Veröffentlichungsplan

Veröffentlichungsplan

Du kannst deinen ausgerollten Basisplan veröffentlichen.

Klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeitplanansicht und wählen Sie Veröffentlichungsplan.

Du schickst eine Benachrichtigung an die Mitarbeiter, sobald der Dienstplan ihrer Einheit oder Abteilung veröffentlicht wurde.

Die Mitarbeiter werden bei jeder Aktualisierung des Veröffentlichungsdatums benachrichtigt, nachdem Sie auf den Button "Veröffentlichungsplan" geklickt haben. Dies gilt für die Festlegung des Veröffentlichungsdatums in der Zukunft (im Vergleich zum aktuellen Veröffentlichungsdatum). Eine Benachrichtigung wird an alle Mitarbeiter gesendet, die eine aktive Rolle in der ausgewählten Gruppe (Einheit oder Abteilung) haben. Aktive Rolle bedeutet, dass Mitarbeiter im Zeitraum vom letzten Veröffentlichungsdatum bis zum neuen Veröffentlichungsdatum eine Rolle haben. Um die Manager darauf aufmerksam zu machen, dass die Veröffentlichung des Dienstplans auch die Mitarbeiter benachrichtigt, haben wir folgende Informationsmeldungen hinzugefügt:

• Nachricht, wenn der Schedule-Approval Flow nicht aktiviert ist .

  

• Nachricht, wenn der Schedule-Genehmigungsfluss aktiviert wird .

  

• Beispiel für die Qmail-Nachricht, die der Mitarbeiter erhält.

  

Der Mitarbeiter erhält keine Benachrichtigung, wenn der Manager die Pausenbenachrichtigungen aktiviert hat.

Wir unterstützen derzeit Qmail und die Option "Copy to Mail", um Benachrichtigungen auf der Mitarbeiterkarte zu erhalten. Die Optionen E-Mail und SMS sind derzeit außerhalb des Umfangsbereichs, aber wir prüfen, sie in Zukunft zu aktivieren.

Im angezeigten Bereich "Veröffentlichungsplan" wählen Sie ein Veröffentlichungsdatum aus und klicken Sie auf Veröffentlichungsplan.

Sie sehen eine Bestätigungsmeldung, dass Ihr Zeitplan veröffentlicht wurde.

Du publizierst bis zum Tagesanbruch der Einheit. Wenn also der Tagesanbruch Ihrer Einheit um 6 Uhr morgens ist und Sie bis zum 6. Januar 2021 veröffentlichen, wird Ihr Zeitplan bis 6 Uhr an diesem Datum veröffentlicht.

Wenn Sie einen Teil eines bereits veröffentlichten Zeitplans entveröffentlichen möchten, ändern Sie das Datum auf ein Datum, das näher an der aktuellen Veröffentlichung liegt.

Automatischer Veröffentlichungsplan

Es ist möglich, Zeitpläne automatisch zu veröffentlichen. Um diese Funktionalität zu konfigurieren, gehe zu den Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > wähle die Einheit aus.

• Wenn eine Einheit einen automatischen Veröffentlichungsplan hat und der Kunde die Daten des Veröffentlichungsplans in der Zeitplan->-Ansicht ändert, ändert sich das sichtbare veröffentlichte Terminkalenderdatum.

• Bitte beachten Sie, dass, wenn der automatische Veröffentlichungsplan auf 1 Monat gesetzt wurde und Sie den Veröffentlichungsplan manuell in der Zeitplanansicht ändern, der gesamte veröffentlichte Zeitplan 1 Monat beträgt, wenn das aktuelle Veröffentlichungsdatum kürzer als die festgelegte Dauer ist.

Beispiel

• Datum heute: 10.01.2023

• Automatischer Veröffentlichungsplan: 1 Monat

Basierend auf den obigen Beispielinformationen ermöglicht die automatische Veröffentlichungsfunktion, den Zeitplan bis zum Datum 2023-02-10 einzusehen. Wenn Sie jedoch manuell das Veröffentlichungsdatum in der Planungsansicht auf das Datum 2023-03-15 ändern, z. B. länger als der festgelegte automatische Terminplanzeitraum, beträgt der Gesamtzeitraum der veröffentlichten Zeitplan, den Sie sehen können, bis zum Datum 2023-03-15.

Jede Nacht setzt die Auto-Schedule-Funktion das Veröffentlichungsdatum auf: 'jetzt' + x Anzahl von Monaten (alternativ x Anzahl von Tagen), aber nur, wenn das aktuelle Veröffentlichungsdatum kürzer als die festgelegte Dauer ist.

Veröffentlichen Sie den Basisplan pro Abschnitt

Es ist möglich, den Zeitplan pro Einheit oder, falls zutreffend, pro Abschnitt zu veröffentlichen. Wählen Sie aus, für welche Einheit oder Sektion der Basisplan veröffentlicht werden soll, indem Sie die Einheit/Sektion im Gruppenselektor auswählen.

Bitte beachten Sie, dass das Veröffentlichungsdatum eines Abschnitts das einer Einheit übersteigen kann.

Beispiel:

• Heutiges Datum: 1. Februar

  • Einheit A: Veröffentlichungsdatum – 1. April

  • Abschnitt A: Veröffentlichungsdatum – 1. Mai

Abschnitt A hat Schichten bis zum 1. Mai veröffentlicht, und Einheit A hat Schichten bis zum 1. April veröffentlicht.

Die Mitarbeiter in Abschnitt A sehen den Zeitplan bis zum 1. Mai.