu Ihrem Gehaltssystem passt. |
Standardcode | Standardcode für die Gehaltsart. (Kann nicht geändert werden). |
Standardname | Standardbezeichnung für die Gehaltsart. (Kann nicht geändert werden) |
Zuletzt modifiziert | Datum und Uhrzeit, an dem die Gehaltsart zuletzt geändert wurde. |
Änderungen an den Gehaltsarten unter den Kontoeinstellungen werden in den Gehaltstypen in den Vertragsvorlagen angezeigt. Sie haben auch die Möglichkeit, die Gehaltsarten direkt in den Vertragsvorlagen zu ändern. Wenn du einen Gehaltstyp in der Vertragsvorlage änderst, verliert sie die Verbindung zum Gehaltstyp in der Liste unter den Kontoeinstellungen. Das bedeutet , dass zukünftige Änderungen an diesem spezifischen Gehaltstyp in der Vertragsvorlage vorgenommen werden müssen.
Du kannst die Liste nach Spalten sortieren, wenn du auf den Spaltennamen klickst. Standardnamen und -codes können nicht geändert werden und können manchmal zur Identifikation von Gehaltscodes verwendet werden, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert.
Neue Gehaltsarten hinzufügen
Du kannst auch neue Gehaltsarten hinzufügen. Wenn zum Beispiel eine Gehaltsart nicht in der Standardliste existiert, kannst du sie hinzufügen.
Zusätzliche Gehaltsarten müssen mit einer Schicht oder Abwesenheit durch Regeln verknüpft werden, um generiert werden zu können.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Abwesenheiten die Abwesenheitscodes als Gehaltsarten in die Liste einfügen müssen. Das ist notwendig, wenn du Kostenberechnungen in Quinyx haben möchtest und auch, wenn die Gehaltsdatei, die du verwendest, den Code aus dem Gehaltstyp erkennt, der durch die Abwesenheit generiert wird, und nicht aus dem Code im Abwesenheitsgrund.
Sie können hier klicken, um mehr über das Management von Gehaltstypen zu erfahren.
Allgemeine Informationen
Benutzerdefinierter Code | Füge den Code hinzu, der zu deinem Gehaltssystem passt. |
Benutzerdefinierter Name | Der benutzerdefinierte Name ist das, was du als Gehaltstyp bezeichnest. |
Übertragung in die Lohnabrechnung | Prüfen Sie, ob diese Gehaltsart in die Gehaltsakte aufgenommen werden sollte. |
Erfordert Genehmigung | Das fügt ein zusätzliches Kontrollkästchen für die Gehaltsart hinzu, was bedeutet, dass du den Gehaltstyp zusätzlich zur Bestätigung der geleisteten Zeit genehmigen musst. |
Ist Abwesenheit | Dies wird manchmal verwendet, um zu definieren, ob eine Gehaltsart mit einem Urlaubsgrund zusammenhängt. Wenn es aktiviert ist, ist es nicht möglich, es manuell in die Stundenkarte einzufügen. Erlauben Sie manuelle Hinzurechnung für diese Gehaltsart. |
Erlauben Sie manuelles Hinzufügen für diese Gehaltsart | Das bedeutet, dass diese spezielle Gehaltsart manuell zur Zeitkarte eines Mitarbeiters hinzugefügt werden kann, um sie in die Gehaltsakte einzubeziehen. |
Gehaltskosten definieren
Gehaltskosten müssen nur hinzugefügt werden, wenn du Kostenberechnungen in Quinyx verwendest. Verwenden Sie die Variablen Geplante Kosten, Erwartete Kosten und Tatsächliche Kosten in der Statistik in der Zeitplanansicht, um Ihre Kosten nachzuverfolgen.
Du musst auch Gehälter in Quinyx für alle Mitarbeiter hinzufügen, damit die Kostenberechnungen funktionieren.
Betrag | Definieren Sie die Höhe der Gehaltskosten. |
Berechnung | Hier legtest du fest, wie der Betrag berechnet werden soll. Optionen sind: Erhöhen Sie das Stundengehalt, % des Stundenlohns, Festkosten, % des Wochengehalts. |
Gehaltsart in die Gesamtkosten einbeziehen | Verwenden Sie diesen Gehaltstyp, wenn Sie die Gesamtkosten berechnen möchten. |
Fügen Sie nicht kompatible Gehaltsarten hinzu | Kreuze dieses Kästchen an und wähle, ob es Gehaltsarten gibt, die nicht gleichzeitig mit diesem Gehaltstyp generiert werden können.
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Verbinden Sie sich mit dem Zeittracker | Zeittracker können eingerichtet werden, um die generierte Gehaltsart zu berechnen. Wählen Sie den Zeittracker und ob er hinzugefügt oder vom Saldo abgezogen werden soll. es ist möglich, maximal 3 verbundene Zeitzähler für diese Gehaltsart hinzuzufügen. |
Anpassungen/Runde | Runden Sie die Gehaltsart auf einen bestimmten Zeitraum. d.h. eine vollständige halbe Stunde unsoziale Stunden als Ausgleich für jede beganne halbe Stunde unsoziale Stunden. |
Setze Limit für die Tagesmenge | Wenn Sie einen Mindestbetrag pro Tag festlegen, wird die Höhe des Gehaltstyps so gerundet, dass sie diesem Minimum entspricht. Wenn du ein Maximum pro Tag festlegst, wird die Menge diese niemals überschreiten. |
Logik zur Übersetzung von Gehaltstypennamen
Wenn es einen benutzerdefinierten Namen auf einem Gehaltstyp gibt, übersetzt Quinyx ihn nicht, und er wird als festgelegt angezeigt (nach Priorität):
Vereinbarungsvorlage
Globale Gehaltstypsetzung
Wenn weder in der Vertragsvorlage noch in der globalen Gehaltstyp-Einstellung ein benutzerdefinierter Name festgelegt ist, zeigt Quinyx den Standardnamen an und übersetzt ihn entsprechend der ausgewählten Sprache in Quinyx.
Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Gehaltsarten in einer Vereinbarung einrichten, und hier, um mehr über die Gehaltstypen zu erfahren.