Neuer Nebenzeit-Grundübersicht

Ab dem 1. April 2026 trat für eine große Anzahl unserer Kunden eine bedeutende Aktualisierung des Kollektivvertrags in Kraft. Diese Änderungen sollen die Vorhersehbarkeit der Arbeitnehmer erhöhen und den "Missbrauch" von Teilzeitverträgen verringern. Die bemerkenswerteste Veränderung ist die Einführung von Mertidsersättning, die sicherstellt, dass Teilzeitbeschäftigte für zusätzliche Stunden zu gleichen Sätzen wie für Vollzeitüberstunden entschädigt werden. Darüber hinaus führt das Update strengere Dienstregeln ein, um den Mitarbeitern "Zeitkapazität" zu garantieren, darunter stabilere Arbeitszeiten und verbesserte Rechte auf Urlaub.

Ziel dieses Artikels ist es, einen Überblick über die Konfiguration der neuen Funktionalität zu geben sowie eine grundlegende Vorstellung davon, wie der Arbeitsablauf vom Manager zum Mitarbeiter aussehen könnte.

Bitte beachten Sie: Diese Funktionalität wird in den kommenden Monaten weiter entwickelt und erweitert, und wir arbeiten aktiv mit Kunden in Kontakt, um ihr Feedback einzuholen. Fühlen Sie sich frei, Ihre Ansichten über die Option "Feedback senden" im Manager-Portal der Quinyx-Web-App zu äußern.

Grundlegende zusätzliche Zeitkonfiguration

1. Erstelle zusätzliche Zeiträume aus Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > zusätzlichen Zeiträumen. Dies wird globale zusätzliche Zeiträume schaffen. Optional können Sie auch zusätzliche Zeiträume für alle Vertragsvorlagen einrichten, die sich von den globalen Perioden unterscheiden.

   

2. Erweiterte zusätzliche Zeitmethoden aus Kontoeinstellungen > Vereinbarung > Überstundenmethoden erstellen > Überstunden-Button hinzufügen > Erweiterte zusätzliche Zeit. Fortgeschrittene zusätzliche Arbeitszeiten bieten die gleiche Konfigurierbarkeit wie Überstunden.

   

3. Erstelle in den Kontoeinstellungen/Gruppeneinstellungen Schichttypen für zusätzliche Zeit. Im Bereich Erweiterte Einstellungen solltest du beim Erstellen des Shift-Typs das Kontrollkästchen "Additional time type" aktivieren.

   

4. Um den oben genannten Funktionen zu entsprechen, haben wir 24 neue Standardgehaltsarten für zusätzliche Zeiträume geschaffen. Diese entsprechen stark den bestehenden Standardgehaltsarten für Überstunden. Standardmäßig werden diese deaktiviert, aber in den Vereinbarungsvorlagen hast du wie immer die Möglichkeit, alle Gehaltsarten zu aktivieren/deaktivieren, die du erstellt haben möchtest oder nicht.

   

Ablauf der Termingenehmigung für Manager

1. Stelle sicher, dass du die Shift-Angebotsfunktion in den Kontoeinstellungen > Einstellungen aktivierst.

2. In der Zeitplanansicht erstellen Sie eine nicht zugewiesene Schicht und verwenden Sie einen der zusätzlichen Zeitschichttypen, die Sie erstellt haben. Dies soll sicherstellen, dass der Mitarbeiter ein Schichtangebot erhalten, die Möglichkeit haben, das Angebot zu genehmigen oder abzulehnen, und der "digitale Handschlag" stattfinden kann.

3. Während du die Schicht erstellst, wähle im Bereich Erweiterte Einstellungen den zusätzlichen Zeittyp (1-4) aus, den du für die Schicht generieren möchtest.

   

4. Wenn die nicht zugewiesene Schicht erstellt wurde. Klicken Sie auf die Ellipse (Menü mit drei Punkten) und wählen Sie Angebot-Verschiebung.

   

   Wenn Sie auf diese Option klicken, öffnet sich ein neues Panel, das es Ihnen ermöglicht:

   • Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus, denen Sie diese nicht zugewiesene Schicht anbieten möchten.

   • Hinterlassen Sie einen Kommentar, in dem Sie erklären, warum Sie die Mitarbeiter ausgewählt haben.

     

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Angebot senden .

Arbeitsablauf für Mitarbeiterschichtangebote

Der/die Mitarbeiter erhalten in der mobilen App eine Benachrichtigung über ausstehende Schichtangebote und können wählen, ob sie annehmen oder ablehnen. In den Details des Schichtangebots werden der Kommentar und das Vergütungsniveau angezeigt.