Nieuw basisoverzicht van de extra tijd

Vanaf 1 april 2026 is een belangrijke update van de collectieve arbeidsovereenkomst (Kollektivavtal) voor een groot aantal van onze klanten van kracht geworden. Deze veranderingen zijn bedoeld om de voorspelbaarheid voor werknemers te vergroten en het "misbruik" van deeltijdcontracten te verminderen. De meest opvallende verschuiving is de introductie van Mertidsersättning (Extra Urenvergoeding), die ervoor zorgt dat deeltijdmedewerkers worden gecompenseerd voor extra uren tegen hetzelfde tarief als voltijdse overuren. Daarnaast introduceert de update strengere roosterregels om "tijdskracht" voor werknemers te garanderen, waaronder stabielere roosters en verbeterde rechten op vakantieverlof.

Het doel van dit artikel is om een overzicht op hoog niveau te geven van hoe de nieuwe functionaliteit geconfigureerd moet worden, evenals een basisidee van hoe de workflow van manager naar medewerker eruit zou kunnen zien.

Let op: deze functionaliteit wordt de komende maanden verder ontwikkeld en uitgebreid, en we zijn actief in contact met klanten om hun feedback te krijgen. Voel je vrij om je eigen informatie te uiten via de optie "Stuur ons feedback" in het Managerportaal van de Quinyx-webapp.

Basisconfiguratie van extra tijd

1. Maak extra tijdsperioden aan van accountinstellingen > overeenkomsten > extra periodes. Dit zal wereldwijde extra tijdsperioden creëren. Optioneel kun je ook extra tijdsperioden instellen op eventuele overeenkomsttemplates die afwijken van de globale periodes.

   

2. Maak geavanceerde extra tijdsmethoden aan vanuit accountinstellingen > Overeenkomst > overurenmethoden > Voeg overurenknop toe > Geavanceerde extra tijd. Geavanceerde extra tijdsmethoden bieden dezelfde configureerbaarheid als overuren.

   

3. Maak in accountinstellingen/groepsinstellingen diensttypes aan voor extra tijd. In de sectie Geavanceerde instellingen moet je het vakje Extra tijdstype aanvinken in de shifttype-instellingen bij het aanmaken van het shifttype.

   

4. Om te voldoen aan de toevoegingen van bovenstaande functionaliteit, hebben we 24 nieuwe standaardsalaristypen gecreëerd voor extra tijd. Deze lijken sterk op de bestaande standaardsalaristypes voor overuren. Standaard worden deze gedeactiveerd, maar in de overeenkomsttemplate(s) heb je zoals altijd de optie om alle salaristypes die je gegenereerd wilt of te activeren/deactiveren.

   

Planning goedkeuringsworkflow voor managers

1. Zorg ervoor dat je de shift-aanbiedingsfunctionaliteit inschakelt in de accountinstellingen > instellingen.

2. Maak in de Planning-weergave een niet-toegewezen dienst aan, met behulp van een van de extra tijdverschuivingstypes die je hebt aangemaakt. Dit is om ervoor te zorgen dat de werknemer(s) een dienstaanbod krijgen, de kans krijgen om het aanbod goed te keuren of af te wijzen, en dat de "digitale handdruk" kan plaatsvinden.

3. Selecteer bij het aanmaken van de shift in de sectie Geavanceerde instellingen het extra tijdstype (1-4) dat je voor de shift wilt genereren.

   

4. Wanneer de niet-toegewezen dienst is aangemaakt. Klik op de ellips (drie stippen menu) en selecteer Bied verschuiving aan.

   

   Door op deze optie te klikken, opent u een nieuw paneel waarmee u:

   • Kies een medewerker(s) aan wie je die niet-toegewezen dienst wilt aanbieden.

   • Laat een reactie achter waarin je uitlegt waarom je de medewerkers hebt geselecteerd.

     

5. Klik op de knop Aanbod verzenden .

Werknemersdienstenaanbod workflow

De werknemer(s) ontvangen in de mobiele app een melding van lopende diensten en kunnen kiezen om te accepteren of te weigeren. In de details van het dienstaanbod(en) worden de opmerkingen en het beloningsniveau weergegeven.