Du musst das Auto Assign-Modul gekauft haben, um diese Lösung zu konfigurieren und zu nutzen.
Die Auto Assign-Lösung von Quinyx ist darauf ausgelegt, die täglichen Aufgaben lokaler Manager zu vereinfachen, indem sie die komplexe Herausforderung der Erstellung konformer, effizienter und mitarbeiterfreundlicher Zeitpläne zu gestalten. Dieser Algorithmus berücksichtigt lokale Arbeitsgesetze, Geschäftsziele und individuelle Mitarbeiterpräferenzen, um Schichten effektiv zuzuweisen. Durch die Optimierung der Verteilung der verfügbaren Belegschaft auf kommende Schichten minimiert er den Bedarf an manuellen Anpassungen. Dies führt zu Zeitplänen, die nicht nur konformer und effizienter sind, sondern auch fairer sind und so zur höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
Sobald der Algorithmus zunächst eingerichtet ist, können Planer mit einem einfachen Klick automatisch Zeitpläne für den kommenden Zeitraum erstellen. Diese Automatisierung reduziert die Anzahl der manuellen Schritte erheblich. In nur wenigen Minuten liefert der Algorithmus den optimalen Zeitplan und berücksichtigt dabei so viele Regeln und Einschränkungen wie möglich. Dies vereinfacht den typischerweise zeitintensiven Prozess und gibt Planern die Möglichkeit, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Anwendungsfälle
Der Auto-Assign-Algorithmus bietet eine Lösung für Kunden praktisch aller Größen. Er generiert automatisch effiziente Zeitpläne für kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern sowie für Standorte mit komplexen Planungsregeln, vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterpräferenzen.
Beim automatischen Erstellen eines Zeitplans für den kommenden Zeitraum kann das Auto Assign-Modul mehrere Aspekte berücksichtigen:
(Lokal) Arbeitsgesetze
Geschäftsplanungsregeln
Kosten des Zeitplans*
Fairness-Regeln gewährleisten eine gleichmäßige Verteilung von (un)günstigen Schichten unter den Mitarbeitern
(Un)verfügbarkeit von Mitarbeitern
Bevorzugte Arbeitszeiten der Mitarbeiter
Schicht- und Mitarbeiterfähigkeitsanpassung
Mitarbeiterstundenbilanzen
Zeitplan des vorherigen Zeitraums
Basierend auf der Geschäftsstrategie kann jeder dieser Aspekte bei Bedarf priorisiert werden. Zum Beispiel können Sie zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit den Algorithmus so konfigurieren, dass die Mitarbeiterpräferenzen mehr Gewicht erhalten als die Präferenzen des Unternehmens. Dies können Sie tun, indem Sie die Gewichtungen der verschiedenen Regeln im Algorithmus anpassen.
Der Algorithmus ist eine Menge nicht zugewiesener Schichten für den kommenden Zeitraum. Beim Klicken auf die Schaltfläche "Automatisch zuweisen" wird der Algorithmus für ein paar Minuten (abhängig von Anzahl der Schichten, Regelwerk und Anzahl der Mitarbeiter) und zeigt nach Abschluss den generierten Dienstplan direkt in der Planungsansicht an. Falls erforderlich, kann der lokale Manager diesen Dienstplan manuell anpassen und veröffentlichen, wenn er bereit ist.
* Aufgrund der komplexen Vergütungsregeln und Überstundenmethoden kann der Algorithmus die Kosten nicht genau berechnen. Daher kann der Algorithmus nur die tatsächlichen Kosten des erstellten Zeitplans anzeigen.