Regelwerke

Regelwerke sind Sammlungen von Regeln, die Quinyx während der Planung validiert. Du kannst sie auf Vereinbarungsvorlagen oder Einheiten ausrichten.

• Jedes Konto hat einen vorkonfigurierten Standardregelsatz.

• Du kannst zusätzliche Vereinbarungsvorlagen und Einheitsregelsätze erstellen.

• Eine Vertragsvorlage kann jeweils nur zu einem Regelsatz gehören.

• Wenn sowohl ein Vereinbarungsvorlagen-Regelsatz als auch ein Einheitsregelsatz auf einen Mitarbeiter angewendet werden, werden alle Regeln beider validiert, und die strengere Regel gewinnt (Hard Stop > Warning; niedrigere Schwellenwerte sind strenger).

Was ist ein Regelwerk?

Ein Regelsatz ist eine konfigurierte Gruppe von Compliance-Regeln, die definiert, was validiert werden soll und für wen (nach Vereinbarungsvorlage und/oder Einheit).

Die drei Arten von Regelwerken

Standardregelsatz (systembereitgestellt; genau 1)

• Automatisch erstellt, wenn du Quinyx beginnst, mit einer vordefinierten Regelsammlung.

• Automatisch auf jede Vertragsvorlage angewendet, die nicht durch einen benutzerdefinierten Regelsatz abgedeckt ist.

• Wenn Sie einen vom Benutzer erstellten Regelsatz archivieren , fallen alle zugeordneten Vereinbarungsvorlagen automatisch auf den Standard-Regelsatz zurück.

• Du kannst den Standard-Regelsatz nicht archivieren, aber du kannst seine Konfiguration bearbeiten.

Regelwerk für Vereinbarungsvorlagen (du erstellst diese)

• Manuell erstellt und auf keine oder mehr Vertragsvorlagen zugewiesen.

• Das Zuweisen einer Vereinbarungsvorlage zu diesem Regelsatz entfernt ihn aus dem vorherigen Regelsatz, in dem er sich befand (einschließlich des Standard-Regelsatzes).

• Wird verwendet, wenn man möchte, dass eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern (die denselben Vertragsvorlage teilt) einem eigenen Regelwerk folgt.

Einheitsregelwerk (du erstellst diese)

• Zugeteilt zu keiner oder mehreren Einheiten.

• Gilt für die Dienstplanung aller Mitarbeiter, die in der zugewiesenen Einheit(en) arbeiten.

• Fügt den betroffenen Mitarbeitern das Regelset der Vereinbarungsvorlagen an.

Zuweisungsregeln und Vorrang

• Eine Vertragsvorlage → ein Regelsatz
  Eine Vereinbarungsvorlage kann nicht gleichzeitig mehreren Regelsätzen zugewiesen werden.

• Mitarbeiter können durch zwei Regelwerke gleichzeitig validiert werden
  Wenn ein Mitarbeiter zu einer Einheit mit einem Unit-Regelsatz gehört und eine Vereinbarungsvorlage mit einer Vereinbarungsvorlage besitzt, werden beide Regelsätze während der Planung validiert.

• Per-Person-Vereinbarung-Überhebungen
  Wenn eine Regel so konfiguriert ist, dass sie den Vertragswert überprüft, liest Quinyx die individuelle Vereinbarung jeder Person und wendet alle benutzerdefinierten Werte an, die von den Standardvorlagen der Vereinbarung abweichen.

Planungsverhalten und Konfliktlösung

1. Nur Regeln aus dem angewandten Regelsatz(en) werden überprüft
   Wenn eine Vorlage oder Einheit nicht mit einem bestimmten Regelwerk verknüpft ist, wird diese Regel für diese Mitarbeiter nicht validiert.

2. Wenn zwei identische Regeln gleichzeitig ausgelöst werden, gewinnt die strengere

   • Systemsupport-Priorität: Harter Stopp überschreibt Warnung.

   • Konfigurationsstrenge: Zum Beispiel ist die maximale Anzahl der Stunden pro Tag = 6 strenger als 8, daher gilt 6 .

Empfohlener Konfigurationsfluss

Best Practice Tipp: Erstellen und konfigurieren Sie Ihren Regelsatz vollständig, bevor Sie Vereinbarungsvorlagen oder Einheiten zuweisen.

1. Erstellen Sie das Regelwerk (Vereinbarungsvorlage oder Einheit).

2. Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung hinzu, die den Umfang und Zweck klar angeben.

3. Konfigurieren Sie alle erforderlichen Regeln.

4. Teste in einer Staging-Umgebung oder, wenn möglich, mit einer kleinen Pilotgruppe.

5. Weisen Sie Vereinbarungsvorlagen oder Einheiten zu.

6. Kommunizieren Sie den Dienstplanern, welche Mitarbeiter jetzt abgedeckt sind und was sich ändern wird.

Warum warten mit der Zuweisung?

Wenn du Vereinbarungsvorlagen oder Einheiten zuweist, bevor du Regeln hinzufügst und speicherst, werden in der Zwischenzeit eingeteilte Mitarbeiter überhaupt nicht validiert.

Schneller Vergleich

Häufige Fallstricke (und wie man sie vermeidet)

• Zu frühe Zuweisungen → Mitarbeiter werden nicht validiert.
  Behebung: Erledige zuerst die Regelkonfiguration.

• Das Vergessen des Standard-Fallbacks → Templates validieren sich plötzlich anders, nachdem ein Regelsatz archiviert wurde.
  Behebung: Ordnen Vorlagen vor dem Archivieren neu zu, oder überprüfen Sie den Inhalt des Standardregelsatzes.

• Doppelte Regeln verursachen Konflikte → Verwirrung darüber, welche Warnung erscheint.
  Behebung: Sei dir bewusst, dass die strengere Regel immer gewinnt (harter Stopp > Warnung, strengere Schwellenwerte gewinnen).

• Ich dokumentiere den Umfang nicht → Scheduler wissen nicht, welche Mitarbeiter abgedeckt sind.
  Behebung: Verwenden Sie klare Namen/Beschreibungen und kommunizieren Sie Änderungen.