Nichtverfügbarkeit

Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, in der Dienstplanansicht zu sehen, ob Mitarbeiter verfügbar sind (oder nicht). Zweck dieser Funktion ist es, zusätzliche Unterstützung im Planungsprozess zu bieten, um relevante Mitarbeiter für eine bestimmte Schicht zu finden, aber auch die Planung von Mitarbeitern zu vereinfachen, die über Einheiten verteilt sind. Du siehst, wenn Mitarbeiter, die mit deiner Einheit geteilt sind, Schichten auf anderen Einheiten haben, aber du kannst auch sehen, wann dein Mitarbeiter woanders eingeteilt ist.

Wie finde ich diese Funktion?

1. Gehe zur Zeitplanansicht.

2. Klicken Sie auf das Filter-Symbol:

   

3. Klicken Sie auf die Filtergruppe Personen > Mitarbeiter hat > Nicht verfügbar.

   

4. Jetzt kannst du die Nichtverfügbarkeit in der Zeitplanansicht sehen; Ein grau gestreiftes Muster.

Beachten Sie, dass die Wahl von Nichtverfügbarkeit Mitarbeiter anzeigt, die mindestens ein Auftreten von Nichtverfügbarkeit im ausgewählten Zeitraum hatten.

Was ist die Definition von Unverfügbarkeit?

• Unverfügbarkeit ist im Vertrag definiert (für Mitarbeiter, die nicht geteilt sind, ist es immer die Hauptvereinbarung zur Heimstation, und für Mitarbeiter, die geteilt werden, ist es die Hauptvereinbarung, in der die Schicht geplant ist).

  • Start- und Endzeit der definierten Unverfügbarkeit

  • Grund für Nichtverfügbarkeit

Im obigen Beispiel ist der Mitarbeiter laut Vereinbarung den ganzen Tag nicht verfügbar.

Nichtverfügbarkeit in Zeitplanansicht

Verschiebung existiert

Der Einheitsname wird immer auf der Schicht angezeigt, wenn keine Verfügbarkeit besteht:

Im obigen Beispiel gehört Mitarbeiter 1 zu Einheit 1, wird aber ebenfalls mit Einheit 2 geteilt, und wenn der Dienstplan auf Einheit 2 angesehen wird, zeigt Quinyx nun an, dass Schicht existiert – Einheit 1 für die Tage, an denen der Mitarbeiter auf Einheit 1 eingeplant ist.

Abwesenheit existiert

Du kannst immer sehen, ob die Abwesenheit auf der anderen Einheit auch eine zugrundeliegende Abwesenheitsverschiebung hat:

Im obigen Beispiel gehört Mitarbeiter 1 zu Einheit 1, wird aber ebenfalls mit Einheit 2 geteilt; beim Ansehen des Dienstplans auf Einheit 2 zeigt Quinyx die Schichtinformationen unterhalb der Abwesenheit an, falls der Mitarbeiter eine zugrundeliegende Schicht während der Abwesenheit hat.

Zusätzliche Informationen

• Man kann in allen Ansichten Unverfügbarkeit sehen. Wenn nicht genug Platz vorhanden ist, um alle Informationen unterzubringen, ohne Textteile zu entfernen, wird der Text vollständig entfernt und die Informationen können stattdessen im Hover gefunden werden:

  

• Wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig mehrere Gründe für Nichtverfügbarkeit hat (zum Beispiel ist er gemäß Vereinbarung nicht verfügbar UND abwesend), wird nur ein Grund für die Nichtverfügbarkeit in der Ansicht angezeigt. Wir zeigen zunächst Abwesenheiten, Schichten und schließlich die Vereinbarung. Du kannst alle Gründe für die Nichtverfügbarkeit im Tooltip beim Hover sehen.

• Beachten Sie, dass wenn ein Mitarbeiter Teile des Tages nicht verfügbar ist, in allen Ansichten über einem Tag (also wöchentlicher und monatlicher Ansicht), der gesamte Tag als nicht verfügbar angezeigt wird. Im Hover kannst du die Zeit der Nichtverfügbarkeit sehen.

• Wenn ein Mitarbeiter länger als eine Woche Zeit hat. Die erste Woche wird immer durch das Startdatum des Mitarbeitervertrags definiert.

• Bitte beachten Sie, dass wenn Sie keine KI-Funktionalität nutzen, als Planungsmanager die Verfügbarkeit nur visuell angezeigt wird; Sie erhalten keine Warnung, wenn Sie außerhalb der Verfügbarkeit planen.

• Du kannst in den Kennzahlen sehen, ob jemand mehr als die Mindestverfügbarkeit (die im Vertrag festgelegt ist) eingeplant ist.

Lesen Sie hier mehr über die Konfiguration der Verfügbarkeit in einer Vertragsvorlage.