Dieses Dokument deckt nicht alle Anwendungsfälle ab, sondern nur die häufigeren.
Bei Quinyx bezeichnet "Daybreak" die Zeit, die das System nutzt, um das Ende eines Tages und den Beginn des nächsten zu markieren. Verschiedene Teile des Systems können unterschiedliche Daybreak-Zeiten haben
Lesen Sie hier und hier mehr über Daybreak. In Quinyx gibt es Daybreaks an verschiedenen Orten.
Typ | Wo es konfiguriert ist | Was es bewirkt |
Geschäftstagsbruch | Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > Einheiten auswählen > Erweiterte Einheiteneinstellungen > Verschiedenes. | Bestimmt, zu welcher Stunde der Tag beginnt und endet, anhand von Zeitplanansichten, Statistiken und Mitarbeiterkennzahlen. |
Tagesanbruch | Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > Auswählen von Einheiten > Erweiterten Einheiteneinstellungen > Regeln für Stunden UND Vereinbarung am Tagesanbruch. | Bestimmt den Beginn und das Ende des Tages für Dienstplan, Statistiken und Mitarbeiter-KPIs. Beeinflusst nicht die Dienstplanansicht, aber die Gehaltsabrechnungsdatei. Schichten, die an diesem Tag beginnen, sind in der Datei enthalten. |
Vereinbarung, tägliche Pause | Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > Auswahl von Einheiten > Erweiterte Einheiteneinstellungen > Zeitregeln > Vereinbarung Tagespause | Der Vereinbarungs-Tagbruch wird verwendet, wenn der Zeitplan gegen die Zeitregeln berechnet wird, also täglich und wöchentlich. Wenn zum Beispiel der vereinbarte Tagesanbruch im Mitarbeitervertrag 05:00 Uhr ist, schaut das System bei der Berechnung der wöchentlichen Ruhe zwischen Montag 05:00 und dem folgenden Montag 05:00 Uhr. Dies wird in der Regel so eingestellt, dass es entweder dem Geschäftstag oder dem Kalendertagsbruch entspricht, aber es kann für z. B. Nachtschichtarbeiter auf einen anderen Tagesanbruch gesetzt werden. |
Feiertagsregeln und tägliche Pausen
Regeln für Feiertage, die an einem freien Tag einen Gehaltscode hinzufügen, hängen davon ab, welcher Tag als "Feiertag" gilt, wenn sich die tägliche Pause und die tägliche Pause des Unternehmens unterscheiden. Die geschäftliche Tagespause bestimmt, wie der Tag interpretiert wird. Die Standardeinstellung, wenn sie unverändert bleibt, ist 0, was bedeutet, dass sie dem Kalendertag (Mitternacht bis Mitternacht) folgt.
Beim Konfigurieren der Feiertagsregeln verwendet Quinyx den in Tagespause unter Zeitregeln auf Einheitsebene festgelegten Wert, um zu bestimmen, wann ein Tag beginnt, falls die Regel keine benutzerdefinierte Zeit angeben darf. Dies gilt zum Beispiel für Regeln, die einen zusätzlichen freien Tag (sogenannter "Red Day") verschaffen, wenn der Mitarbeiter an diesem Tag frei hat.
Beispielszenario:
Wenn die geschäftliche Tagespause auf 06:00 Uhr gesetzt ist, aber die Tagespause auf 03:30, aktiviert sich die Regel, als ob der Tag um 03:00 Uhr beginnt.
Da die Geschäftspause um 06:00 Uhr ist, wird dies als "gestern" interpretiert, und der Gehaltscode wird am Tag vor dem eigentlichen Feiertag generiert.
Probleme, die auftreten können
In manchen Fällen wird ein "Red Day" (ein bezahlter Feiertag) fälschlicherweise dem Tag vor dem eigentlichen Feiertag zugewiesen. Dies kann zu Unstimmigkeiten bei der Erfassung der Freizeit führen, insbesondere wenn ein Feiertag auf den 1. des Monats fällt, wie er im Vormonat oder sogar im Vorjahr erscheinen kann (z. B. der 1. Januar im Dezember).
Begrenzung des Gehaltscodes: Einige Gehaltscodes sind so konfiguriert, dass pro Kalendertag nur ein Red Day erlaubt ist. Dies kann zu Unterzahlungen oder verpassten Red Days führen, insbesondere während Feiertagen mit aufeinanderfolgenden Feiertagen wie Weihnachten. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise am 25. oder 26. Dezember frei ist, kann das System aufgrund dieser Einschränkung gar keinen Red Day zuweisen.
Abwesenheit und tägliche Pause
Die Argumentation unterscheidet sich je nachdem, ob eine ganztägige Abwesenheit vom Mitarbeiter eingereicht oder von einem Manager hinzugefügt wird.
Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag auf ganztägige Abwesenheit stellt, reicht der Antrag von 00:00–00:00 Uhr und folgt dem Kalendertag.
Wenn ein Manager bei der Genehmigung des Antrags "Ganzer Tag" ankreuzt, passt sich die Abwesenheit an die tägliche Pause des Unternehmens an.
Beispiel: Wenn ein Manager während der Genehmigung "Voller Tag" ankreuzt und die tägliche Geschäftspause um 06:00 Uhr liegt, dauert die Abwesenheit von 06:00 bis 06:00 Uhr.
Gehaltsakten und Tagesanbruch
Die Gehaltsabrechnungsdatei enthält Transaktionen für alle Schichten, die am aktuellen Tag beginnen (d. h. nach der Tagespause am 1. des Monats). Schichten, die vor der Tagespause beginnen, sind nicht enthalten.
Beispiel: Wenn jemand am 1. des Monats von 05:00 bis 14:00 Uhr eingeplant ist:
Geschäfts-Tagespause = 06:00, Tagespause = 06:00 → Transaktionen, die nicht in der Gehaltsabrechnungsdatei enthalten sind.
Tägliche Geschäftspause = 06:00, Tagespause = 05:00 → Transaktionen, die in der Lohnabrechnungsakte enthalten sind (auch wenn der Einsteller früher ist).
Derzeit erscheint der rote Tag für einen freien Tag am falschen Kalendertag, also am Tag davor. Wenn der Tag davor nicht auch einen roten Tag auslöst, verhindert die Einstellung im Gehaltscode (maximal 1 pro Tag) eine angemessene Entschädigung.
Wenn Sie die Tagespause auf der Einheitskarte mit der Geschäfts-Tagespause ausrichten (z. B. beide um 06:00 Uhr), fällt der Feiertag auf den korrekten Kalendertag. Diese Änderung beeinflusst jedoch, welche Transaktionen in der Gehaltsabrechnungsdatei enthalten sind, basierend auf der neuen Tagesanfangszeit.