Berechtigungsregeln sind Regeln, die festlegen, ob ein Mitarbeiter für einen generierten Artikel innerhalb von Quinyx WFM berechtigt ist.
Die Berechtigungsregeln können zu den Bankfeiertagsregeln sowohl in den Vertragsvorlagen als auch in den Vergütungsregeln hinzugefügt werden. Mehr zu den Vergütungsregeln können Sie hier nachlesen.
Derzeit wird die Anspruchsberechtigung nur zusammen mit den Feiertagsregeln für Vertragsvorlagen unterstützt und nicht durch die üblichen Feiertage.
Definitionen der Berechtigung
Dieser Teil erklärt, wie die verschiedenen Teile der Berechtigungsregeln heißen, wie sie funktionieren und welche Optionen derzeit existieren.
Wir können ein Beispiel verwenden, um die verschiedenen Teile zu definieren:
Ein Mitarbeiter hat nur dann Anspruch auf eine Erstattung am Feiertag, wenn er in den letzten 5 Wochen vor dem Feiertag mindestens 45 Tage gearbeitet hat.
Im obigen Beispiel können wir es in folgende Teile unterteilen:
Mitarbeiterzustand: Hat mindestens funktioniert
Bedingungssumme: 45
Mitarbeiterzeitraum: Tage
Periodenzustand: 5
Periodenzustandstyp: Wochen
Es besteht auch die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Abwesenheiten, die als Arbeitszeit definiert sind, nicht in die oben genannte Bedingungsmenge angerechnet werden dürfen
Arbeitnehmerzustand
Die folgenden Optionen für den Mitarbeiterzustand stehen Ihnen zur Verfügung. In unserem obigen Beispiel haben wir verwendet: Hat mindestens funktioniert:
Zumindest war er angestellt.
Hat zumindest funktioniert.
Hat am selben Wochentag wie der Feiertag gearbeitet.
Die Standarddefinition für einen Arbeitstag lautet: Ein Tag mit einer oder mehreren Schichten, in denen ein Stanz als Arbeitsstunde gezählt wird, ein Tag mit nur einem oder mehreren Stemplen oder ein Tag mit einer oder mehreren Abwesenheiten, der als Arbeitsstunden zählt. Optionen dafür gibt es unter Zusätzlichen Optionen unten.
Bedingungsbetrag
Dies ist der Betrag, der dem Zustand des Mitarbeiters entspricht. In unserem obigen Beispiel: 45
Mitarbeiterzeit
Mitarbeiterperiodenoptionen sind wie folgt und korrelieren mit dem Bedingungsbetrag. In unserem Beispiel: Tage
Tage – Berechnen die Anzahl der Rücktage vom definierten Feiertag.
Wochen – Berechent die Anzahl der Wochen (7-Tage-Perioden).
Volle Wochen – Berechnen Sie die Anzahl der vollen Wochen. Eine ganze Woche wird als vollständige "Montag-Sonntag"-Periode definiert, wenn der erste Wochentag auf Montag festgelegt ist.
Volle Monate – Berechent die Anzahl der vollen Monate.
Periodenbedingungsbetrag
Dies ist der Betrag, der dem Zeitraum entspricht, an dem wir die Bedingung abgleichen wollen. In unserem Beispiel: 5 (also in den letzten 5 Wochen)
Typ des Periodenzustands
Die Optionen für den Periodenzustand sind wie folgt. Dies entspricht dem Zeitraum, an dem wir den Zustand abgleichen wollen. In unserem Beispiel: Wochen (also während der letzten 5 Wochen).
Tage
Wochen
Volle Wochen
Volle Monate
Gleicher Wochentag
Zusätzliche Optionen
Es gibt Optionen, die ausgewählt werden können
countAbsences (Standardwert = wahr)
Diese Einstellung entscheidet, ob die als Arbeitszeit konfigurierte Abwesenheit bei der Berechnung der Arbeitszeit berücksichtigt werden soll. Zum Beispiel würde die Anzahl der gearbeiteten Arbeitstage auch diese Abwesenheiten einbeziehen.
erlaubte Abwesenheiten
Diese Einstellung erlaubt es, zu definieren, welche Abwesenheiten als Arbeitszeit gezählt werden sollen. Definierte Abwesenheiten werden als Arbeitszeit gezählt. Hinweis: Diese Einstellung kann nicht verwendet werden, wenn Zählen Abwesenheiten = wahr sind
overrideCountAsWorkedHours (Standardwert = falsch)
Dies ist eine Einstellung, die, sofern sie als wahr definiert ist, alle Stempel als Arbeitstag zählt und die Schichteinstellungen ignoriert.
virtualShiftsAsWorkedTimeDay (Standardwert = false)
Dies ist eine Einstellung, um zu entscheiden, ob eine virtuelle Schicht (laut einer Gehaltsvergütungsregel) als Arbeitstag im Arbeitnehmerzustand zählen soll.
Bei der Verwendung von virtualShiftsAsWorkedTimeDay unterstützt Quinyx WFM derzeit nur das Überprüfen von 10 Ergebnissen für virtuelle Schichten. Das bedeutet, dass bei Verwendung dieser Einstellung die Periodenbedingungssumme begrenzt werden muss. Diese Einschränkung hängt von der Anzahl der Feiertage vor dem eigentlichen Feiertag ab. Es gibt keine Beschränkung für reguläre Schichten und Abwesenheiten, nur für virtuell erstellte Schichten.
Schritte zur Erstellung einer Feiertagsregel
Schritt 1: Erstellen Sie eine Berechtigungsregel
Dies ist derzeit nicht über die GUI verfügbar, sondern nur über unsere bestehenden APIs. Wir planen, dies künftig in die Quinyx WFM-GUI einzubauen.
Beispielanfrage in der SOAP API für das obige Beispiel. Du kannst es von unten kopieren.
<soapenv:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:uri="uri:FlexForce" xmlns:soapenc="http://schemas.xmlsoap.org/soap/encoding/"> <soapenv:Header/> <soapenv:Body> <uri:wsdlUpdateEligibilityRules soapenv:encoding> <apiKey xsi:type="xsd:string">API key of main unit</apiKey> <eligibilityRules xsi:type="flex:EligibilityRules" soapenc:arrayType="flex:EligibilityRule[]" xmlns:flex="http://app.quinyx.com/soap/FlexForce"> <item xsi:type="tns:EligibilityRule"> <name xsi:type="xsd:string">45 days in 5 weeks</name> <employeeCondition xsi:type="xsd:int">2</employeeCondition> <employeeConditionAmount xsi:type="xsd:int">45</employeeConditionAmount> <employeePeriodType xsi:type="xsd:int">1</employeePeriodType> <periodConditionAmount xsi:type="xsd:int">5</periodConditionAmount> <periodConditionType xsi:type="xsd:int">2</periodConditionType> <countAbsences xsi:type="xsd:boolean">true</countAbsences> <allowedAbsences xsi:type="xsd:string"></allowedAbsences> <overrideCountAsWorkedHours xsi:type="xsd:boolean">false</overrideCountAsWorkedHours> <virtualShiftsAsWorkedTimeDay xsi:type="xsd:boolean">false</virtualShiftsAsWorkedTimeDay> </item> </eligibilityRules> </uri:wsdlUpdateEligibilityRules> </soapenv:Body></soapenv:Envelope>Lesen Sie hier mehr über unsere SOAP-APIs.
Schritt 2: Erstellen Sie einen Feiertag in einer Vertragsvorlage
Dies geschieht über Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > [ausgewählte Vertragsvorlage] > Feiertage > Hinzufügen/Bearbeiten von Feiertagen.
Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Bankfeiertage zu Vertragsvorlagen hinzufügen können.
Schritt 3: Verknüpfen Sie die Berechtigungsregel mit einer Bankfeiertagsregel
Dies geschieht aus Kontoeinstellungen > Vertragsvorlagen > [ausgewählte Vertragsvorlage] > Feiertage > [ausgewählter Feiertag] > Bankfeiertagsregeln > Hinzufügen/Bearbeiten-Regel.
Lesen Sie hier mehr über die Regeln für Bankfeiertage.
Es spielt keine Rolle, ob du zuerst den Feiertag oder die Berechtigung erstellst, du kannst trotzdem eine "neue" Anspruchsregel mit einem bestehenden Feiertag verknüpfen.
Ausschluss von Überstundenschichten aus der Berechnung der Feiertagsberechtigung
Falls nötig, können Sie Überstundenschichten aus der Berechnung der Feiertagsberechtigung ausschließen. So können Sie Schichten, die als "Überstunden" markiert sind, bei der Berechnung der Gesamtarbeitsstunden für die Feiertagsberechtigung und Vergütung (BH E&C) ignorieren.
Um eine Verschiebung aus der BH E&C-Berechnung auszuschließen, folgen folgende Schritte:
Öffne Shift-Typen und klicke, um die Shift zu bearbeiten.
Gehe zu den erweiterten Einstellungen.
Wähle das Kästchen Überstundenschicht aus.
Wenn diese Schichten überprüft werden, zählen sie in den BH E&C-Berechnungen nicht zu den Arbeitsstunden.
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise in den letzten 8 Wochen 40 Tage gearbeitet hat, aber eine "Überstundenschicht" hat, werden in der Berechnung nur 39 Tage berücksichtigt.