Webpunch ist Quinyx' vielseitiges interaktives System, das darauf ausgelegt ist, nahtlos auf Geräten zu funktionieren, die Webbrowser unterstützen. Es handelt sich um eine Lösung zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, die den Ein- und Ausstempelprozess für Organisationen jeder Größe vereinfachen soll. Dieses vielseitige System hilft Unternehmen, genaue Anwesenheitsprotokolle zu führen und bietet den Mitarbeitern eine bequeme Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten zu verwalten.
Lesen Sie hier mehr zu den Webpunch-FAQs und zu den Webpunch-Einstellungen hier.
Schlüsselmerkmale von Webpunch
Mit Webpunch können Nutzer:
Stempeln Sie auf verschiedene Arten ein und aus.
Sehen Sie sich kommende und zugewiesene Schichten an.
Reichen Sie Abwesenheits- und Überstundenanträge ein.
Zugreifen und lesen Sie Qmail.
Der Stamm bricht.
Stempel ohne vorab geplante Schicht.
Hier kommen manuelle Stanzer ins Spiel.
Nutze die Offline-Punching-Funktionalität.
Nutzen Sie automatische Login-Links zur Bequemlichkeit.
Konfiguration von Webpunch
Webpunch-Einstellungen
Webpunch-Einstellungen können an die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden. Um diese Einstellungen zu konfigurieren, müssen Nutzer die Rolle Account Manager mit Zugriff auf:
Kontoeinstellungen
Webpunch > Webpunch-Einstellungen.
Wie man Webpunch für Schichten aktiviert
Damit Mitarbeiter Webpunch in ihren Schichten nutzen können, befolgen Sie diese Schritte:
Navigiere in deinem Quinyx-Konto zu den Kontoeinstellungen .
Wähle im Menü Shift-Typen .
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
Aktivieren Sie die Option Verfügbar in Webpunch.
Sobald diese Einstellung konfiguriert ist, können Mitarbeitende Webpunch für ihre zugewiesenen Schichten nutzen. Diese Funktion hilft, das Personalmanagement zu optimieren und bietet gleichzeitig Flexibilität für Ihr Team.
Häufige Anwendungsfälle
Webpunch passt sich an verschiedene Arbeitsplatzsituationen und Anforderungen an:
Außendienst: Mobile Einstempelfunktionen für Mitarbeiter vor Ort.
Einzelhandel und Gastgewerbe: Unterstützung für mehrere Terminals für gemeinsame Arbeitsplätze.
Mitarbeiterleistungen
Das System bietet den Belegschaftsmitgliedern mehrere Vorteile:
Ein einfacher und intuitiver Ein- und Ausstempelprozess.
Zugang zur mobilen App für Zeiterfassung unterwegs.
Echtzeit-Transparenz der Arbeitszeiten.
Digitale Überprüfung und Genehmigung des Stundenzettels.
Laden Sie die mobile App herunter, um von überall aus auf Webpunch-Funktionen zugreifen zu können. Dies gewährleistet eine genaue Zeiterfassung, auch wenn Sie nicht am Schreibtisch sind.
Managementfunktionen
Vorgesetzte und Verwaltungsbeamte profitieren von:
Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung.
Zeitplan-Tracking.
Individuelle Berichtserstellung.
Alle Anwesenheitsdaten werden automatisch mit Ihrem Lohnabrechnungssystem synchronisiert, was manuelle Dateneingabe und mögliche Fehler reduziert.
Implementierungsszenarien
Szenario | Aufbau | Am besten für |
Einzelamt | Webbasiertes Terminal | Kleine Unternehmen |
Mehrere Standorte | Mehrere Terminals + mobil | Einzelhandelsketten |
Stellen Sie sicher, dass die Internetverbindung Ihrer Organisation stabil ist, um eine optimale Webpunch-Leistung zu gewährleisten.
Szenario: Spät einstempeln mit Webpunch
Amy ist für eine zweistündige Schicht am 14. Februar von 14:00 bis 16:00 Uhr eingeteilt, wie von ihrem Manager im Manager-Portal zugewiesen.
Am 13. März hat Amy Autoprobleme und kommt fast 15 Minuten zu spät zu ihrer Schicht. Um sich einzustempeln, benutzt Amy Webpunch und folgt diesen Schritten:
Sie loggt sich mit ihrem zugewiesenen Gerät in die Webpunch-Oberfläche ein.
Sie stempelt für ihre Schicht ein, indem sie die passende Option auswählt.
Sie fügt im vorgesehenen Feld einen Kommentar hinzu, der den Grund für ihre späte Ankunft erklärt (z. B. "Autoprobleme verursachten Verzögerung").
Sie gibt ihren Schlag ab.
Diese Aktion zeichnet Amys angepasste Startzeit auf und enthält den Grund für ihre Verspätung, den ihr Manager später im System überprüfen kann.
Wichtigste Erkenntnis
Webpunch erleichtert es den Mitarbeitern, unerwartete Änderungen wie verspätete Ankünfte zu kommunizieren, indem sie beim Stempeln erläuternde Kommentare hinzufügen können. Dies gewährleistet genaue Aufzeichnungen und bietet Transparenz für die Manager.
Mehr über Webpunch, Webpunch-Einstellungen und die Webpunch-FAQ können Sie lesen.