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Wie man Basis-Schedule-Filter findet und verwendet

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Artikelzusammenfassung

Im Basisplan von Quinyx können Nutzer verschiedene Filtergruppen wie Personen, Schichten, Aufgaben und Nichtverfügbarkeit ansehen und anpassen, wobei jede einzelne Filteroptionen bietet. Die Funktion Filtereinstellungen erlaubt die Anwendung von 'Und/Oder'-Logik innerhalb dieser Gruppierungen für gezielte Filterung. Das Löschen aller angelegten Filter ist mit dem Funnel-Symbol einfach, und die Filterfunktionalität entspricht dem regulären Zeitplan, was das Nutzererlebnis vereinfacht.

Beim ersten Aufruf zum Basisplan siehst du alle Informationen, die diese bestimmte Ansicht enthält, also alle Personen, alle Schichten, alle Aufgaben, alle Stempel usw. Aus diesem Grund sind alle Kästchen blau angekreuzt. Beachten Sie, dass alle Überschriften und Gruppierungen standardmäßig erweitert werden – einschließlich der jeder blauen Kontrollkästchen – wir haben sie nur aus pädagogischen Gründen in den obigen Bildern zusammengefasst.

Genau wie im Zeitplan enthält der Bereich "Anpassen der Ansicht" im Filterpanel das, was wir Filtergruppierungen nennen. Man kann sich eine Filtergruppierung wie eine Art Schedule-Item vorstellen, also ein Element, das im tatsächlichen Dienstplan zu finden ist. Die Filtergruppierungen sind: Personen, Schichten, Aufgaben und Unverfügbarkeit.

Da der Basisplan keine Termine enthält, ist Nichtverfügbarkeit gemäß Vereinbarung die einzige Art der Nichtverfügbarkeit im Zeitplan, die im Basisplan verfügbar ist. Jede Filtergruppierung, außer Unverfügbarkeit, bietet eine Reihe von Optionen (Feldern) darunter, sodass der Benutzer gleichzeitig ein oder mehrere Felder/Werte auswählen kann, um alle zu filtern.

Jede Filtergruppierung kann zusammengeklappt und erweitert werden, was die Navigation im Filterpanel erleichtert, ohne die Scrollleiste benutzen zu müssen. Alle Filtergruppierungen sind standardmäßig erweitert.

Wie bei Zeitplan findest du in der Ansicht anpassen links neben dem Titel der Ansicht anpassen ein Zahnrad und einen Trichter.

Das Zahnrad-Symbol steht für die Filtereinstellungen. In diesen Einstellungen findest du für jede Filtergruppierung, die Filterfelder enthält, eine und/oder einen Schalter. Diese Gruppierungen sind Personen, Schichten und Aufgaben.

Dieser Schalter bestimmt, wie der Filter funktioniert, wenn du mehr als ein Filterfeld innerhalb derselben Gruppe verwendest. Mit Or werden in deinem Zeitplan alle Elemente der betreffenden Gruppe angezeigt, die mit den von dir getroffenen Auswahlen übereinstimmen. Mit And werden in Ihrem Zeitplan nur jene Elemente angezeigt, die zu all Ihren Auswahlen in der jeweiligen Gruppierung passen.

Beispiel: Du filterst nach Schichttyp "Reinigung" und Schichtstatus nicht zugewiesen. Wenn du And auswählst, zeigt der Dienstplan alle Schichten an, die die Kriterien erfüllen, ob es sich um den Schichttyp "Cleaning" handelt, aber auch um eine nicht zugewiesene Schicht. Wenn Sie Or wählen, werden alle Schichten, die entweder vom Schichttyp "Reinigung" oder nicht zugewiesen sind, angezeigt:

Die Logik UND/ODER gilt zwischen Feldern derselben Gruppierung (Personen, Schichten und Aufgaben), weshalb wir pro Gruppierung einen Umschalter haben. Die Logik zwischen Filterfeldern ist, wie in den Filtergruppierungen und Feldern beschrieben, nicht dasselbe.

Das Funnel-Symbol bedeutet "Filter löschen" und löscht alle aktuell angewendeten Filter.

Im Zeitplan gibt es außerdem ein Sternensymbol, mit dem man Lieblingsfilter speichern kann. Die Beiträge einer Gruppe von Nutzern waren sich einig, dass diese Funktion im Basisplan kaum oder gar nicht benötigt wird. Wie üblich nutzen Sie bitte das Feedback "Senden Sie uns ", wenn Sie uns dazu Feedback geben möchten.

Wie funktioniert das?

Wie im Dienstplan gilt auch Folgendes für den Basisplan:

  • Die oben genannten Gruppenfilter-Kontrollkästchen bestimmen , welche Dienstpläne Sie sehen können. Wenn du zum Beispiel das Kontrollkästchen "Schichten" deaktivierst, siehst du im Basisplan überhaupt keine Schichten.

  • Die Filterfelder ermöglichen es Ihnen, genauer anzugeben , welche Elemente eines bestimmten Schedule-Elements Sie sehen möchten. Wenn du zum Beispiel im Feld "Frühe >Verschiebung" nach "Frühe Verschiebung" filterst, siehst du nur jene Verschiebungen, die Frühe Verschiebung als Verschiebungstyp haben. Jedes Feld betrifft nur die Elemente seiner übergeordneten Gruppierung; Wenn du also nach diesem Schichttyp filterst, werden Aufgaben überhaupt nicht beeinflusst.

  • Aufgaben, die die Filterkriterien für die Aufgabengruppierung erfüllen, aber auf einer Schicht stattfinden, die die Filterkriterien für die Schichtgruppierung nicht erfüllt, werden angezeigt, während die Schicht mit Overlay angezeigt wird, so wie Sie unten sehen können, wo wir die Schichtgruppierung entfernt und auf den Aufgabentyp "Front of House sauber" gefiltert haben.

Ein paar Hinweise zu den Filterfeldern:

  • In einigen Filterfeldern gibt es in Dropdown-Menüs eine Alles-Option . Wir haben hier angegeben, welche von ihnen diese Option haben. Die Verwendung der Alle-Option ist vor allem nützlich, wenn es viele Werte gibt. Zum Beispiel Vereinbarungsvorlagen im Feld Abkommensvorlagen – und du willst alle auswählen, außer 1 oder 2. Dann würdest du die Option Alle Vereinbarungsvorlagen verwenden und die spezifischen Werte, die dich nicht interessieren, durch das Kreuz neben dem Namen dieser einen oder dieser beiden Vertragsvorlagen deaktivieren.

  • Wenn du mehrere Auswahlen in einem Feld machst, erscheinen zwischen jedem Wert kleine Labels mit der Aufschrift "UND" oder "ODER". Dies soll Sie darüber informieren, ob das betreffende Fachgebiet zutrifft und/oder logisch ist. Hier finden Sie eine Beschreibung, welche Logik auf jedes jeweilige Fachgebiet anwendbar ist.

Beachte, dass dies nur die Logik innerhalb des jeweiligen Fachgebiets anzeigt. Die Logik über die Felder derselben Filtergruppierung wird durch die Filtereinstellungen und/oder die Schalter unter dem Zahnrad-Symbol bestimmt – dies wird weiter oben in diesem Artikel beschrieben.

Unsere häufig gestellten Fragen zu den Schedule-Filtern beziehen sich größtenteils auch auf die Basis-Schedule-Filter; Lesen Sie hier mehr über sie.