Sie können in der Quinyx-App den Schichttausch mit einem Kollegen anfordern.
Wähle den Tag und die Schicht aus, die du von deinen eigenen Schichten wechseln möchtest.
Wähle Shift-Swap.
Wählen Sie das Datum und den Kollegen aus, mit dem Sie zugestimmt haben zu tauschen. Wählen Sie einen Schichttauschantrag einreichen.
Sie und Ihr Kollege werden benachrichtigt, sobald eine Entscheidung zu Ihrem Antrag getroffen wurde.
Austauschbare Verschiebungen werden als "gute Übereinstimmung" markiert, wenn mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllt sind:
Markiere Schichten mit ähnlichen Start- und Endzeiten.
Markiere Schichten, die denselben Schichttyp wie du haben.
Markiere Schichten, die genauso viele Stunden haben wie die Schicht, die du wechselst.
Heben Sie Schichten hervor, die die gleichen erforderlichen Fähigkeiten haben wie Sie.
Dies ist die erste Version dieser Funktion (seit Quinyx WFM Mobile 3.35.1) und wir beabsichtigen, diese Logik auch in Zukunft weiter zu verbessern, z. B. indem wir Nutzer ausschließen, die abwesend sind oder bereits eine Schicht zum vorgeschlagenen Zeitpunkt gebucht haben.
Wenn du einen Schichttauschantrag gestellt hast und später entscheidest, den Antrag zurückzuziehen, gehe zur Tauschanfrage und drücke auf Schichttauschantrag zurückziehen.
Wenn Sie ein Quinyx-Superuser sind und die Tauschoption trotz Aktivierung des Mobilzugangs und der Mitarbeiterportal-Berechtigung nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an unser Quinyx-Support-Team.
Mobiles Schichttausch-Board zur Genehmigung und Nachverfolgung
Wir haben ein Schichttausch-Board in unseren mobilen Apps, auf dem Sie einen Überblick über alles rund um Schichtwechsel erhalten. Wir haben außerdem die Möglichkeit eingeführt, dass Nutzer Schichtwechselanfragen von Kollegen genehmigen können. Das Schichtwechsel-Board bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
Du kannst alle Schichtwechselanfragen, die deine Kollegen dir vor der Genehmigung geschickt haben, genehmigen oder ablehnen oder an deinen Manager gehen.
Du kannst alle Schichttauschanfragen und deren Status sehen, die von dir initiierten Schichttauschanfragen und die, die deine Kollegen zur Genehmigung geschickt haben.
Du kannst deinen Kollegen Erinnerungen schicken, falls sie deinen Antrag auf Schichtwechsel nicht genehmigen.
Du kannst einen Antrag auf Schichtwechsel zurückziehen, den dein Kollege nicht rechtzeitig genehmigt oder abgelehnt hat.
Du kannst auch eine Nachricht für den Schichtwechsel schreiben.
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Wenn du versuchst, eine Schicht zu tauschen, für die du nicht die erforderlichen Fähigkeiten hast, erlaubt das System dir, den Wechsel zu initiieren. Allerdings erhalten Sie eine Warnung, dass Ihnen die erforderlichen Qualifikationen für die Schicht fehlen. An diesem Punkt liegt die endgültige Genehmigung beim Manager, der entscheidet, ob der Schichtwechsel stattfinden kann oder nicht, basierend auf Faktoren wie der fehlenden Fähigkeit.
Die Quinyx Mobile App unterstützt keine Shift-Swap-Genehmigungen im Manager-Tab der mobilen App. Gehe zu web.quinyx.com Planen > Benachrichtigungen , um Schichttauschanfragen zu genehmigen. Sie können auch Schichttauschanfragen von web.quinyx.com auf Ihrem Smartphone genehmigen.
Lesen Sie hier mehr über die Logik der Benachrichtigungen bei Schichtbuchungen und -tauschen.