Neben der Möglichkeit, Formulare und Umfragen als Teil einer Aufgabe zu erstellen, bietet das Employee Hub den Nutzern die Möglichkeit, Formulare einzureichen, ohne vorher eine Aufgabe erhalten zu müssen. Wir wissen, dass das Ausfüllen eines Formulars oft aus folgenden Folgen herrührt:
allgemeine Abfragen (Merchandising Query, HR Query)
etwas, das im Geschäft passiert (Unfallmeldung, gestohlene Waren, Produktfeedback, Bericht über lokale Konkurrenten)
etwas, das regelmäßig erledigt werden muss (tägliche Eröffnungscheckliste, wöchentlicher Gesundheits- und Sicherheitsbericht, wöchentliche Verkäufe)
andere Bedürfnisse des Ladens (Uniformbestellung, Nicht-Lageranfragen, Lagerüberweisungen).
Hauptquartier- und Außendienstteams können Formulare erstellen und diese den Filialen und Nutzern, die sie benötigen, zur Verfügung stellen.
Weitere Informationen darüber, wie Sie mit den über Employee Hub Forms gesammelten Daten und Anfragen arbeiten können, finden Sie Ansicht und Exportierung von Formularen .
Anfang
Wählen Sie das Formular im + Menü aus, um loszulegen. Wenn vorhandene Vorlagen verfügbar sind, können Sie " Aus Vorlage auswählen " auswählen, um diesen Prozess zu beschleunigen.
Zielgruppe
Du kannst dein Publikum auswählen.
Nachdem Sie Ihre Zielgruppe ausgewählt haben, können Sie zusätzliche Details hinzufügen, wie zum Beispiel, ob Mitarbeiter über Einsendungen benachrichtigt werden sollen, die Kategorie, relevante Tags sowie Fragen und Antworten. Sie können auch auswählen, ob die Frage verpflichtend ist.
Preisträger
Wer sollte diese Formulare einreichen können?
Benachrichtigung über die Einreichung
Wer sollte eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine neue Einreichung dieses Formulars eingereicht wird?
Kategorie
Für welche Kategorie ist das Formular?
Tags
Du kannst so viele Tags hinzufügen, wie du möchtest, oder dieses Feld leer lassen. Tags sind optional und nicht erforderlich, um die Einreichung abzuschließen.
Formelemente
Mehrere einfache Elemente können einem Formular hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen auf die einfachste Weise gesammelt werden, unabhängig vom Zweck des Formulars. Wählen Sie Frage hinzufügen, um die Formularelemente auszuwählen, die Sie aufnehmen möchten.
Wählen Sie aus verschiedenen Fragetypen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen:
Fragetyp | Beschreibung |
Kurze Antwort | Sammeln Sie kurze Textantworten (z. B. Namen, E-Mails). |
Absatz | Verwenden Sie, wenn Sie detailliertere schriftliche Antworten benötigen. |
Multiple-Choice | Lassen Sie die Nutzer eine Option aus einer Liste auswählen. |
Checkboxen | Erlauben Sie den Nutzern, mehrere Antworten auszuwählen. |
Datum | Frag nach einem bestimmten Datum. |
Dateien hochladen | Lassen Sie die Nutzer eine Datei oder ein Foto als Teil ihrer Antwort anhängen. |
Inhalt | Fügen Sie Text, Bilder oder Anweisungen ein, um die Aufgabe zu unterstützen. |
Code Scanner | Bitten Sie um eine Barcode- oder QR-Code-Eingabe. |
Tipp: Füge 'Sonstiges' hinzu, damit Empfänger benutzerdefinierte Antworten hinzufügen können.
Kontrollkästchen: Der Benutzer, der ein Formular einreicht, kann VIELE der bereitgestellten Optionen auswählen.
Beispiel: FORMULAR ZUR BRANDSICHERHEITSPRÜFUNG - Wo befinden sich Ihre Feuerlöscher? [Vorne des Geschäfts, Laden, Ladenbüro, andere]
Beispiel: EINHEITLICHE REIHENFOLGE – Welche der folgenden Punkte werden benötigt? (viele aus der Liste auswählen)
Datum: Wählen Sie aus einem Terminauswähler.
Beispiel: BESTELLFORMULAR OHNE VORRÄTE – Wann möchten Sie diese Artikel erhalten?
Dateien hochladen: Fordern Sie Einreicher auf oder zwingen Sie, Dateien hochzuladen, um ihre Einreichung zu unterstützen.
Beispiel: MONATLICHE RISIKOBEWERTUNG – Laden Sie Bilder aller Notausgänge hoch.
Inhalt: Fügen Sie Inhalte hinzu, um das Verständnis und Ausfüllen des Formulars zu unterstützen. Kann verwendet werden, um schnelle Einleitungen hinzuzufügen oder Überschriften für verschiedene Abschnitte in langen Formularen zu erstellen.
Beispiel: BRANDSICHERHEITSPRÜFUNGSFORMULAR – Einleitung, um zu erklären, wie die Überprüfung durchgeführt wird.
Beispiel: NICHT-LAGERBESTELLUNGEN – Bilder und Beschreibungen der zur Bestellung verfügbaren Artikel.
Beispiel: GESUNDHEITS- UND SICHERHEITSBERICHT – Feuerabschnitt, Abschnitt über Fälle aus der Höhe,....
Drag & Drop verwenden, um Formelemente im Formular zu bewegen.
Pflicht- oder optionale Elemente, und du kannst die Elemente löschen.
Wenn Sie bereit sind, das Formular für Empfänger zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf Veröffentlichen. Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, um sie auf das neue Formular aufmerksam zu machen.
Warnung! Sobald ein Formular veröffentlicht wurde, kann es nicht mehr bearbeitet werden. Dazu gehören Empfänger, Benachrichtigungseinstellungen und alle Formularelemente (Fragen, Inhalte usw.). Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie das Originalformular kopieren, Ihre Updates anwenden und die neue Version veröffentlichen. Vergessen Sie nicht, das Originalformular zu archivieren , um das Sammeln von Einsendungen daraus zu verhindern.
Wenn du Änderungen vornehmen musst, kannst du das Originalformular kopieren, deine Updates anwenden und die neue Version veröffentlichen. Vergiss nicht, das Originalformular zu archivieren , um das Sammeln von Einsendungen daraus zu verhindern.
Tipp: Sie können jederzeit zu einem Entwurfsformular zurückkehren. Mehr erfahren Sie im Artikel zum Forms Dashboard.
Tipp: Sparen Sie Zeit beim Erstellen ähnlicher Formulare, indem Sie die Optionen "Kopieren & Vorlagen " verwenden.