Tijdwaarschuwingen worden vooral weergegeven bij stoten, maar sommige kunnen ook voorkomen bij afwezigheden of zelfs bij verdiensten. Let op dat zodra een pons is goedgekeurd, in sommige gevallen de waarschuwingen niet meer verschijnen. Waarschuwingen verdwijnen echter niet altijd wanneer een pons wordt goedgekeurd. Als de waarschuwing nog steeds "waar" is, blijft het rode kader rond het avatar van de werknemer zichtbaar, zelfs na de bevestiging. Bijvoorbeeld, De punch creëert overuren zal altijd een rood kader hebben, tenzij je de overuren verwijdert.
Tijdwaarschuwingen per schema-item
Waarschuwingen voor afwezigheid
Afwezigheidswaarschuwingen worden weergegeven met een rood frame. Bij afwezigheden van meerdere dagen worden rode lijsten alleen getoond op de specifieke dagen waarop een waarschuwing staat:
In het paneel ' Afwezigheid bewerken ' verschijnen echter alle waarschuwingen van die meerdaagse afwezigheid samen met de data waarop de waarschuwingen van toepassing zijn:
Als je een afwezigheid opnieuw toewijst, worden eventuele waarschuwingen pas bijgewerkt nadat je op Sla hebt geklikt.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten afwezigheidswaarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx en beschrijft welke parameterinstelling deze bepaalt.
Afwezigheidswaarschuwing | Parameterinstelling in Quinyx | Beschrijving |
De afwezigheid bevat salarissen waarvoor goedkeuring vereist is | Salaristypes vereisen goedkeuring | De afwezigheid genereert een salaristype dat is ingesteld om goedkeuring te vereisen, en het betreffende salaristype is nog niet goedgekeurd in het salaristype-overzicht. |
De afwezigheid zorgt voor extra tijdscompensatie | Extra tijd | De afwezigheid genereert het type extra uren betaald salaris. |
De afwezigheid levert overurenvergoeding op | Overtime | De afwezigheid genereert een van de volgende standaardsalaristypen:
|
De afwezigheid levert tijd op in plaats daarvan | Tijd in plaats daarvan | De afwezigheid genereert een van de volgende standaardsalaristypen:
|
Punchwaarschuwingen
Ponswaarschuwingen worden aangegeven met een rode rand rond de pons, en het type waarschuwing wordt gespecificeerd in het paneel Pons bewerken wanneer je op de pons klikt.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten punchwaarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx en geeft aan welke Quinyx-parameterinstellingen deze aansturen.
Waarschuwing voor stoot | Parameterinstelling in Quinyx | Beschrijving |
|---|---|---|
Shift ontbreekt | Tijd ontbreekt voor een dienst | Time punch is niet geassocieerd met een dienst. |
Autopunch | Automatische uitslag | Punch out is automatisch door het systeem aangemaakt, met andere woorden, een medewerker is vergeten uit te klokken. Je moet de duur van deze stoot aanpassen zodat de waarschuwing verdwijnt. Als je per ongeluk de duur van een automatisch uitgeslagen stoot verlengt, krijg je een pop-up die je hiervan op de hoogte stelt. |
De kracht is langer dan de ploeg | Verschiltijd - verschuiving | De lengte van de pons is langer dan de verplaatsing met meer dan x gedefinieerde minuten. |
Punch commentaar van medewerker | Tijdpunch gecommenteerd door medewerker | Wanneer een medewerker een opmerking heeft toegevoegd bij het in- of uitklokken. |
De kracht is korter dan de shift | Verschuiving - tijd | De lengte van de pons is korter dan de verplaatsing met meer dan x gedefinieerde minuten. |
Werknemersgoedkeuring ontbreekt | Werknemersgoedkeuring ontbreekt | De punch is niet goedgekeurd door de werknemer. |
Goedkeuring van de manager ontbreekt | Goedkeuring van de manager ontbreekt | De punch is niet bevestigd door de manager. |
De pons is door een medewerker bewerkt | Tijdstempel verandert per werknemer | De werknemer heeft de tijdstempel veranderd. |
De oorspronkelijke punchtijd is veranderd | De oorspronkelijke punchtijd is veranderd | De oorspronkelijke tijd van de punch is bewerkt door iemand met hogere toegangsrechten dan de werknemer. |
De pons bevat salarissen die goedkeuring vereisen | Salaristypes vereisen goedkeuring | De punch in kwestie bevat een salaristype dat is ingesteld om goedkeuring te vereisen en het betreffende salaristype is nog niet goedgekeurd in het overzicht van het salaristype. |
De pons genereert extra tijdscompensatie | Extra tijd | De Betaalde radioknop wordt ingedrukt in het gedeelte Overuren/Extra tijd type van de pons die de waarschuwing genereert en de pons genereert het type extra uren betaald salaris. |
De pons genereert overurencompensatie | Overtime | De Betaalde radioknop wordt ingedrukt in het gedeelte Overwerk/Extra tijd van de punch die de waarschuwing genereert en de punch genereert een van de volgende standaardsalaristypen:
|
De punch genereert tijd in plaats daarvan | Tijd in plaats daarvan | De knop ' Tijd opslaan in plaats van tijd' wordt geselecteerd in het gedeelte Overuren/Extra tijd van de punch die de waarschuwing genereert, en de punch genereert een van de volgende standaard salaristypen:
|
Dienstwaarschuwingen
Er zal ook een rood kader verschijnen rond een shift in het geval van de regel van de Shift zonder matching punch bank holiday:
Volgens een logica vergelijkbaar met die van afwezigheden en verschuivingen, verschijnt de waarschuwing vervolgens in het Shift Bewerken-paneel :
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten dienstwaarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx.
Ploegwaarschuwing | Parameterinstelling in Quinyx | Beschrijving |
|---|---|---|
De dienst bevat salarissen die goedkeuring vereisen | Salaristypes vereisen goedkeuring | De dienst genereert een salaristype dat is ingesteld om goedkeuring te vereisen, en het betreffende salaristype is nog niet goedgekeurd in het salaristype-overzicht. |
De shift genereert extra tijdscompensatie | Extra tijd | De dienst genereert het type extra uren betaald salaris. |
De dienst levert overurenvergoeding op | Overtime | De dienst genereert een van de volgende standaardsalaristypen:
|
De dienst genereert tijd in plaats daarvan | Tijd in plaats daarvan | De dienst genereert een van de volgende standaardsalaristypen:
|
Bij het verwerken van de dienstwisselverzoeken van je medewerkers worden de weergegeven waarschuwingen gegroepeerd om aan te geven op welke van de twee medewerkers de waarschuwing(en) van toepassing zijn.
Waarschuwingen worden niet weergegeven in het geval van de regel van vrije feestdagen. We hebben echter wel een langetermijnvisie om dit te ondersteunen.
Waarschuwingen configureren
Tijdwaarschuwingen worden meestal ingesteld door de accountmanagers en zijn globaal voor de account. Als je een wijziging aanbrengt, betekent dat dat het hele account beïnvloedt, niet alleen de eenheid of sectie waar je nu in zit.
De waarschuwingen kunnen in Quinyx worden geconfigureerd onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Waarschuwingen.
.gif?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-22T21%3A34%3A27Z&se=2026-10-22T21%3A50%3A27Z&sr=c&sp=r&sig=4fEMhSxuglPpcjsk4CzZb46YIcsA3EncfpmJtQfTKo8%3D)
Lees hier meer over werken met waarschuwingen en tijdsinstellingen.