Passwortverwaltung

Senden Sie ein Passwort an einen neuen Mitarbeiter

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter erstellen, wird automatisch eine Willkommens-E-Mail "Senden " aktiviert. Wenn Sie angekreuzt sind, erhält der Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail.

Die E-Mail enthält Anleitungen, wie man ein Passwort einlegt, Login-Informationen und Anleitungen, wie man unsere mobile App herunterlädt.

Von diesem Zeitpunkt an können Mitarbeiter ihre Passwörter selbst über die mobile App zurücksetzen. Manager können jedoch auch ein neues Passwort für einen Mitarbeiter auslösen, indem sie im Personendaten-Panel auf Passwort senden klicken .

Sie haben außerdem die Möglichkeit, ein einmaliges Passwort festzulegen.

Wenn der Mitarbeiter das Einmalpasswort eingibt und auf Login klickt, erscheint eine Nachricht, die darauf hinweist, dass das Passwort geändert werden muss. Nach dem Klicken auf den Text wird er auf eine Seite gebracht, auf der er sein eigenes Passwort eingeben und dann speichern und sich anmelden muss.

Die maximale Länge für Passwörter beträgt 128 Zeichen.

Manchmal vergessen wir unsere Passwörter oder müssen sie aus verschiedenen Gründen geändert werden. Als Manager stehen beim Aktualisieren der Passwörter Ihrer Mitarbeiter folgende Optionen zur Verfügung:

Senden Sie eine Passwort-Zurücksetzungs-E-Mail an einen Mitarbeiter

Sie können eine Passwort-Zurücksetzungs-E-Mail an einzelne Mitarbeiter senden.

1. Gehen Sie zu People und klicken Sie auf den Mitarbeiter, dem Sie ein einmaliges E-Mail-Passwort senden möchten.

2. In Personendaten klicken Sie auf Passwort senden.

1. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit Anweisungen, wie er sein Passwort aktualisieren kann.

Setzen Sie ein einmaliges Passwort für einen Mitarbeiter ein

1. Gehen Sie zu People und klicken Sie auf den Mitarbeiter, dem Sie ein einmaliges E-Mail-Passwort senden möchten.

2. In Personendaten klicken Sie auf Einmalpasswort festlegen.

   

3. Geben Sie das neue Passwort ein. Denken Sie daran, dass Passwörter mindestens 12 Zeichen lang sein und mindestens 2 Zahlen (0-9) sowie 2 Buchstaben (A-Z) enthalten müssen.

   

4. Klicken Sie auf Bestätigen.

5. Kehre zum Seitenbereich Personen zurück und klicke auf Speichern.

6. Teile das von dir festgelegte temporäre Passwort mit dem Mitarbeiter.

7. Wenn Sie sich mit dem neuen temporären Passwort anmelden, werden sie aufgefordert, ein nicht-temporäres Passwort zu erstellen, indem Sie auf "Bitte klicken Sie hier, um ein neues Passwort zu setzen" klicken.

Manuell gesetzte Einmalpasswörter haben kein Ablaufdatum. Beim ersten Login wird der Nutzer gebeten, ein neues Passwort einzustellen.

Senden Sie eine Passwort-Zurücksetzungs-E-Mail an mehrere Mitarbeiter

Sie können eine Passwort-Zurücksetzungs-E-Mail gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter senden.

1. Navigiere zu Personen und klicke auf die drei Punkte oben rechts.

2. Klicken Sie auf Passwort senden, und ein Seitenpanel öffnet sich.

3. Wählen Sie die Personen aus, an die Sie die Passwort-Zurücksetzungs-E-Mail senden möchten.

   

4. Die von Ihnen ausgewählten Personen erscheinen in einer Liste unter dem Suchfeld.

   

5. Wenn du mit der Auswahl der Personen fertig bist, klicke auf Senden, und das Seitenpanel schließt sich.

6. Oben rechts erscheint ein Pop-up, das anzeigt, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.

   Die Mindestberechtigung, um eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts zu senden, sind Personendaten – SCHREIBEN

Wie lange ist der Passwortlink gültig?

Wenn ein neues Passwort angefordert wurde, ist der Link für den Reset für eine bestimmte Zeit gültig. Dieser Zeitraum variiert je nach Szenario:

• Manager-Login und Passwort senden gilt für einen einzelnen Benutzer: 10 Tage

• Manager-Login und Passwort senden gilt für mehrere Nutzer: 10 Tage

• Neue Nutzer werden erstellt und Willkommensmail wird verschickt: 10 Tage

• Der Nutzer fordert auf der Anmeldeseite ein neues Passwort an: 20 Minuten

Beachte, dass du Passwortregeln nicht ändern kannst . Das heißt, du kannst die Gültigkeitsdauer nicht ändern.

Hinweise zum Passwort

Wenn Nutzer im Web ein Passwort erstellen oder zurücksetzen, richtet sich die Sicherheitsanzeige nach den für sie tatsächlich geltenden Anforderungen. Sie bleibt gelb, bis das Passwort die Mindestanforderungen erfüllt, wechselt erst dann zu grün, wenn die Anforderungen erfüllt sind, und gibt konkrete Hinweise, beispielsweise den Vorschlag, ein längeres Passwort zu wählen. Die Schaltfläche Weiter wird freigeschaltet, sobald die Anforderungen erfüllt sind.

• Ohne Advanced password management spiegelt der Anzeiger die Standardanforderungen wider: mindestens 12 Zeichen, 2 Zahlen und 2 Buchstaben.

• Mit Advanced password management spiegelt er die Entropiestufe wider, die Ihre Organisation festgelegt hat, einschließlich der separaten Stufen für Mitarbeiter und Manager.

Manager sehen denselben Anzeiger, wenn sie ein Einmalpasswort für einen Mitarbeiter aus Personen-Details festlegen.

Passwortvalidierungen

Alle hier beschriebenen Validierungen werden überprüft, wenn sich ein Benutzer bei Quinyx anmeldet, und der Benutzer wird mit einem roten Text auf der Anmeldeseite benachrichtigt, falls etwas nicht korrekt ist (siehe Beispiele unten).