Wenn eine Kollaborationsgruppe in eine neue übergeordnete Gruppe in der Hierarchie verschoben wird, beeinflusst das, wie sich Inhalte im Mitarbeiter-Hub verhalten. Dazu gehören Aufgaben, Stories, Dateien, Formulare, Ereignisse und Links, die bereits aktiv waren, als die Gruppe verschoben wurde.
Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung dessen, was sich ändert – und was gleich bleibt – für Empfänger, Vorgesetzte, Gutachter und in Tools wie dem Audience Picker und Chat.
Aufgaben, d. h. jede aktive Aufgabe zum Zeitpunkt der Verlagerung der Kollaborationsgruppe
Aufgabenaufschlüsselung:
Aktualisiert, um die neue Position der Gruppe in der Hierarchie widerzuspiegeln.
Preisträger:
Man kann die Aufgabe trotzdem starten, abschließen oder weiterleiten.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte vom alten Gruppenstandort können die Aufgabe nicht mehr nutzen.
Vorgesetzte vom neuen Gruppenstandort können auf die Aufgabe zugreifen.
Zielgruppenauswahl:
Die Gruppe kann nicht wieder zum Publikum hinzugefügt werden. Sie scheint ausgegraut zu sein.
Die Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Gutmacher:
Genehmigungspersonen aus dem alten Gruppenstandort können die Aufgabe nicht mehr genehmigen.
Die Aufgabe erfordert für die bewegte Gruppe keine Genehmigung mehr.
Fortschrittsleiste:
Aktualisiert sich automatisch, um den neuen Gruppenstandort widerzuspiegeln.
Chat:
Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Nutzern der bewegten Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
Empfänger in der umgezogenen Gruppe:
Vorgesetzte des alten Gruppenstandorts können nicht mehr markiert werden.
Man kann Vorgesetzte des neuen Gruppenstandorts markieren.
Geschichten, also jede aktive Geschichte zu dem Zeitpunkt, an dem die Kollaborationsgruppe verlegt wird,
Nicht-dynamische Geschichten
Aufschlüsselung der Geschichte:
Aktualisiert, um den neuen Standort der umgezogenen Gruppe widerzuspiegeln.
Preisträger:
Man kann die Geschichte trotzdem ansehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte des alten Gruppenstandorts können weiterhin auf die Geschichte der verschoben Gruppe zugreifen.
Vorgesetzte des neuen Gruppenstandorts können die Geschichte nicht sehen.
Zielgruppenauswahl:
Gruppe kann nicht mehr zum Publikum hinzugefügt werden, d. h. Shows sind im Publikumswähler ausgegraut.
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Chat:
Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Nutzern der bewegten Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
Nutzer aus der bewegten Gruppe können weiterhin markiert werden und chatten.
Dynamische Geschichten
Aufschlüsselung der Geschichte:
Aktualisiert, um den neuen Standort der umgezogenen Gruppe widerzuspiegeln.
Preisträger:
Ich kann die Geschichte nicht mehr sehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf die Geschichte für alle anderen nicht bewegten Gruppen zugreifen, also Gruppen, über die sie weiterhin Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der die Geschichte geteilt wurde, kann er nicht mehr auf die Geschichte zugreifen.
Vorgesetzte des neuen Gruppenstandorts können die Geschichte nicht sehen.
Zielgruppenauswahl:
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Chat:
Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Nutzern der bewegten Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
Benutzer aus der verschobenen Gruppe können nicht mehr markiert oder gechattet werden.
Dateien/Ordner, also jede aktive Datei/Ordner zum Zeitpunkt des Verschiebens der Kollaborationsgruppe
Nicht-dynamische Dateien/Ordner
Preisträger:
Man kann die Datei/den Ordner immer noch sehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf die Datei/den Ordner der verschoben Gruppe zugreifen.
Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Datei/den Ordner nicht sehen.
Zielgruppenauswahl:
Gruppe kann nicht mehr zum Publikum hinzugefügt werden, d. h. Shows sind im Publikumswähler ausgegraut.
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Dynamische Dateien/Ordner
Preisträger:
Ich kann die Datei/den Ordner nicht mehr sehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf die Datei/den Ordner für alle anderen nicht verschoben Gruppen zugreifen, also Gruppen, über die sie weiterhin Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Kontrolle mehr über eine Gruppe hat, mit der die Datei/der Ordner geteilt wurde, kann er nicht mehr auf die Datei/den Ordner zugreifen.
Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Datei/den Ordner nicht sehen
Zielgruppenauswahl:
Gruppe kann nicht mehr zum Publikum hinzugefügt werden, d. h. Shows sind im Publikumswähler ausgegraut.
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Formen, d. h. jede aktive Form zum Zeitpunkt der Verlagerung der Kollaborationsgruppe
Nicht-dynamische Formen
Formularaufschlüsselung:
Aktualisiert, um den neuen Standort der umgezogenen Gruppe widerzuspiegeln.
Preisträger:
Man kann die Form immer noch sehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf das Formular der verschobenen Gruppe zugreifen und erhalten weiterhin Benachrichtigungen über Einreichungen.
Vorgesetzte, die dem neuen Gruppenstandort angehören, können das Formular nicht sehen und werden nicht über Einreichungen informiert.
Zielgruppenauswahl:
Gruppe kann nicht mehr zum Publikum hinzugefügt werden, d. h. Shows sind im Audience-Picker ausgegraut
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort
Chat:
Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Nutzern der bewegten Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
Nutzer aus der bewegten Gruppe können weiterhin markiert werden und chatten.
Dynamische Formen
Formularaufschlüsselung:
Aktualisiert, um den neuen Standort der umgezogenen Gruppe widerzuspiegeln.
Preisträger:
Ich kann das Formular nicht mehr sehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf das Formular für alle anderen nicht bewegten Gruppen zugreifen, d. h. Gruppen, über die sie noch Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der das Formular geteilt wurde, kann er nicht mehr auf das Formular zugreifen.
Vorgesetzte des neuen Gruppenstandorts können die Form nicht sehen
Zielgruppenauswahl:
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Chat:
Historische Community-Chat-Nachrichten, die von Nutzern der bewegten Gruppe gesendet wurden, bleiben sichtbar.
Benutzer aus der verschobenen Gruppe können nicht mehr markiert oder gechattet werden.
Veranstaltungen, d. h. jedes aktive Ereignis zum Zeitpunkt der Verlegung der Kollaborationsgruppe
Nicht-dynamisches Ereignis
Preisträger:
Man kann das Ereignis immer noch sehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte des alten Gruppenstandorts können weiterhin auf das Ereignis der versetzten Gruppe zugreifen.
Vorgesetzte des neuen Gruppenstandorts dürfen das Ereignis nicht sehen.
Zielgruppenauswahl:
Gruppe kann nicht mehr zum Publikum hinzugefügt werden, d. h. Shows sind im Publikumswähler ausgegraut.
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Dynamisches Ereignis
Preisträger:
Ich kann das Ereignis nicht mehr sehen
Vorgesetzte:
Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf das Ereignis für alle anderen nicht bewegten Gruppen zugreifen, d. h. Gruppen, über die sie weiterhin Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der das Ereignis geteilt wurde, kann er nicht mehr auf das Ereignis zugreifen.
Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Datei/den Ordner nicht sehen.
Zielgruppenauswahl:
Gruppe kann nicht mehr zum Publikum hinzugefügt werden, d. h. Shows sind im Publikumswähler ausgegraut.
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Links, d. h. jeder aktive Link zum Zeitpunkt des Verschiebens der Kollaborationsgruppe
Nicht-dynamische Verbindung
Preisträger:
Man kann den Link immer noch sehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte des alten Gruppenstandorts können weiterhin auf die Verbindung der bewegten Gruppe zugreifen.
Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Verbindung nicht sehen.
Zielgruppenauswahl:
Gruppe kann nicht mehr zum Publikum hinzugefügt werden, d. h. Shows sind im Publikumswähler ausgegraut.
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Dynamische Verbindungen
Preisträger:
Ich kann den Link nicht mehr sehen.
Vorgesetzte:
Vorgesetzte, die zum alten Gruppenstandort gehören, können weiterhin auf die Verbindung für alle anderen nicht bewegten Gruppen zugreifen, also Gruppen, über die sie weiterhin Aufsicht haben. Wenn der Vorgesetzte keine Aufsicht mehr über eine Gruppe hat, mit der der Link geteilt wurde, kann er nicht mehr auf die Verbindung zugreifen.
Vorgesetzte, die zum neuen Gruppenstandort gehören, können die Verbindung nicht sehen.
Zielgruppenauswahl:
Gruppe kann nicht mehr zum Publikum hinzugefügt werden, d. h. Shows sind im Publikumswähler ausgegraut.
Die bewegte Gruppe erscheint an ihrem aktualisierten Standort.
Lesen Sie hier mehr über das Archivieren und Entarchivieren von Kollaborationsgruppen.