Dit artikel is bedoeld om de ontvangers van taken (bijvoorbeeld winkels) te helpen begrijpen wat er van hen wordt gevraagd in een taak.
Voor meer informatie over het bekijken van de voltooiingspercentages en activiteit van taken die naar winkels en groepen zijn gestuurd die je beheert, zie Taken voortgang bekijken.
Kijktaken
Een taak openen
Door op een taak te klikken vanuit het dashboard, wordt deze geopend en worden er meer details weergegeven.
Tip: je kunt ook naar taken navigeren vanuit je Meldingen-paneel. Dit is soms nuttiger, omdat het je naar de relevante plek in de nieuwste taken brengt.
|
|
|---|
Taakstatus
Je Taakstatus is bovenaan te zien.
Taakstatus
Huidige toewijzingsgeleders/goedkeurers
Begonnen met
Bijlagen
Onder de beschrijving zie je alle bestanden die zijn toegevoegd. Klik op het bestand om een grotere preview te bekijken of om het bestand te downloaden. Zo kun je bijvoorbeeld PDF-bestanden met meerdere pagina's openen, zoals VM Guidelines, en ze direct binnen de taak doorbladeren zonder dat je hoeft te downloaden.
Lijst van goedkeurers
Bij sommige taken, waarvoor bestanden geüpload en beoordeeld moeten worden, staat de persoon die je uploads zal beoordelen vermeld in het sectie Goedkeurers onder Bijlagen.
Starttaken
De Acties-toolbar (Start Taak, Voltooi Taak, enz.) blijft onderaan de pagina terwijl je omhoog en omlaag scrollt.
Wanneer je klaar bent om met de taak te beginnen, klik dan op de knop Start taak :
Dit zal de taakstatus bijwerken naar In Progress. Alle gebruikers die de activiteiten in jouw winkel/groep overzien (je districtmanager of merkhoofdkwartier) kunnen zien dat je deze taak bent gestart.
Taken voltooien
De Acties-werkbalk (Start Taak, Voltooi Taak, enz.) blijft onderaan de pagina terwijl je omhoog en omlaag scrolt:
Taken die geen uploads vereisen
Zodra je de taak hebt voltooid, klik je op de knop 'Markeren als voltooid ' om de taak te voltooien.
Taken die uploads vereisen
Je zult merken dat de knop 'Verzenden voor Beoordeling ' grijs is. Je kunt de taak pas voltooien als je de gevraagde bestanden hebt geüpload die in de taak zijn opgegeven. Dit kan een Excel-rapport zijn of foto's gemaakt van je winkel (voor een nieuw venster of floorset implementatie, enz.).
Voor meer informatie, lees het artikel: Bestanden uploaden voor beoordeling.
Zodra je de benodigde bestanden hebt geüpload, is de knop niet langer grijs en kun je op de knop 'Verzenden voor beoordeling' klikken.
Taken met vragen
Taken zijn ook een kans voor je collega's om je feedback te verzamelen of belangrijke informatie te verzamelen. Er kunnen vragen of andere informatie aan je worden gevraagd binnen een taak.
Zorg ervoor dat je alle verplichte vragen (gemarkeerd met *) hebt ingevuld voordat je deze taken kunt uitvoeren.
