Sie können Events im Mitarbeiter-Hub erstellen. Events können hilfreich sein, wenn Sie beispielsweise eine zeitlich begrenzte Kampagne wie Black Friday oder Cyber Mondays durchführen. Ebenso könnten Sie Events innerhalb Ihrer Organisation nutzen, um beispielsweise visuelle Merchandise-Strategiesitzungen im Voraus zu einem Event wie Black Friday zu planen.
Schnelle Ereigniserstellung
Um schnell ein Event zu erstellen, können Sie:
Wechsle zur Kalenderansicht in der aktuellen Ressourcenansicht.
Wählen Sie einen Zeit- und Datumsplatz im Kalender aus, um Ihr Event zu erstellen. Sobald Zeit und Datum ausgewählt wurden, können Sie die Eventdetails wie Name, Zielgruppe, Kategorie und Tags eintragen.
Zusätzlich zur Kalenderansicht kannst du auch auf das oben links plus (+)-Symbol aus jeder Ansicht klicken und so Ereignisse erstellen.
Event-Optionen
Start- und Endtermine
Das Festlegen eines Start- und Enddatums bestimmt die Daten, an denen die Veranstaltung im Kalender angezeigt wird.
Ein Kalender erscheint, in dem Sie das Start- und Enddatum auswählen können. Der erste Klick legt das Startdatum fest, der zweite Klick legt das Enddatum fest. Sie können dasselbe Datum zweimal anklicken, wenn Sie möchten, dass das Event an einem einzigen Tag stattfindet. Wenn Sie eine Start- und Endzeit des Events angeben möchten, können Sie die Option "All-Day " deaktivieren, um eine Uhrzeit festzulegen.
Das ganztägige Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Zielgruppe
Wähle aus, wem das Event gesendet bzw. sichtbar werden soll:
Du kannst deine Zielgruppe nach Geschäften (Einzelpersonen, Sammlungen von Stores oder alle), bestimmten Personen, Rollentypen, bestimmten Gruppen, Gruppentypen oder aus bereits gespeicherten Zielgruppen auswählen.
Stores/Gruppentyp: Nutzen Sie die Suchfunktion oder navigieren Sie durch Ihre Hierarchie. Wenn Sie ein Ereignis an einen Shop oder eine Gruppe senden (eine Gruppe kann eine Region oder einen Bezirk enthalten), kann jeder innerhalb dieses Stores oder dieser Gruppe das Ereignis abschließen. Wenn Sie in jedem Shop nur ein Benutzerkonto haben, empfehlen wir, es an Stores statt an People zu senden. Das Event wird automatisch dem Store-Konto zugewiesen.
Bestimmte Personen: Die Auswahl mit dieser Methode ermöglicht es Ihnen, in Ihrer Organisation nach bestimmten Personen zu suchen und nur diese Personen Ihrer Zielgruppe hinzuzufügen.
Für weitere Informationen zu Empfängertypen/Zielgruppen klicken Sie hier.
Kategorie
Sie können Ihrer Veranstaltung eine Kategorie hinzufügen, um die Veranstaltungen im Kalender zu suchen.
Tags
Ähnlich wie bei Kategorien kannst du Tags zu deinem Event hinzufügen, um die Suchbarkeit zu verbessern.
Wichtig
Wenn nötig oder nützlich, kannst du das Ereignis als wichtig markieren.
Titelbild
Füge ein Titelbild hinzu, damit dein Event im Dashboard hervorsticht. Dazu wähle das Plus-Symbol im Feld Coverbild aus.
Sobald der Plus-Button ausgewählt wurde, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie ein Bild hochladen können. Sie können entweder das blaue Dateisymbol auswählen und auswählen, welches Bild hochgeladen werden möchte, oder das Bild auf diese Seite ziehen und absetzen. Sobald ein Bild ausgewählt wurde, wählen Sie Speichern und dann die Schaltfläche Hochladen , um das Bild als Titelbild für Ihre Veranstaltung hinzuzufügen.
Wir haben keine spezifische Dateigrößenempfehlung für Coverbilder, da diese je nach Gerät und Bildschirmgröße variieren. Das Bild passt sich automatisch an die Kachel an und wird je nach Bedarf verkleinert oder dehnt. Wir empfehlen, größere Dateien zu verwenden, um eine bessere Qualität beim Dehnen auf größeren Bildschirmen zu gewährleisten.
Beschreibung
Geben Sie eine Veranstaltungsbeschreibung ein. Verwenden Sie diese, um das Event ausführlicher zu erklären.
Sie können Ihre Beschreibung formatieren, einschließlich der Möglichkeit:
Verschiedene Formatierungsoptionen (einschließlich Textgröße, Textfarbe)
Links hinzufügen
Bilder einfügen
Videos einbetten (aus .mp4 Datei oder von YouTube)
Anhänge
Füge Anhänge hinzu, um deine Veranstaltung zu unterstützen.
Sie können hier die meisten Dateitypen hinzufügen, aber wenn Sie Bilder, Dateien oder mehrseitige PDF-Dateien hinzufügen, können die Empfänger diese Dateien innerhalb des Events ansehen, ohne sie herunterladen zu müssen.
Die Anzahl der Anhänge, die du hinzufügen kannst, ist auf 20 begrenzt.
Chat
Sie können dieses Kästchen ankreuzen, um die Chat-Funktion für das jeweilige Event zu aktivieren.