Einleitung
Das Auto Schedule-Modul automatisiert die Erstellung offener Schichten. Durch die Analyse Ihrer Personalanforderungen (extern importiert oder über die Quinyx Labor Standard Calculation) erstellt der Algorithmus Schichten, die die Abdeckung maximieren und Kosten minimieren, während er strikt Ihre Arbeitsregeln und Anforderungen einhält.
Die Ausgabe ist eine Reihe optimierter offener Schichten, die manuell, per Shift Picking oder automatisch mit dem Auto Assign-Modul zugewiesen werden können.
Sie müssen das Auto Schedule-Modul kaufen, um diese Lösung zu konfigurieren und zu nutzen. Wenn Sie Superuser sind und an Auto Planning interessiert sind, wenden Sie sich an Ihren Quinyx-Support-Kontakt.
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Zeitplan erstellen, stellen Sie sicher, dass Folgendes vorhanden ist:
Anforderungen an die Personalanzahl: Daten müssen für den angestrebten Terminzeitraum verfügbar sein.
Verfügbarkeit der Mitarbeiter: Mitarbeiter mit passenden Fähigkeiten müssen im System verfügbar sein.
Konfiguration: Das Auto Schedule-Modul muss von Quinyx aktiviert werden.
Regeln: Shift- und Break-Regeln müssen definiert sein (siehe Konfiguration unten).
Konfiguration: Shift-&-Break-Regeln
Ab Version 0224 können Sie die Planungsregeln direkt innerhalb der Quinyx-Oberfläche erstellen, ansehen und aktualisieren.
Neue Nutzer: Navigieren Sie zu Optimierungseinstellungen > Algorithmus > Automatischer Termin – Shift- und Break-Regeln.
Bestehende Nutzer: Ihre aktuelle Konfiguration (definiert in Pythia) funktioniert wie gewohnt. Bitte wenden Sie sich an den Quinyx-Support, wenn Sie auf die neue schnittstellenbasierte Konfiguration umsteigen möchten.
Der Auto Schedule-Algorithmus generiert Schichten basierend auf den Kernkonfigurationsbereichen.
Schichtregeln: Definieren Sie, welche Arten von Schichten Auto Planning erstellen kann, sodass Sie eine präzise Kontrolle über Schichtmuster und -konfigurationen erhalten.
Pausenregeln: Bestimmen Sie, wann und wie Pausen innerhalb der Schichten geplant werden sollten, um die Einhaltung und Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen.
Intelligente Regelverbindungen: Verknüpfen Sie Ihre Schicht- und Pausenregeln mit optimaler Personalanzahl und spezifischen Schichttypen, sodass Auto Planning die Dienstpläne basierend auf Ihren Fahreranforderungen optimieren kann.
So funktioniert es: Sobald die Regeln konfiguriert sind, generiert der Auto-Schedule-Algorithmus nicht zugewiesene Schichten, die Ihren definierten Regeln und Mustern entsprechen
1. Schichtregeln
Schichtregeln steuern die spezifischen Arten von Schichten, die der Algorithmus erstellen darf. Diese basieren oft auf Arbeitsgesetzen oder Gewerkschaftsvereinbarungen.
Steuerung: Minimale/maximale Schichtlängen, früheste Startzeiten und aktuelle Endzeiten.
Flexibilität: Unterschiedliche Regeln können auf verschiedene Einheiten und Rollen angewendet werden.
Ergebnis: Der Algorithmus optimiert die Verschiebungslänge, um die Nachfragekurve abzudecken (z. B. indem er kürzere Verschiebungen erstellt, um speziell Spitzenzeiten abzudecken).
Lesen Sie mehr über die Konfiguration der Shift-Regel.
2. Regeln brechen
Pausenregeln gewährleisten die Einhaltung und Mitarbeiterzufriedenheit, indem sie automatisch Pausen in die generierten Schichten einfügen.
Steuerungen: Pausenlänge, Platzierung (relativ zum Schaltanfang/-ende) und Zeit zwischen mehreren Pausen.
Intelligente Verbindungen: Sie können Regeln mit "Optimaler Mitarbeiterzahl" und spezifischen Schichttypen verknüpfen, sodass der Algorithmus basierend auf bestimmten Nachfragetreibern optimieren kann.
Ergebnis: Pausen werden in Zeiten geringerer Nachfrage eingebaut, um während der Spitzenzeiten maximale Abdeckung zu gewährleisten.
Lesen Sie mehr über die Break-Regel-Konfiguration.
3. Mindest- und Maximalanforderungen
Sie können die Gesamtzahl der Schichten begrenzen, die zur Kostenregulierung oder zur Sicherstellung einer Basisabdeckung erforderlich sind.
Mindestanforderungen: Zwingt den Algorithmus, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern einzuplanen, selbst wenn die Nachfrageprognose niedrig ist.
Maximale Anforderungen: Begrenzt die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit (nützlich bei Arbeitskräfteknappheit).
Wenn Anforderungen außerhalb der Öffnungszeiten (Zeiten ohne Prognosen) festgelegt werden, werden sie dennoch eingehalten. Für Mindestanforderungen können mehrere Schichten eingeplant werden, um die Basisnachfrage abzudecken.
4. Parameterkonfiguration
Parameter definieren Ihre übergeordneten Geschäftsziele. Zum Beispiel können Sie den Algorithmus so konfigurieren, dass perfekte Nachfrageabdeckung (potenziell höhere Kosten) oder Kosteneinsparungen (damit kurze Nachfragespitzen ungedeckt bleiben) priorisiert werden.
Diese Parameter werden derzeit von Quinyx während der Ersteinrichtung konfiguriert.
Laufender Auto-Zeitplan
Sie können Auto-Schedule-Algorithmen für Zeiträume von bis zu 16 Wochen am Stück über die Quinyx-Benutzeroberfläche ausführen.
Lesen Sie hier mehr über die Details des Auto-Schedule-Betriebs.
Technische Einschränkungen und Leistung
Laufzeitstatus (90 Minuten) Aus Leistungsgründen begrenzt Quinyx, wie lange die Schnittstelle auf Algorithmus-Statusupdates hört.
Unter 90 Minuten: Wenn der Lauf innerhalb von 90 Minuten abgeschlossen ist, werden der korrekte Status und die Laufzeit angezeigt.
Über 90 Minuten: Der Status kann "Unbekanntes Ergebnis" anzeigen, selbst wenn der Lauf im Hintergrund erfolgreich abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie die Zeitplanansicht, um das Ergebnis zu überprüfen.