Formularbibliothek
Die Formularbibliothek enthält alle veröffentlichten Formulare, die Sie angesehen oder verwendet haben.
Formen können für verschiedene Rollen auf unterschiedliche Weise verwendet werden:
HQ / Field Leaders: Nutzen Sie die Forms Library, um alle Einreichungen aus jedem Formular aus den von Ihnen betreuten Stores zu erkunden.
Store-Benutzer: Nutzen Sie die Formularbibliothek, um auf die Formulare zuzugreifen, die Sie verwenden oder einreichen müssen.
Auf der rechten Seite der Einsendung sehen Sie eine rote Punkt-Benachrichtigung, die anzeigt, dass sie überprüft werden muss oder dass ein Formular neu erstellt wurde, das ein Shop prüfen und/oder verwenden kann.
Sammlungen
Klicken Sie auf Forms Library > , um die Sammlungen anzusehen, die neben der Forms Library die folgenden Abschnitte enthalten.
Einreichungen
Einreichungen enthalten alle Formulare, die Sie oder Mitglieder Ihrer Gruppe/Ihres Ladens ausgefüllt und eingereicht haben (oder die gerade ausgefüllt und eingereicht werden).
Typischerweise enthält Beiträge nur Inhalte für Nutzer, die Formulare einreichen, zum Beispiel speichern Nutzer und nicht für HQ-Nutzer.
Unveröffentlicht
Unveröffentlicht enthält alle Entwurfsformulare, die du veröffentlichen möchtest, damit andere (zum Beispiel Shops) sie ausfüllen und einreichen können, die du aber noch erstellst.
Typischerweise enthält Unveröffentlicht nur Inhalte für Nutzer, die Formularvorlagen erstellen und veröffentlichen, damit andere sie ausfüllen können – z. B. allgemein Hauptquartier-Nutzer und nicht Speicher-Nutzer.
Archiviert
Archiviert enthält alle Formulare, die du archiviert hast, da sie derzeit nicht benötigt werden. Standardmäßig sind archivierte Formulare aus deinen globalen Suchergebnissen ausgeschlossen. Wenn du archivierte Ressourcen (also Geschichten und Formulare) bei der globalen Suche anzeigen möchtest, wähle die Filteroption und schalte " Archivierte Einträge anzeigen" ein.
