Kategorien für Fortgeschrittene Settings
Dieser Abschnitt bietet den Administratoren detaillierte Kontrollen über Mitarbeiterverträge und definiert langfristige Arbeitsquoten, Regeln, Dienstpläne und finanzielle Anpassungen. Nutzen Sie diese erweiterten Einstellungen, um sicherzustellen, dass die Vereinbarung mit Arbeitsgesetzen und Organisationsrichtlinien übereinstimmt. Entscheidend ist, dass dieser Abschnitt beschreibt, welche mobilen Stempel-Einstellungen deaktiviert werden müssen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter-Stempel für die punch-basierte Pausenberechnung zugelassen sind. Gehen Sie zu People > (Mitarbeiter) > Vereinbarungs- > Erweiterten Einstellungskategorien .

Bilanzperiode
Der Balancezeitraum ermöglicht es Ihnen, die geplanten und gearbeiteten Stunden eines Mitarbeiters in Bezug auf eine langfristige Arbeitsquote (z. B. Jahresstunden 2080) zu verfolgen. Die Arbeitsquote kann über einen Zeitraum von entweder einer bestimmten Anzahl von Monaten oder Tagen mit einem festgelegten Startdatum definiert werden.

Diese Einstellung kann nur im Hauptvertrag des Mitarbeiters eingetragen werden.
Zeitplan und Arbeitszeiten
Dieser Abschnitt legt den Rahmen für die Standardarbeitszeit fest und berechnet nominale Stunden.

Zeitplan: Setzen Sie sich aus, ob er auf einer Anzahl von Monaten oder Tagen und dem Startdatum des Zeitraums basieren soll.
Arbeitszeiten: Definieren Sie die gewünschten Vollzeitarbeitsstunden im Zeitraum, die Anzahl der Tage im Zeitraum und die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. (Beispiel: 40 Arbeitsstunden an 5 Arbeitstagen = 8 nominale Stunden pro Tag)
Für Blätter anpassen: Haken Sie dieses Kästchen an, um die nominalen Stunden für Blätter zu reduzieren.
Regeln für Arbeitszeiten (Compliance)
Diese Regeln werden während der Terminplanung verwendet, und Quinyx generiert Warnungen, wenn sie verletzt werden.
Schauplatz | Zweck und Kontext |
Verwenden Sie die Vorlage / Verwenden Sie die Standard-Zeitregel | Ermöglicht es, alle Regeleinstellungen ohne manuelle Konfiguration zu erben. |
Maximal Stunden pro Tag/Woche | Die maximale Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter pro Tag/Woche einplanen darf, bevor eine Verwarnung ausgesprochen wird. |
Min (Tagesruhe) | Die erforderliche Mindesttagspause (z. B. 11 Stunden). Das Häkchen rechts bestimmt, ob die Ruhephase innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums (nicht aktiviert) liegen muss oder darüber hinaus (angekreuzt). |
Mindestruhe pro Woche | Die Anzahl der Stunden durchgehender wöchentlicher Ruhe, die der Mitarbeiter haben soll (z. B. 35 Stunden). |
Überprüfen Sie die Mindestruhe pro Woche während aufeinanderfolgender 7-Tage-Perioden | Wenn angekreuzt, wird die wöchentliche Ruhequote rollierend überwacht. |
Maximal Tage / Freitage | Die maximale Anzahl der aufeinanderfolgenden Tage ist die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tage, die ein Mitarbeiter einplanen kann. Freitage ist die Mindestanzahl aufeinanderfolgender Tage frei, die nach dieser maximalen Arbeitszeit erforderlich ist. |
Planen Sie Bankfeiertage | Wenn sie nicht aktiviert sind, gibt Quinyx eine Warnung aus, wenn Sie versuchen, Mitarbeiter an als Feiertagen markierten Tagen einzuplanen. |
Übersteuerung bei überlappenden Schichten erlauben | Wenn du angekreuzt bist, kannst du trotz einer Warnung, dass sich die Schichtzeiten überschneiden, weiterhin einplanen. |
Überstunden setzen Unsoziale Zeit außer Kraft | Wenn angekreuzt, hat die Überstundenvergütung Vorrang vor der Vergütung für unsoziale Arbeitszeit. |
Fortgeschrittene Zeitregeln (z. B. Dänemark) | Wenn angekreuzt, erzeugt Quinyx Warnungen, wenn bestimmte Zeitregeln nicht eingehalten werden (z. B. maximal 96 geplante Stunden alle 2 Wochen). |
Wenn dies nicht kontrolliert wird, muss die Mindestruhe pro Tag jederzeit zwischen Tagesanbruch stattfinden.
Pausenregeln und Spielplanänderungen
Regeln für Pausen

Schauplatz | Zweck |
Pausen als Arbeitszeit berechnen | Es wird umgeschaltet, ob Pausen als gearbeitete Zeit berechnet werden sollen oder nicht. |
Maximale Arbeitsstunden ohne Pausen | Legt die maximale Anzahl der Stunden fest, die Mitarbeiter arbeiten dürfen, bevor eine Pause erforderlich ist. |
Minimale/Maximale Pause (Minuten) | Legt die minimale und maximal akzeptable Pausendauer fest. |
Spielplanänderungen
Zeitplanänderungen: Ermöglicht es, die Zeitplanänderungen X Tage/Monate/Wochen im Voraus zu sperren. Quinyx erzeugt eine Warnung, wenn eine Änderung mit weniger Vorankündigung als dem definierten Wert vorgenommen wird.
Break-Berechnungsregeln
Im Abschnitt Break-Berechnungsregeln können Manager spezifische Break-Berechnungsregeln für eine bestimmte Person festlegen. Das bedeutet, dass verschiedene Personen innerhalb einer Organisation unterschiedliche Break-Berechnungsregeln haben können. Sie können eine Vorlage verwenden oder Werte selbst festlegen.

Gehaltsanpassungen

Im Abschnitt Gehaltsanpassungen haben Sie die Möglichkeit, Gehaltsanpassungen anhand folgender Kriterien einzurichten:
Mitarbeiteralter: Stellen Sie das Alter des Mitarbeiters fest. Sie können eine Vorlage verwenden oder selbst einen Punkt für die Berechnung beginnen, basierend auf demselben Kalendermonat, einem exakten Kalendertag oder dem nächsten Kalendermonat.
Gearbeitete Jahre: Stellen Sie die Anzahl der gearbeiteten Jahre fest. Sie können eine Vorlage verwenden oder selbst einen Startpunkt für die Berechnung basierend auf demselben Kalendermonat, einem exakten Kalendertag, nächstem Kalendermonat, demselben Kalendermonat – Branchenstartdatum, exaktem Kalendertag – Branchenbeginndatum oder nächstem Kalendermonat – Branchenbeginndatum.
Persönliche Zusatzgehälter: Geben Sie ein Ablaufdatum und den Betrag des Gehaltszuschlags ein, den der Mitarbeiter erhalten sollte.
Wenn du eine neue Regel für Gehaltsanpassungen basierend auf Alter und Anzahl der gearbeiteten Jahre hinzufügen möchtest, wählst du zunächst einen Ausgangspunkt für die Berechnung aus (denselben Monat, genaues Datum oder den nächsten Kalendermonat) und klickst dann auf Hinzufügen. Wenn du eine Gehaltsanpassung hinzufügst, hast du auch die Möglichkeit, einen negativen Wert zu setzen, um einen Abzug vorzunehmen, z. B. indem du -5 tippst, um das Grundgehalt um 5 Euro zu senken. Kein Zeichen vor dem Wert zu setzen, zählt als Ergänzung. Wenn die Zahlung zum Beispiel aufgrund des Alters angepasst werden soll, gibst du im Abschnitt Gehalt weiter oben im Reiter Vereinbarungen ein Grundgehalt ein und scrollst dann nach unten zum Abschnitt Gehaltsanpassungen , um es anzupassen. Fügen Sie das tatsächliche Gehalt unter dem Tab Gehaltsanpassungen nicht hinzu, sondern nur die tatsächliche Anpassung:
Soziale Kosten
Quinyx kann soziale Kosten berücksichtigen, um die Genauigkeit der berechneten Personalkosten zu erhöhen. Sowohl soziale als auch Urlaubskosten können definiert werden, die je nach Alter der Person variieren können. Aus diesem Grund ist es wichtig, das korrekte Geburtsdatum für alle Personen in der Organisation anzugeben. Sozial- und Urlaubskosten werden als Prozentsatz der Standardkosten der Person addiert. Fehlen diese zusätzlichen Kosten im individuellen Vertrag des Mitarbeiters, werden sie aus der Vereinbarungsvorlage übernommen. Fehlen sie auch dort, werden sie aus den Einheitseinstellungen übernommen.
Es ist möglich, einen Zeitraum auszuwählen, in dem der Grundlohn des Mitarbeiters (monatliches Gehalt/Stundenlohn) nicht in den Kostenübersichten unter Zeitplan und Zeitplan enthalten ist.
Diese Funktion wird hauptsächlich in Norwegen verwendet.
Du kannst eine Vorlage verwenden oder selbst eine weitere Kosten hinzufügen.

Kosten hinzufügen: Fügt eine weitere Regel hinzu, die die Einstellungen für soziale Kosten konfiguriert.
Typ: Wählen Sie die Art der Kosten aus.
Vom Alter: Alter des Mitarbeiters für den Beginn der Kosten.
Alter: Alter des Mitarbeiters, bis die Kosten enden.
Fang an: Wähle aus, wann du den Preis starten möchtest.
Kosten %: Wählen Sie den Prozentsatz zwischen 1 % und 100 %.
Zusätzliche Felder
Der Abschnitt Zusätzliche Felder besteht aus fünf Standardtextfeldern. Sie können sowohl Zahlen als auch Text in die zusätzlichen Felder einfügen. Die Informationen werden über Integrationen in Vereinbarungstransaktionen einbezogen.
Klicken Sie hier, um mehr über die Konfiguration zusätzlicher Felder zu erfahren.
Monatliche nominale Stunden pro Jahr
Dieser Abschnitt wird verwendet, wenn Ihre Organisation je nach Saison, operativen Bedürfnissen oder Tarifverträgen unterschiedliche nominelle Arbeitszeiten pro Monat hat.
Zeit
Im Abschnitt Zeit können Sie verschiedene Regeln zum Stempeln und Zeiterfassung festlegen. Der Abschnitt ist in drei Unterabschnitte unterteilt: Regeln für Zeitstemplen, Überstunden und unsoziale Zeit sowie Abweichungen bei Stanzen und Webstanzen.

Regeln für das Stanzen der Zeit
Dieses Dropdown-Menü ermöglicht es Ihnen, zwischen den vier verschiedenen Möglichkeiten der Meldezeit in Quinyx zu wählen:
Ein- und Ausstempeln und Pausen: Das bedeutet, dass du nicht nur ein- und ausstempeln musst, sondern auch in den Pausen ein- und ausstempeln musst.
Ein- und ausstempeln, aber keine Pausen: Das bedeutet, dass man nur ein- und ausstempelt. Alle geplanten Pausen in ihrer Schicht werden automatisch von der gearbeiteten Zeit abgezogen. Die Möglichkeit, in Quinyx einzu- und ausstempeln, bietet eine einfache, automatisierte Möglichkeit, flexible Zeiten und freie Tage zu regeln, wenn die gestempelte Zeit kürzer oder länger ist als die geplante Schicht.
Abweichungsberichterstattung: Das bedeutet, dass Personen mit dieser Berichtsmethode nicht ein- oder ausstempeln müssen. Quinyx orientiert sich an dem Arbeitsplan des Mitarbeiters und generiert automatisch Ein- und Ausstemplungszeiten, die mit den Anfangs- und Endzeiten der geplanten Schichten übereinstimmen. Alle Abweichungen müssen gemeldet werden, wie zum Beispiel Urlaub, Überstunden oder andere zusätzliche Stunden über das Normale hinaus. Die Abweichungsberichterstattungsfunktion kann bevorzugt verwendet werden, wenn sie nicht notwendig ist, um die Arbeitszeit auf Minutenebene zu sparen, zum Beispiel in Büros oder Unternehmen, in denen das Ein- und Ausstempeln praktisch schwieriger ist, wie wenn ein Mitarbeiter im Außendienst arbeitet.
Ein- und ausstempeln ohne Dienstplan: Das bedeutet, ein Mitarbeiter kann ohne Schichten im Dienstplan ein- und ausstempeln.
Wenn Sie von einer anderen Art von Berichterstattung für einen bestimmten Mitarbeiter auf Abweichungsberichterstattung umsteigen, erscheinen die Stempel für diese Person automatisch für bereits bestehende Schichten, wenn Sie das nächste Mal die Statistikvariablen Tatsächliche Umsatzkosten und/oder erwartete Personalkosten im Dienstplan anzeigen.
Automatische Bestätigung für Abwesenheit: Wenn dies angekreuzt ist, werden alle genehmigten Urlaubszeiten gleichzeitig genehmigt und in die Gehaltsakte aufgenommen. Wenn Sie das Kästchen ankreuzen, müssen Sie den Urlaub nicht genehmigen.
Automatisches Ausstempeln nach (h): Diese Funktion ist nützlich, um sicherzustellen, dass in Quinyx niemand versehentlich eingestempelt bleibt. Setzt man diese Option auf 12 Stunden, wird jede Person, die vergessen hat, auszustempeln, automatisch 12 Stunden nach dem Stempeldatum ausgestempelt.
Tagesanbruch: Dieses Feld steuert die Pause zur Berechnung von nominalen Arbeitsstunden, Überstunden und zusätzlichen Stunden über einen bestimmten Zeitraum.
Abwesenheitstyp in Webpunch ignorieren: Dies sollte angekreuzt werden, wenn der Mitarbeiter die Erstellung von Urlaub bei Webpunch umgehen kann, wenn er spät einstempelt oder früher ausstempelt. Dies kann im Fall von flexibler Zeit nützlich sein.
Erlauben Sie das Stemplen von Aufgaben: Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn der Mitarbeiter Zeit für die für die Schicht geplanten Aufgaben stemplen soll. Dies zeigt ein zusätzliches Dialogfeld in Webpunch an, mit dem der Mitarbeiter die Aufgabe auswählen kann, für die er ein- oder ausstempeln möchte.
Der vorhandene Stanz von Split Shift bei der Hinzufügung einer Aufgaben: Wenn eine Aufgabe zu einer früheren Schicht hinzugefügt wird, die einen Punch enthält und die Aufgabe vollständig mit demselben Punch überlappt, wird der Punch automatisch entsprechend der gerade hinzugefügten Aufgabe aufgeteilt. Diese Aufteilung erfolgt auch bei offenen Punches, aber nur , wenn das Punch-out der Shift erfolgt, einschließlich offener Punches, die automatisch ausgepuncht wurden.
Das gilt nicht, wenn der Mitarbeiter Abweichungsberichte verwendet, da Abweichungsberichte nie offene Stempel haben. Nachfolgende Änderungen am selben Locher müssen manuell an der Aufgabe bearbeitet werden.
Gehaltsabrechnungsdatei: Geben Sie die richtige Gehaltsabrechnungsdatei an.
Überstunden und unsoziale Zeit
Der zweite Unterabschnitt im Abschnitt Zeit ist Überstunden und unsoziale Zeit. Er besteht aus drei Teilen: Überstunden, Überstundenmethoden und Unsozialzeit. Folgende Funktionen sind verfügbar:
Flexzeit/Zeitbank: Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, werden keine Überstunden berechnet.
Überstunden-/Überstundenbank: Wenn Überstunden und zusätzliche Zeit erzeugt werden sollen, wählen Sie im Standardmodus, dass sie bezahlt werden oder stattdessen Urlaub eingespart werden.
Erlauben Sie dem Benutzer, Überstunden in Webpunch zu ignorieren: Dieses Kästchen sollte angekreuzt werden, wenn der Mitarbeiter Überstunden in Webpunch ignorieren möchte, um Überstunden zu vermeiden. Die Lochzeit wird dann auf den Anfang/Ende der Schicht abgerundet.
Überstundenmethoden: Sie können Zeit, die den Zeitplan pro Tag überschreitet, Zeit, die nominale Stunden in einem Zeitplan überschreitet, Arbeitsstunden pro Woche, zusätzliche Zeit, Minuszeit, zusätzliche Zeit/Woche auswählen.
Unsoziale Zeit: Wenn unsoziale Zeit generiert werden soll, wählen Sie aus, ob der Standardmodus dafür dient, dass sie bezahlt oder stattdessen frei bleibt.
Verspätete Dienstplanänderung: Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn eine Unsozialzeitentschädigung bei späten Dienstplanänderungen gezahlt wird.
Art der unsozialen Zeit: Geben Sie die Art der unsozialen Zeit ein, bei der eine späte Zeitänderung vorgenommen werden sollte, vorausgesetzt, das oben genannte Kontrollkästchen ist erfüllt.
Loch- und Webpunch-Abweichungen
Der dritte Unterabschnitt im Abschnitt Zeit sind Punch- und Webpunch-Abweichungen. Er besteht aus zwei Teilen: Punch-Abweichungen und Webpunch-Abweichungen. Wie in den Unterabschnitten Zeitregeln sowie Überstunden und unsozialer Zeit wird die Funktionalität der Nutz-Vorlage bei Punch- und Webpunch-Abweichungen intensiv eingesetzt. Einer der größten Vorteile von Quinyx ist, dass man mit optimaler Personalbesetzung und korrekter Nutzung von Quinyx häufig die Möglichkeit hat, die Lohnkosten unter Kontrolle zu behalten. Eine nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Abweichungsregeln festzulegen.
Rundumbrüche: Diese Funktionalität wird mit der Zeitberichterstattungsmethode "Punching Times and Breaks" aktiviert. Sie können auch selbst das Kästchen "Runde Breaks" ankreuzen. Folgendes passiert, wenn dieses Kästchen angekreuzt ist:
Die Punched-Pause ist kürzer als geplant: Quinyx verlängert die angepunchte Pause auf die geplante Pausezeit.
Der Punch selbst wird nicht geändert, wenn die Pause abgerundet ist. Nur das Gehaltsergebnis wird sich ändern.
Gestanzte Pause ist länger als geplant: Ist die Stanzpause länger als die geplante, bleiben die Lochzeiten unverändert. Wenn während des Tages mehrere Pausen gestanzt werden, aber nur eine geplant ist, werden alle Pausen zusammengezählt und die Rundung basiert auf der Gesamtzeit.
Ergänzung: Sie können eine neue Abweichungsregel konfigurieren. Die Konfigurationsoptionen sind wie folgt:
Maximaler Unterschied: Das bedeutet, dass die Person vielleicht etwas zu spät kommt oder etwas früher geht, aber trotzdem für die gesamte Schicht bezahlt wird.
Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter ist eingeteilt, zwischen 09:00 und 18:00 Uhr zu arbeiten. Wenn der Mitarbeiter um 09:07 Uhr einstempelt und um 17:52 aussteigt. Die Max-Differenz-Funktion in unserem Beispiel hat einen Abweichungswert, der auf 10 Minuten in Bezug auf den Beginn und das Ende der Schicht gesetzt ist. Das bedeutet, dass die Person die Möglichkeit hat, bis zu 10 Minuten zu spät einzustempeln und bis zu 10 Minuten früher auszustempeln, wobei ein Gehalt von der Schichtanfangszeit bis zum Schichtende berechnet wird.
Abrundung bis zum Schichtanfang/-ende: Sie können die Zeit so abrunden, dass jemand, der ein paar Minuten früher einstempelt und ein paar Minuten später aussteigt, nur für die geplanten Zeiten bezahlt wird.
Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Der Mitarbeiter stempelt um 08:46 ein und geht um 18:09 aus. Wenn die Rundungsfunktion nicht aktiviert ist, wird die gearbeitete Zeit von 08:46 bis 18:09 berechnet. Wenn der Mitarbeiter auch nach Stundensatz bezahlt wird, bedeutet das, dass Sie ein Stundenlohn für 23 Minuten (14 + 9 Minuten = 23 Minuten) mehr zahlen können als die geplante Schicht. Mit der Rundungsfunktion kann Quinyx diese zusätzlichen Minuten automatisch entfernen, basierend auf einem von Ihnen selbst definierten Zeitrahmen. Eine Regel von 15 Minuten im Zusammenhang mit dem Stempeln und derselben Menge beim Ausstempeln bedeutet, dass Quinyx die Stempelzeiten automatisch auf die Start- und Endzeiten der Schicht rundet, solange die Person innerhalb des definierten Zeitrahmens von 15 Minuten ein- oder ausstempelt. Im obigen Fall werden die Arbeitszeiten der Person genau wie geplant zwischen 09:00 und 18:00 Uhr berechnet.
Runde auf Zeitintervall: Diese Rundungsmethode ermöglicht es Quinyx, Stanzzeiten in verschiedenen Zeiträumen abzurunden. Stanzen werden auf einen bestimmten Zeitbereich abgerundet. Es ist möglich, nach oben, unten oder auf das nächstgelegene Intervall abzurunden. Es ist auch möglich anzugeben, ob das Intervallrunding außen, innerhalb oder sowohl außerhalb als auch innerhalb der Zeiten der Verschiebung angewendet werden soll.
Beispiel: Es werden 20-Minuten-Intervalle angewendet. Wenn die Person eine Schicht hat, die um 09:00 beginnt, aber 30 Minuten früher stemplt, wird die Zeit auf 08:40 gerundet. Wenn die Rundungsmethode Down ist, wird die Stanzzeit auf 08:20 gerundet. Wenn die Rundungsmethode am nächsten liegt, wird die Zeit auf 08:40 gerundet, da sie immer nach oben abgerundet wird, wenn der Stanz innerhalb des definierten Intervalls liegt. Beachten Sie, dass dieselbe Logik gilt, wenn Sie das Inside-Shift-Verhältnis gewählt haben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Rundungsregeln innerhalb der Verschiebung angewendet werden. Wenn sowohl Zeitbereichsregeln als auch Rundungs- oder Maximalabweichungsregeln angewendet werden, haben Rundungsregeln immer Vorrang vor Zeitbereichsregeln. Zum Beispiel nehmen wir an, wir haben sowohl Zeitspannregeln als auch Rundungsregeln mit folgenden Einstellungen angewendet: Zeiträume von 6 Minuten, Stempel ein, Rundungsmethode nach oben und außerhalb der Schicht mit 30 Minuten Rundung. Wenn zum Beispiel eine Person eine Schicht hat, die um 09:00 Uhr beginnt und um 08:32 Uhr einsteigt, wird der Stanz gemäß den neuen Zeitrahmenregeln auf 08:38 abgerundet. Wenn die Person jedoch um 08:44 Uhr einstempelt, gilt die Rundungsregel, was bedeutet, dass die Zeit auf 09:00 abgerundet wird.
Indikator: Sie können eine Farbe für einen Indikator einstellen, um schnell zu sehen, wann der Zeitplan und die zugehörigen Ein- und Ausstemplungen sich um mehr als eine festgelegte Minutenzahl unterscheiden. Sie können auswählen, bevor die Schicht beginnt, nach Beginn der Schicht oder sowohl vor als auch nach Beginn der Schicht.
Lochrundung funktioniert nicht bei manuellen Stanzen, Abweichungsberichten und manuell geänderten Stanzübungen.
Erstellen Sie einen genehmigten Urlaub: Diese Einstellung bestimmt, ob ein genehmigter Urlaubsantrag erstellt wird, wenn ein Stempel vom Zeitpunkt der verbundenen Schicht abweicht. Die Erstellung eines genehmigten Urlaubs ist die Standardeinstellung, aber es gibt auch die Möglichkeit, einen Urlaubsantrag zu erstellen, der von einem Manager genehmigt werden muss.
Verfügbarkeit
Im Bereich Verfügbarkeit können Sie festlegen, dass Mitarbeiter jede Woche, sieben Tage die Woche, für Dienstpläne verfügbar sind. Auf individueller Ebene können Sie dann die Verfügbarkeit genauer angeben, was gut ist, wenn Sie beispielsweise Minderjährige haben, die gesetzlich nicht nachts arbeiten dürfen, oder wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der nur an bestimmten Wochentagen zur Verfügung steht.
E-Signing
E-Signing ist ein Zusatzdienst. Arbeitsverträge können digital über Quinyx erstellt, unterschrieben und verteilt werden.
Hinzufügen: Klicken Sie auf diesen Button, um Personen zum E-Signing-Prozess hinzuzufügen, falls zusätzliche Mitarbeiter hinzugefügt werden sollen, als in der Vertragsvorlage angegeben sind. Sie müssen das Kontrollkästchen "Verwenden Vorlage" deaktivieren, damit die Schaltfläche Hinzufügen anklickbar wird.
Bestätigen Sie, dass der Vertrag bereits gültig ist: Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, wird die Vereinbarung als gültig gesetzt. Dadurch können Sie den E-Signing-Prozess nicht mehr starten.
Kreuze im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen Unterschrift an, wenn die Person, die du hinzufügst, tatsächlich Unterzeichner der Vereinbarung ist. Für Mitarbeiter, die die Vereinbarung nur einsehen sollen, fügen Sie sie hinzu, lassen Sie das Kontrollkästchen aber unangekreuzt.
Nachdem Sie die Mitarbeiter Ihrer Wahl hinzugefügt haben, klicken Sie unten im Seitenbereich auf Speichern . Aktualisieren Sie die Personenseite , auf der Sie sich gerade befinden. Sie sollten einen Stern in der Spalte Vereinbarung dieser Seite für den betreffenden Mitarbeiter sehen:
Klicken Sie auf den Stern. Sie können den Unterschriftsprozess wie angegeben starten.
Wenn Sie die People-Seite aktualisieren, werden Sie feststellen, dass der Stern neben der Person, für die Sie den Unterschriftsprozess initiiert haben, durch eine Sanduhr ersetzt wurde. Dieses Symbol zeigt an, dass der Unterschriftsprozess eingeleitet wurde:

Wenn Sie auf die Sanduhr klicken, erscheint ein Fenster, das den Status des Unterschreibungsprozesses anzeigt. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Unterschrift zurückzuziehen.

Sobald der Unterschriftsprozess abgeschlossen ist, wird die Sanduhr durch ein grünes Häkchen ersetzt, gefolgt von einem PDF-Symbol. Wenn Sie auf das grüne Häkchen klicken, können Sie einen neuen E-Signing-Prozess starten, während das Klicken auf das PDF-Symbol die unterschriebene Vereinbarung auf das Gerät herunterlädt, das Sie derzeit verwenden.

Mobile Stanzfluss-Einstellungen
Dieser Abschnitt legt fest, wie Mitarbeiter mit der mobilen Punching-Anwendung interagieren. Die hier genannten Einstellungen beeinflussen direkt die Berechtigung für die Punch-basierte Break-Berechnung.
Schauplatz | Zweck |
Erlauben Sie das Stempeln auf vergangene Aufgaben | Ermöglicht es, eine bereits erledigte Aufgabe zu durchstempeln. |
Split-Punch bei Aufgaben | Er teilt den Schlag basierend auf geplanten Aufgaben im Tagesverlauf auf. |
Erlauben Sie die Wahl von Projekt/Kostenstelle | Ermöglicht es dem Mitarbeiter, das zugehörige Projekt oder das Kostenzentrum für einen Stempel auszuwählen, der mit einer Aufgabe verbunden ist. |
Pop-up "Keine Schicht" zeigen | Erlauben Sie ein Pop-up, das anzeigt, dass keine Verschiebung vorliegt. |
Überstunden-/Abwesenheits-Pop-up | Bestimmt, ob der Mitarbeiter beim Stempeln ein Dialogfeld zu Überstunden- oder Abwesenheitstyp erhält. |
Erlauben Sie, Abwesenheitstyp zu ignorieren | So kann der Mitarbeiter einen Urlaubsgrund ignorieren oder überspringen. |
Abwesenheit anzeigen, Typ Kommentar | Zeigen Sie den Kommentar zum Abwesenheitstyp. |
Abwesenheitstyp Kommentar obligatorisch | Verpflichtet die Mitarbeiter, die Abwesenheit zu kommentieren, typ.verpflichtend. |
⚠️ WARNUNG FÜR STEMPELBASIERTE BRUCHBERECHNUNG
Um die Berechtigung für die punch-basierte Break-Berechnungsfunktion (eingerichtet in den Kontoeinstellungen) sicherzustellen, dürfen die folgenden mobilen Einstellungen im Mitarbeitervertrag nicht aktiviert werden, da sie komplexe Stempeldatensätze erstellen, die in der Entwicklung von Phase 1 (Version 0226) nicht unterstützt werden:
Erlauben Sie das Stempeln auf vergangene Aufgaben
Split-Punch bei Aufgaben