Bereitschafts-/Standby-Leitfaden

Eine Bereitschafts-/Standby-Schicht ist, wenn ein Unternehmen eine unerwartete oder dringende Nachfrage außerhalb der traditionellen Arbeitszeiten hat.  

Klicken Sie hier, um mehr über Zeitplanvalidierungen und die Zeitregeln für Bereitschafts- und Standby-Schichten zu erfahren.

Planung

Geplante Bereitschaftsschichten können im Basisdienstplan durchgeführt werden, entweder im gleichen Basisplan wie die regulären Schichten eines Mitarbeiters oder in einem separaten Basisplan speziell für Bereitschaftsschichten.

Der Dienstplan muss mit den passenden Schichttypen zusammengearbeitet werden, um die gewünschte Grundvergütung zu gewährleisten.

Zum Beispiel kann für Bereitschaftsdienste ein Schichttyp verwendet werden, der freitags um 18:00 Uhr und später an Feiertagen beginnt. Dies muss im Rollout-Zeitplan geregelt werden. 

Separate Schichttypen müssen eingerichtet und für die unterschiedlichen Vergütungsstufen verwendet werden, die berücksichtigt werden sollten. Wenn zum Beispiel ein Grundvergütungsniveau an Wochentagen und ein höheres Vergütungsniveau an Wochenenden vorliegt, müssen separate Schichttypen eingerichtet und genutzt werden, um die korrekte Leistung zu erzielen. 

Beachten Sie, dass unterschiedliche Vergütungsniveaus für verschiedene Kunden unterschiedliche Arbeitszeiten haben können.

Zeitberichterstattung kann sowohl mit Abweichungsberichterstattung als auch mit Stempeln verwendet werden, aber falls ja, muss der Mitarbeiter aus der normalen Schicht ausstempeln und in die Bereitschaftsschicht wechseln, wenn es sich um zwei separate Schichten handelt.

Du kannst Schichten erstellen, indem du einen Basisplan ausrollst. Du kannst auch zwei Grundschichten erstellen, einen mit regulären Schichten und einen mit Bereitschaftsschichten, und diese separat ausrollen.

Das Gehalt für eine Aufgabe muss nur aktiviert werden, WENN du zusätzlich Störungen hinzufügst. Um beim Hinzufügen der Unterbrechungen im Bereitschaftsdienst die richtige Ausgabe zu erzielen, müssen Sie das Gehalt auf der Aufgabe aktivieren. Du kannst Schichten erstellen, indem du einen Basisplan ausrollst. Du kannst immer zwei Grundschichten erstellen, mit regulären Schichten und einen mit Bereitschaftsschichten, und diese separat ausrollen.

Lesen Sie hier mehr über die Generierung von Gehältern bei Aufgaben.

Mitarbeiter 

Mitarbeiter können die mobile App nutzen, um ihre Arbeitszeiten zu überprüfen, zu bestätigen und anzupassen. Die Mitarbeiter müssen diese Arbeitsstunden als Kommentar zur Zeit des jeweiligen Tages hinzufügen. Dies geschieht bei der Genehmigung von Zeiten:

Öffne die Bereitschaftsstunden/Stempel und füge die während des Bereitschaftsdienstes geleisteten Stunden als Kommentar hinzu. Der Kommentar wird markiert, und der Manager oder der Verwaltungsrot kümmert sich dann darum. Die Vergütung wird sichtbar, sobald die Arbeitsstunden eingerechnet werden. 

Verwaltung 

Die Schicht wird aufgrund des vom Mitarbeiter hinzugefügten Kommentars markiert:

Die Verwaltung wird die Stunden als Aufgabe innerhalb der Bereitschaftsschicht hinzufügen. 

1. Öffnen Sie die Zeitkarte, um den Kommentar zu sehen:

1. Wähle die Änderung der Schicht, die du im Menü rechts neben der Verschiebung findest:

1. Fügen Sie die Arbeitsstunden als Aufgabe zur Schicht hinzu. Wählen Sie die Aufgabe entsprechend aus und addieren Sie die Stunden. Klicken Sie auf Speichern:

1. Überprüfen Sie die Gehaltsausgaben. Wenn es genau aussieht, bezeugen Sie die Stunden/Stempler. Der Stempel wird für den grundlegenden Bereitschaftsdienst in separate Teile unterteilt und die Störung wird als Aufgabe hinzugefügt:

Der Mitarbeiter kann die Gehaltsausgabe in der App (in der Attest-Ansicht) und die zusätzlichen Stunden als Aufgabe in der Planungsansicht sehen: