Wenn sich ein Zeittracker plötzlich ändert, liegt das meist an Planungsposten aus früheren Zeiträumen, die noch nicht in die Gehaltsabrechnung übertragen wurden.
Ein Zeittracker zählt den zuletzt aktualisierten Zeitraum und 60 Tage rückwärts in der Zeit, ab dem heutigen Datum. Das bedeutet, wenn Sie in den letzten 60 Tagen ab dem aktuellen Tag (oder dem auf der Stundenkarte angezeigten Tag) Posten haben, die nicht in die Lohnbuchhaltung übertragen wurden, zeigt Ihr Zeittracker die falsche Anzahl der Stunden an.
Um das zu lösen, sollten Sie bitte eine endgültige Überweisung an die Gehaltsabrechnung vornehmen, um das Update zu erhalten. Anschließend sollten deine Zeitzähler die korrekte Anzahl der Stunden anzeigen.
Um das klarzustellen: Eine endgültige Übertragung an die Lohnbuchhaltung, auch manchmal als harte Sperrung des Schedules bezeichnet, ist nicht dasselbe wie das Sperren Ihres Plans aus der Schedule-Ansicht. Das blosse Sperren deines Zeitplans verhindert nur, dass Änderungen an Schichten und Stempeln vorgenommen werden, beeinflusst aber trotzdem das Zeiterfassungs-Balance.
Warum 60 Tage?
Das 60-Tage-Intervall ist darauf ausgelegt, eine optimale Systemleistung und Berechnungsgenauigkeit sicherzustellen. Unsere Berechnungs-Engine (LABM) unterstützt sowohl Time Trackers als auch Payroll. Wenn Payroll (TTP) nicht häufig durchgeführt wird, muss LABM größere Datensätze für Berechnungen auf Abruf verarbeiten, was die Systembelastung erhöht und die Leistung potenziell beeinträchtigt. Daher haben wir im Backend ein Limit, das nur auf Informationen bis zu 60 Tage in der Vergangenheit verweisen kann.
Die Durchführung von Gehaltsabrechnungen mindestens alle 60 Tage erzeugt eine "Momentaufnahme" der Berechnungsergebnisse in unserer Datenbank. Dieser Schnappschuss ermöglicht es LABM, vorab berechnete Daten zu referenzieren und sich nur auf aktuelle Updates zu konzentrieren.
Beispiel
Urlaubstage zählen alle Tage vom eigentlichen Tag und zurück in die Zeit, wenn der Gehaltszeitraum fest gesperrt ist (ansonsten bis zu 60 Tage), und berücksichtigen sogar bis zu 30 Tage vorher.
