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Ablauf des Lohnabrechnungsprozesses

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Der Lohnabrechnungsprozess bei Quinyx ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren – von der Einarbeitung und Terminplanung der Mitarbeiter bis hin zur Zeiterfassung und der Erstellung der endgültigen Lohnabrechnungsdateien. Das untenstehende Bild zeigt den vollständigen Weg der Gehaltsabrechnungsbereitschaft in Quinyx und zeigt, wie jede Stufe zu einer genauen und zeitnahen Vergütung beiträgt. Egal, ob die Zeit über mobile Stempler oder WebPunch erfasst oder von Managern in Time genehmigt wird – jeder Schritt spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass Lohnmanager die Gehaltsabrechnungen sicher validieren und für die Bearbeitung sichern können.

Der Quinyx-Gehaltsabrechnungsprozess ist darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass alle Arbeitsstunden der Mitarbeiter korrekt beglaubigt, verifiziert und sicher für die Lohnabrechnung übertragen werden. Das untenstehende Flussdiagramm bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vorbereitung von der Stundenkartenvalidierung bis zur endgültigen Erstellung und Überprüfung der Gehaltsabrechnungsdatei. Egal, ob Sie eine Vorabprüfung durchführen oder die Lohnabrechnungsdaten abschließen, dieser Prozess gewährleistet Genauigkeit und eine reibungslose Integration mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem.

  1. Die vorläufige Akte ermöglicht es Ihnen, einen "Probelauf" Ihrer Gehaltsakte durchzuführen, um sicherzustellen, dass keine Probleme auftreten, sobald die Datei Ihr Gehaltssystem erreicht.

  2. Die Gehaltsakte führt die Lohnabrechnung für die ausgewählten Gruppen und Mitarbeiter definitiv aus.

  3. Du kannst einen Gehaltsdetailbericht aus der Zeitansicht ausführen, das ist ein Excel-Bericht.

  4. Sie können jeden übertragenen Lohnposten rückgängig machen, indem Sie den Mitarbeiter Ihrer Wahl ankreuzen, der mindestens einen Lohnposten hat.

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