Je kunt evenementen aanmaken in de Employee Hub. Evenementen kunnen nuttig zijn als je bijvoorbeeld een tijdscampagne voert, zoals Black Friday of Cyber Mondays. Evenzo kun je evenementen binnen je organisatie gebruiken om items zoals Visual merchandise strategy-sessies vooraf te plannen vóór een evenement zoals Black Friday bijvoorbeeld.
Snelle eventcreatie
Om snel een evenement te creëren, kun je:
Schakel over naar de Kalenderweergave in de resourceweergave waar je je momenteel bevindt.
Selecteer een tijd- en datumslot in de kalender om je evenement aan te maken. Zodra de tijd en datum zijn geselecteerd, kun je de evenementgegevens invullen, zoals naam, publiek, categorie en tags.
Naast de Agendaweergave kun je ook op het linkerboven-plus (+)-icoon klikken vanuit elke weergave en zo evenementen aanmaken.
Eventopties
Start- en einddata
Het instellen van een begin- en einddatum bepaalt op welke data het evenement in de kalender wordt weergegeven.
Er verschijnt een kalender waarin je de begin- en einddatum kunt selecteren. De eerste klik stelt de startdatum in, en de tweede klik bepaalt de einddatum. Je kunt twee keer op dezelfde datum klikken als je wilt dat het evenement op één dag plaatsvindt. Als je een begin- of eindtijd van het evenement wilt opgeven, kun je de optie voor alle dagen uitvinken om een tijd in te stellen.
Het vakje voor de hele dag wordt standaard aangevinkt.
Publiek
Kies aan wie het evenement verzonden of zichtbaar moet worden:
Je kunt je doelgroep selecteren op winkels (individueel, collecties van winkels of alle), specifieke personen, roltype, specifieke groepen, groepstypes, of uit al opgeslagen doelgroepen.
Winkels/Groepstype: Gebruik de zoekfunctie of navigeer door je hiërarchie. Als je een event naar een winkel of groep stuurt (een groep kan een regio of district omvatten), kan iedereen binnen die winkel of groep het event oppakken en voltooien. Als je maar één gebruikersaccount per winkel hebt, raden we aan om het naar Stores te sturen in plaats van naar People. Het event wordt automatisch toegewezen aan het winkelaccount.
Specifieke personen: Door met deze methode te selecteren kun je door je organisatie zoeken naar specifieke personen en alleen die mensen aan je doelgroep toevoegen.
Voor meer informatie over ontvangertypes/doelgroepen, klik hier.
Categorie
Je kunt een categorie aan je evenement toevoegen om de evenementen in de Kalender te zoeken.
Tags
Net als bij categorieën kun je tags aan je evenement toevoegen voor betere doorzoekbaarheid.
Belangrijk
Indien nodig of nuttig, kun je het evenement als belangrijk markeren.
Omslagafbeelding
Voeg een coverafbeelding toe om je evenement te laten opvallen in het dashboard. Selecteer hiervoor het plus-icoon in het veld Cover Image .
Zodra de plusknop is geselecteerd, word je doorgestuurd naar een pagina waar je een afbeelding kunt uploaden. Je kunt het blauwe bestandsicoon selecteren en bepalen welke afbeelding je wilt uploaden, of de afbeelding naar deze pagina slepen en neerzetten. Zodra een afbeelding is geselecteerd, selecteer je Opslaan en vervolgens de Upload-knop om de afbeelding als omslagafbeelding voor je evenement toe te voegen.
We hebben geen specifieke aanbeveling voor bestandsgrootte voor coverafbeeldingen, omdat deze variëren afhankelijk van het apparaat en de schermgrootte. De afbeelding past zich automatisch aan om bij de tegel te passen, waarbij ze krimpen of uitrekken indien nodig. We raden aan grotere bestanden te gebruiken om een betere kwaliteit te garanderen wanneer ze op grotere schermen worden uitgerekt.
Beschrijving
Voer een beschrijving van het evenement in. Gebruik deze om het evenement in meer detail uit te leggen.
Je kunt je beschrijving opmaken, inclusief de mogelijkheid om:
Verschillende opmaakopties (inclusief tekstgrootte, tekstkleur)
Voeg links toe
Afbeeldingen invoegen
Embed video's (uit .mp4 bestand of van YouTube)
Bijlagen
Voeg bijlagen toe ter ondersteuning van je evenement.
Je kunt hier de meeste soorten bestanden toevoegen, maar als je afbeeldingen, bestanden of PDF-bestanden van meerdere pagina's toevoegt, kunnen de ontvangers deze bestanden binnen het evenement bekijken zonder ze te hoeven downloaden.
Het aantal bijlagen dat je kunt toevoegen is beperkt tot 20.
Chat
Je kunt dit vakje aanvinken om de chatfunctie voor het specifieke evenement in te schakelen.