Je zou ook Een nieuwe taak aanmaken moeten bekijken voor bredere richtlijnen over het maken en versturen van taken.
Veel taken die worden verstuurd vereisen dat opslagplaatsen/ontvangers extra informatie terugleveren en/of vragenlijsten invullen. Het toevoegen van vragen aan de taak zelf maakt het mogelijk om 'complexe taken' of 'enquêtes' te maken. Dit stelt je tegelijkertijd in staat om 'checklists' te maken van items binnen een taak die voltooid moeten worden.
Als je vragen aan een taak wilt toevoegen, begin dan met het indrukken van de knop Vraag toevoegen onderaan de taak.
Vragentypen
Verschillende eenvoudige elementen kunnen aan een taak worden toegevoegd om ervoor te zorgen dat de juiste informatie op de gemakkelijkste manier wordt verzameld, ongeacht het doel van de taak.
Kort antwoord
Leg korte antwoorden vast.
Voorbeeld: Wat is het bestverkochte item in jouw winkel?
Paragraaf
Leg langere antwoorden vast.
Voorbeeld: Vertel ons wat je vond van de nieuwste campagne?
Meerkeuzevragen
De gebruiker die een taak indient kan ÉÉN van de aangeboden opties kiezen.
Voorbeeld: Wat is het populairste shirt in jouw winkel? (opties aanwezig)
Voeg 'Overig' toe zodat ontvangers aangepaste antwoorden kunnen toevoegen.
Selectievakjes
De gebruiker die een taak indient kan MEERDERE van de aangeboden opties selecteren.
Voorbeeld: Welke van deze concurrenten zijn in de buurt van uw winkel gevestigd? (Selecteer alles wat van toepassing is)
Voorbeeld: Brandveiligheidscontrole
In dit geval dienen de selectievakjes als een checklist voor de winkel/ontvanger om hun voortgang bij de meerdere onderdelen van de taak bij te houden.
Datum
Kies uit een date-picker.
Voorbeeld: BESTELFORMULIER ZONDER VOORRAAD - Wanneer wilt u deze artikelen ontvangen?
Uploadbestanden uploaden
Vraag of dwing indieners om bestanden te uploaden ter ondersteuning van hun indiening.
Voorbeeld: RISICOBEOORDELING - Upload foto's van alle nooduitgangen.
Inhoud
Voeg inhoud toe ter ondersteuning van het begrijpen en voltooien van de taak. Het kan worden gebruikt om snelle introducties toe te voegen of om headers te maken voor verschillende secties in lange taken.
Voorbeeld: BRANDVEILIGHEIDSCONTROLEFORMULIER - Inleiding om uit te leggen hoe de controle wordt uitgevoerd.
Voorbeeld: NIET-VOORRAAD BESTELLING - Afbeeldingen en beschrijvingen van artikelen die bestelbaar zijn.
Voorbeeld: GEZONDHEIDS- EN VEILIGHEIDSRAPPORT - Brandsectie, Sectie vallen van hoogte,....
Codescanner
Vraag om een barcode of QR-code.
Voorbeeld:
Vraagelementen
Sleep & drop om vraagelementen door de taak te verplaatsen.
Verplichte of optionele elementen.
Verwijder elementen.
Bekijk de antwoorden op vragen
Je moet een taakrapport downloaden om de antwoorden op de vragen die je in je opdracht hebt gesteld te bekijken. Je kunt dit doen door:
Een taak openen met je vragen en het ellipsicoon selecteren.
Selecteer de knop 'Exporteren als CSV/ of XLSX '.
Open het rapport om de antwoorden te zien.
