F: Was ist Zeitplan-Compliance?
A: Es ist ein Validierungstool zur Terminplanung, das Ihnen hilft, Arbeitsgesetze und interne Vereinbarungen einzuhalten, indem Sie:
Automatische Schichtwechsel werden überprüft.
Echtzeitwarnungen senden oder regelbrechende Aktionen stoppen.
Unterstützung von benutzerdefinierten Regeln basierend auf Schichttyp, Mitarbeiteralter und Vertragsvorlagen.
💡 Betrachten Sie es als Ihr ständiges Compliance-Sicherheitsnetz.
F: Wer sollte Schedule Compliance nutzen?
A: Diese Updates sind besonders hilfreich, wenn Sie:
Man muss die örtlichen Schutzvorschriften einhalten.
Ich möchte Echtzeit-Bestätigung beim Anpassen von Zeitplänen.
Regelmäßig überprüfen oder verfolgen Sie Änderungen an den Terminplänen.
F: Warum ist diese Funktion wichtig für Compliance und das Wohlbefinden der Mitarbeiter?
Durch die Nutzung von Schedule Compliance reduzieren Sie das Risiko und helfen dabei, ein konsistenteres, faireres und rechtlich konformes Arbeitsumfeld zu schaffen. Es ist außerdem:
Minimiert kostspielige Planungsfehler.
Unterstützt die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitskräfte.
Verbessert das Vertrauen und die Transparenz gegenüber den Mitarbeitern.
F: Kann ich die Regeln an unsere geschäftlichen Bedürfnisse anpassen?
A: Sie können:
Verwenden Sie benutzerdefinierte Regelwerte, um die Standardeinstellungen der Vereinbarung zu überschreiben.
Wenden Sie Schichtfilter an, um bestimmte Schichttypen (z. B. arbeitsintensive Arbeit) anzusprechen.
Verwenden Sie Altersfilter, um minderjährige Arbeitnehmer zu schützen, oder wenden altersspezifische Regeln an.
Setze unterschiedliche Schwellenwerte für denselben Regeltyp – zum Beispiel eine Warnung bei 35 Stunden pro Woche und einen harten Stopp bei 40.
F: Beispiele aus der Praxis: Wie hilft mir das im Alltag?
Vermeiden Sie Überplanung von Teilzeitkräften, indem Sie die maximalen Stunden pro Woche festlegen.
Vermeiden Sie Ermüdung, indem Sie zwischen den Schichten eine Ruhezeit einplanen.
Unterstützen Sie junge Arbeitnehmer, indem strengere Regeln für unter 18-Jährige angewendet werden.
Passen Sie sich während der Hochsaison an, indem Sie die Regeln vorübergehend mit benutzerdefinierten Werten anpassen.
F: Welche Arten von Regeln kann ich anwenden?
A: Die Regeln werden in folgende Kategorien eingeteilt:
Pause
Arbeitszeit
Verfügbarkeit
Allgemeines
Pausenregeln
Jede Regel kann wie folgt konfiguriert werden:
🟡 Warnung: Zeigt eine Nachricht an, erlaubt aber die Aktion
🔴 Harter Stopp: Blockiert die Aktion, bis die Regel erfüllt ist
F: Was ist der Vorteil von Regelwerken?
A: Regelsätze erlauben es, mehrere Compliance-Regeln zu gruppieren und auf bestimmte Vereinbarungsvorlagen anzuwenden. Sie können:
Verwenden Sie das Standardregelwerk von Quinyx.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Regelsets für verschiedene Teams oder Einheiten.
Archiviere veraltete Regelwerke, um alles sauber zu halten.
Das bedeutet, dass Ihre Regeln immer mit den Vereinbarungen übereinstimmen, unter denen Ihre Mitarbeiter arbeiten.
F: Wie erstelle ich einen Regelsatz?
A: Um einen Regelsatz zu erstellen:
Gehe zu Kontoeinstellungen > Compliance > Schedule Compliance.
Klicken Sie auf Hinzufügen von neuen > Vereinbarungsvorlagen-Regelsatz.
Gib dem Regelsatz einen Namen, verknüpfe ihn mit Vereinbarungsvorlagen und füge eine Beschreibung der Regel hinzu.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicke unter Regeln auf das +.
Fügen Sie Regeln hinzu, indem Sie eine Kategorie wie Verfügbarkeit, Pause, Allgemein, Ruhe oder Arbeitszeit auswählen.
Wählen Sie den Regeltyp. Diese unterscheiden sich je nach gewählter Kategorie.
Wählen Sie die Schwere (Warnung oder harter Stopp)
Optional können Filter für Schichttypen und das Alter des Mitarbeiters angewendet werden
⛔ Du kannst keine doppelten Regeln mit demselben Typ und der gleichen Schwere erstellen.
F: Was, wenn ich eine Regel deaktivieren oder aktualisieren muss?
A: Sie können einzelne Regeln archivieren, wenn sie nicht mehr relevant sind. Das verhindert, dass sie Bestätigungen auslösen. Sie können auch jederzeit Regelsätze bearbeiten, um neue Richtlinien oder Vereinbarungen widerzuspiegeln.
Erfahren Sie mehr über die Einhaltung von Zeitplänen.