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E-Signatur (Scrive) FAQ

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F: Können Arbeitsverträge in Quinyx elektronisch unterschrieben werden?

A: Ja! Super schnell und einfach. Lesen Sie mehr über die Verwendung von E-Signatur in Verträgen.

F: Warum erhalte ich eine Fehlermeldung, wenn ich den E-Signing-Prozess starte?

A: Lesen Sie hier mehr über HTTP-Statuscodes von Scrive, die den Erfolg oder Misserfolg einer API-Anfrage anzeigen.

F: Kann ein Kunde seinen eigenen Vertrag zuordnen?

A: Ja, Kunden können ihre eigenen Verträge erstellen.

F: Kann beim Signieren mit BankID der Workflow so eingestellt werden, dass nur eine Person im Workflow ihn nutzen muss?

A: Nein, wenn BankID im Vertrag konfiguriert ist, muss jeder im Workflow mit BankID unterschreiben.

F: Wer kann E-Signing-Anfragen entgegennehmen?

A: Jeder mit einer gültigen E-Mail-Adresse kann E-Signing-Anfragen erhalten.

F: Kann ich Verträge über eine API abrufen?

A: Dies ist derzeit nicht möglich.

F: Ist es möglich, einen Überblick über die nicht unterschriebenen Verträge zu bekommen?

A: Dies ist derzeit nicht möglich.

F: Wie funktioniert das, wenn ein Kunde in einem Zeitraum alle vorhandenen Signierarbeiten verwendet hat? Gibt es eine Warnung?

A: Es wird keine Vorwarnung gegeben und es gibt keine Begrenzung, wie viele Sie verwenden können, jedoch werden Sie für Vereinbarungen über die im Vertrag mit Quinyx festgelegten Vereinbarungen in Rechnung gestellt.

F: Soll ich die Sprache in Quinyx oder Scrive einstellen?

A: Sie konfigurieren Sprachen in Scrive.

F: Wenn ein unterschriebener Vertrag von allen Unterzeichnern unterzeichnet wurde, wird eine Bestätigung an die Empfänger gesendet. Ist es möglich, die Bestätigungs-E-Mail zu deaktivieren?

A: Nein, das ist nicht möglich. Alle Empfänger erhalten eine Bestätigungs-E-Mail.

F: Wenn die Beschäftigung beendet ist, warum sehe ich die Vereinbarung nicht?

A: Wenn Sie den Mitarbeiter aktivieren, können Sie die Vereinbarung erneut sehen.

F: Haben wir Möglichkeiten, die Gehaltskosten in Scrive zu verbergen?

A: Nein, das ist nicht möglich, da es sich um einen Vertrag handelt, den ein Mitarbeiter mit dem vereinbarten Gehalt unterschreibt.

F: Werden Verträge in Scrive oder in Quinyx gespeichert?

A: Verträge werden in Scrive aufbewahrt und auf Abruf in Quinyx abgerufen.

F: Wie richte ich den Workflow des E-Signings ein?

A: Sie können den E-Signing-Workflow unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungen > Vereinbarung > E-Signing anpassen. Lesen Sie hier mehr über die Einrichtung des E-Signing-Workflows.

F: Warum erhalte ich eine Fehlermeldung, wenn ich den E-Signing-Prozess starte?

A: Lesen Sie hier mehr über HTTP-Statuscodes von Scrive, die den Erfolg oder Misserfolg einer API-Anfrage anzeigen.

A: Der Unterschriftslink ist 90 Tage nach dem Versand aktiv.

F: In welchem Format muss die Sozialversicherungsnummer bei der Nutzung der Bank-ID bei Scrive eingegeben werden?

A: Folgende Formate werden akzeptiert:

  • YYYYMMDDXXXX

  • YYMMDDXXXX

  • YYYYMMDD-XXXX

  • YYYY-MM-DD-XXXX

  • YYMMDD-XXXX